Excel töötab järgmiselt: andmete sisestamine, analüüsimine ja töötlemine

Seda pakub teile Microsoft Office'i arvutustabeli programm

Excel on Microsofti Office'i komplekti tuntud arvutustabeli programm. Exceli abil on kasutajatel võimalus andmeid tabelina koostada ja selgesti ette valmistada. Samuti on sadu Exceli funktsioone, mille abil saab numbreid ja tekste analüüsida. Lisaks igasugustele arvutustele hõlmab see finantsmatemaatikat ja statistikat.

Excel pakub erinevaid funktsioone ja valikuid

Enamik inimesi teab Excelit. Microsoft on integreerinud Exceli programmi kontorirakenduste paketti, et kasutajad saaksid luua tabeleid, diagramme ja muud. Programm on Office'i tarkvaras standardvarustuses. Arvutustabeliprogrammiga pakub Microsoft mitmekülgset tööriista, mis ulatub tabelite loomisest ja vormindamisest kaugemale.

Microsoft Excel: faktid ja valikud programmi kohta

Põhimõtteliselt on tarkvara kasutamine lihtne. Töölehtedelt leiate veerge, ridu ja lahtreid. Neid saab täita erinevate andmetega. Neid saab seejärel vormindada, analüüsida ja edasi töödelda.

Microsoft Excel pakub ulatuslikke valikuid ja funktsioone enda loodud või imporditud andmetega töötamiseks. LibreOffice või Google'i arvutustabelid on turul saadaval Exceli tasuta alternatiividena.

Failidega töötamine: andmete salvestamine, importimine ja eksportimine

Võite kasutada tühja Exceli tabelit või valida malli. Lisaks failide salvestamisele on võimalik ka väliseid andmeid faili importida ja loodud andmekirjeid eksportida.

Exceli seadistamisvalikud

Need on põhilised Exceli konfigureerimisvalikud:

• Valemid
• keel
• Pael
• Tööriistariba
• Lisandmoodulid
• Dokumendi läbivaatamine

Nii saate Exceli tabelitega töötada

Exceli põhifunktsioonid hõlmavad lisamist, loendamist, maksimum- ja miinimumväärtuste määramist, samuti andmete keskmistamist ja loogilist kontrollimist. Lisaks on programmis üle 400 funktsiooni, mis ei asu ainult finantsmatemaatika ja statistika valdkonnas.

Kuidas on tabelid Excelis üles ehitatud?

Kui luuakse uus tabel, alustab kasutaja töövihikuga. Vajadusel saab alumisele alale lisada täiendavaid töölehti. Tabelit saab luua ja laiendada erinevate elementidega.

Tabelite vormindamine (tingimuslikult)

Tabeli vormistamiseks tuleb asjakohased andmed märkida. Eelistatud tabelivormingu malli saab seejärel valida vahekaardi "Start" ja "Vorminda tabelina" kaudu.

Andmete korraldamine: sorteerimis- ja filtreerimisfunktsioon

Loomulikult pakub arvutustabeliprogramm võimalust importida või sorteerida mitmesuguste valikutega imporditud või loodud andmekirjeid.

Arvutustabel Exceli abil: funktsioonid ja valemid

Valemite abil, mis algavad võrdusmärgiga "=", saab teha erinevaid arvutusi. Sel viisil saab määratleda ka keerulisi valemeid.

Funktsioonide ja valemite ehitamiseks

Valemid algavad võrdusmärgiga. Seejärel sisestatakse konstandid ja operaatorid. Kokku võib nende pikkus olla kuni 8 192 tähemärki.

Ülevaade valemitest ja funktsioonidest

Lisaks lihtsatele valemitele, nagu liitmine, pakub Excel ka keerukamaid hindamisi keerukate funktsioonide kujul, mida saab omavahel kombineerida. Funktsioonidest saate ülevaate kõigi Exceli funktsioonide täielikus loendis. Funktsioonide näited on järgmised:

• Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid: praeguse kuupäeva või kellaaja lahtrisse sisestamiseks aitavad valemid = TODAY () ja = NOW (). Väärtuse reguleerimiseks tuleb lahtrit siiski käsitsi värskendada.
• Tekstifunktsioonid: see funktsioon võimaldab kasutajal teisendada numbrivormingust tekstiks. Sel viisil saab numbritest või kuupäevadest koosnevad andmed teksti integreerida.
• Matemaatilised, statistilised ja finantsfunktsioonid: Excel pakub lisaks numbritega arvutamise matemaatilistele funktsioonidele ka statistika hindamise või loomise võimalust. Lisaks on erinevaid finantsmatemaatilisi funktsioone. Näiteks maksmisele või vastuvõetavale väärtusele saab väljastada negatiivse või positiivse väärtuse.
• Kontrollige valemeid: Valemite sisestamisel võib esineda vigu. Nende leidmiseks aitavad üksused "Valemid, valemite jälgimine" ja "Jälgimine eelkäijale".

Video: Microsoft Excel: vahelehed ja nende põhifunktsioonid

Töötage diagrammidega Excelis

Exceli diagramme saab kasutada tabelis andmete visualiseerimiseks. Excel pakub mitut tüüpi diagramme, sealhulgas:

• Tulpdiagrammid
• Piirkonna diagrammid
• Kartogrammid
• Sektordiagrammid
• Joondiagrammid

Kohandage, looge ja muutke diagramme

Diagrammide loomiseks tõstke esile andmed, klõpsake vahekaarti Lisa ja valige Soovitatud diagrammid. Äsja loodud andmete muutmiseks või kohandamiseks piisab paremklõpsust diagrammil.

Muuda legende ja kirveid

Samuti on võimalik diagrammi telgi redigeerida ning legendi kohandada ja sildistada. Selleks tuleb diagramm märgistada. Seejärel võimaldavad "Kujundus" ja "Vali andmed" muuta legende ja telgede silte.

Automaatne töö Exceli VBA ja makrodega

VBA ja makrosid saab kasutada ülesannete hõlpsaks automatiseerimiseks. Selleks tuleb "Arendustööriistad" aktiveerida menüüst "Fail"> "Valikud"> "Kohanda linti".

Makrode loomine ja muutmine

Makro loomiseks valige vahekaart Arendaja. Sealt leiate ala "Kood" koos üksusega "Makrod". Seejärel saate määratleda automaatika "Salvesta makro" abil ja vajadusel neid Visual Basic Editori (VBA) abil redigeerida.

Tabeli või Exceli programmi kohandamine makrodega

Makrod võimaldavad teil mitte ainult määrata automaatselt täidetavaid käske. Seda saab kasutada ka teistele programmidele juurdepääsemiseks või Exceli kohandamiseks makro abil.

Exceli lihtne kasutamine: näpunäiteid ja probleeme

Mida ulatuslikum on programm, seda olulisemad on näpunäited ja võimalike probleemide tundmine. Probleemide või näpunäidete korral Exceliga tõhusamaks töötamiseks võite kasutada järgmisi valdkondi:

• Klaviatuuri otseteed
• levinud vead
• Exceli mallid
• KKK
• Näidisarvutused

Kasutage laialdaselt Exceli funktsioone ja valikuid

Kui soovite oma andmeid arusaadavalt ette valmistada või neid analüüsida, ei saa te peaaegu vältida arvutustabeliprogrammi nagu Microsoft Excel. Olgu see siis lauaga töötamine, diagrammidega visualiseerimine või makrode abil aja kokkuhoid: Excel pakub arvukalt võimalusi arvutuste usaldusväärseks teostamiseks, nende kasutajasõbralikul kuvamiseks ja tabelite kujundamiseks.