Nii saate määrata, milline teave kuvatakse Outlook 2007 konkreetsel visiitkaardil ja kuidas see peaks olema kujundatud.
Lisaks tavapärasele aadressikaardi vaatele (koos detailidega või ilma) pakub Outlook 2007 kontaktide kaust nüüd ka visiitkaardivaadet. Need visiitkaardid on vCard -vormingu laiendus, mida Outlooki vanemad versioonid ja muud programmid kasutavad kontaktteabe vahetamiseks.
Erinevalt vCardidest ei saa Outlook 2007 visiitkaartidel transportida ainult puhast teavet (nimi, aadress jne), vaid ka graafilist teavet, näiteks ettevõtte logod, taustavärvid või ettevõttepõhine paigutus. Siiani töötab see ainult siis, kui nii saatja kui ka adressaat kasutavad Outlook 2007.
Näiteks kui soovite kujundada oma visiitkaardi, tehke järgmist.
1. Avage kontakt ja klõpsake vahekaardil Kontakt visiitkaarti.
2. Kasutage vasakpoolses allosas asuvat akent "Väljad", et määrata, milline teave peaks visiitkaardile ilmuma. Selleks valige esmalt soovitud asukoht (väljade järjekorras) ja seejärel klõpsake nuppu "Lisa". Valige rubriik ja sealt väli, mis tuleb kontaktandmetelt visiitkaardile üle kanda.
3. Eemaldage mittevajalikud väljad.
4. Väljade järjekorra määrate akna "Väljad" all olevate kahe noole abil.
5. Kokku kuuluvate väljade rühmitamiseks või tühikute sisestamiseks kasutage tühje ridu (ka "Lisa" kaudu).
6. Üksikute väljade vormindamiseks on jaotises „Muuda” saadaval erinevad tekstiatribuudid ja joondused ning kaks nuppu fondi suurendamiseks või vähendamiseks ning nupp fondi värvimiseks. Mitme rea märkimine (nende vormindamiseks) pole kahjuks võimalik.
7. Saate anda visiitkaardile taustavärvi, kasutades paremas ülanurgas asuvat nuppu "Taust".
8. Kui olete kontaktandmetesse pildi sisestanud, saate pildi asukoha ja suuna määrata jaotises "Kaardi kujundus". Vastasel juhul klõpsake nupu „Pilt” kõrval olevat nuppu „Muuda” ja otsige üles pilt, mille soovite siia lisada.
9. Pilti saab kuvada vasakul, paremal, ülal, all või täielikult taustpildina. Väljal "Pildiala" saate määrata, kui palju ruumi pilt peaks võtma.
10. Niipea kui olete valinud ja paigutanud kõik väljad, mis peaksid visiitkaardile ilmuma ja visiitkaardi vormindama, sulgege dialoog "OK".
11. Salvestage ja seejärel sulgege kontakt.
Teine märkus: Kahjuks ei paku Outlook 2007 võimalust valmis visiitkaardi mallina salvestamiseks.
