Paljud näpunäited Wordi optimaalseks kasutamiseks
Lisaks Excelile on Office Wordi komplektist kõige sagedamini kasutatav programm Microsoft Word. Paljud kasutajad hindavad tekstitöötlusprogrammi kasutusmugavust ja selgust. Kuid on veel palju näpunäiteid, mis muudavad Wordi kasutamise veelgi lihtsamaks. See säästab teie väärtuslikku aega dokumentide redigeerimisel ja võimaldab teil veelgi tõhusamalt töötada.
Lisafunktsioonid Wordi tõhusamaks kasutamiseks
Wordi - Microsoft Office'i komplekti tekstitöötlusprogrammi - abil saate luua oma dokumenti tekste, tabeleid ning lisada illustratsioone ja graafikat. Kirjutamise hõlbustamiseks on programm varustatud paljude ligipääsetavuse abivahenditega. Paljude funktsioonide jaoks on olemas isegi kiirklahvid, mis võimaldavad käsku täita ilma ühe hiireklõpsuta. Näiteks klahvikombinatsioon [CTRL] + [Z] aitab teil mitut toimingut tagasi võtta.
Juurdepääsetavusfunktsioonid on saadaval pärast Wordi dokumendi redigeerimiseks avamist. Kas peate töötama rohkem kui ühe failiga? Seejärel pakub Word teile ka mitme dokumendi samaaegse avamise funktsiooni. Et vältida põhiseadete, näiteks fondi, reavahede ja leheküljenumbrite iga kord seadistamist, on mõistlik kasutada vormingu malle. Samuti võib abiks olla vormi redigeerimise käskude lubamine.
Lihtsustage Wordi kasutamist vormimallide abil
Stiil sisaldab dokumendi standardseadeid. Microsoft Word pakub teile mitmeid Wordi malle, mida saate teksti loomisel kasutada. Selle leiate menüüribalt üksuse "Start" alt. Mõistlik on kasutada stiililehti, eriti rubriikide jaoks. Sest siis on Wordis võimalik luua vaid mõne klõpsuga automaatne sisukord.
Vaikeseaded ei vasta teie ootustele? Seejärel kohandage lihtsalt vormingumall, et kujundada Wordi toiming vastavalt teie soovidele. Kõik, mida pead tegema, on paremklõps vastaval mallil menüüribal. Nüüd ilmub loend, kus leiate valiku "Muuda".
Seejärel avaneb aken, kus saate vormindusmalli vastavalt oma vajadustele kohandada. Saate määrata mitte ainult fondi, suuruse ja värvi, vaid ka selle, kas tekst tuleks trükkida kaldkirjas või paksus kirjas. Enne OK -ga kinnitamist otsustage, kas vormindamine kehtib ainult praeguse dokumendi kohta või tuleks seda rakendada ka uutele failidele.
Näpunäiteid Wordi dokumentide sihitud otsingute kohta
Paljud Wordi failid sisaldavad rohkem kui ühte lehekülge teksti. Siin saate kiiresti asjadest ilma jääda. Teabe sihipärane otsimine pole siis nii lihtne. Kuid selle Wordi näpunäite abil saate kiiresti soovitud lehele hüpata. Otsitavale töökohale pääsemiseks kasutage funktsiooni „Otsi ja asenda”. Kui te pole kindel, milliselt lehelt teavet leiate, saate lehti automaatselt kerida automaatse kerimisfunktsiooniga.
Klahvikombinatsioon [CTRL] + [F] hõlbustab ka Wordi kasutamist. See avab navigeerimise, mille abil saate otsida konkreetseid sõnu. Sisestage lihtsalt otsitav termin ja kinnitage see sisestusklahviga. Word märgib nüüd automaatselt teie jaoks kõik tabamused. Järgmise vaste juurde liikumiseks kasutage otsinguriba all olevaid nooli.
jootraha: Seda Wordi funktsiooni saate kasutada ka kahekordsete tühikute kiireks leidmiseks. Tekstis peidetud vigade leidmiseks tippige otsinguribale lihtsalt kaks tühikut järjest.
Pange tähele, et tekstis ja selles sisalduvates tabelites otsimiseks saate kasutada ainult Wordi kiirklahve. Kas soovite otsida dokumendi päistest ja jalustest kindla termini? Seejärel klõpsake esmalt päiseid ja jaluseid. Sama kehtib ka kommentaaride kohta.
Tekstide kopeerimine ja ümberkorraldamine
Enamik tekstidokumente vaadatakse enne lõpliku vormi saamist mitu korda läbi. Võib juhtuda, et terve lõik peab leidma uue koha. Kuid hea uudis on: te ei pea teksti uuesti sisestama. Wordi kasutamise hõlbustamiseks kasutage funktsiooni "Kopeeri ja kleebi". Ainus viis seda kiiremini teha on kasutada pukseerimist. Nii saab teksti mugavalt dokumendis teisaldada.
Teisest failist sisu ülevõtmiseks peate selle klassikalisel viisil kopeerima. See tähendab: Märgistate kopeeritava osa ja klõpsate sellel hiire parema nupuga. Seejärel valige "kopeeri". Nüüd valige oma dokumendis koht, kuhu soovite sisu sisestada. Ka siin paremklõpsake ja valige "lisa". Kiirem on kiirklahvidega [Ctrl] + [C] ja [Ctrl] + [V].
Aga ole ettevaatlik: Teisest allikast pärit tekstidel on tavaliselt erinev vorming. Kopeerimisel rakendab Word ka lõikude vormindamist. Siiski on teil redigeerimisvalikute all võimalus seda vältida. Nii et lihtsalt kopeerige tekst ilma vorminguteta. Veenduge ka, et Wordi päised ja jalused ning sidekriips oleksid kopeerimisel ja kleepimisel järjepidevad.
Veel näpunäiteid Microsoft Wordi kasutamiseks
Alates 2016. aasta Office'i versioonist on olemas praktiline funktsioon, mis aitab peaaegu kõigi küsimuste korral. Peetakse silmas otsinguvälja nimega „Otsi” või „Mida soovite teha?”, Millega olete ehk juba tuttav teistest Office’i rakendustest, näiteks PowerPoint või Excel.
Siin ei otsi te oma dokumendist sõnu, vaid mis tahes Wordi funktsiooni. Näiteks kui te ei tea, kuidas tekstile sidekriipsu seadistada, tippige sellele väljale lihtsalt „Poolitus”. Tekstitöötlusprogramm esitab teile üksuse „Toimingud” all sobiva tulemuse. Sama kehtib tabelite, jaluste ja kõigi mõeldavate Wordi probleemide kohta.
Teine kasulik tööriist on Wordi sisetõlkija. Selleks märkige lauseosa, mille soovite teise keelde tõlkida. Paremklõpsake markeril. Tõlkefunktsioon kuvatakse nüüd paremal. Valige lihtsalt sobiv keel ja klõpsake teksti sisestamiseks otse dokumenti nuppu "Lisa".
Microsoft Office veelgi lihtsam: näpunäited Wordi kasutamise hõlbustamiseks
Word - nagu Excel, PowerPoint ja Co. - sisaldab arvukalt funktsioone, mis muudavad tarkvara kasutamise lihtsamaks. Neid pole esmapilgul alati lihtne leida. Olenemata sellest, kas soovite vormindada tabeleid või ridu, muuta päiseid või jaluseid või otsida lihtsalt erimärke: kasulike funktsioonide otsinguriba pakub siin sageli lahendust.
Kui teate ka vormindamise, otsimise ja sisestamise näpunäiteid, saate peagi kasutada tekstitöötlust justkui iseenesest. Sageli säästate tänu kiirklahvidele isegi hiireklõpsu. See võimaldab teil keskenduda oma dokumentide sisule, muretsemata vormistamise pärast liiga palju.
KKK
Kas Wordil on nägemispuudega inimestele juurdepääsetavuse funktsioone?
Jah, Office hindab juurdepääsetavust. Seetõttu pakub Word nägemispuudega inimestele ekraanilugejat. Eelkõige aitavad arvukad kiirklahvid kasutada kirjutamisprogrammi kõiki funktsioone. Office'i dikteerimine võimaldab ka kõnesisu teisendada kirjalikuks.
Kust leida Wordi kasutamise kohta rohkem abi?
Microsoft on integreerinud abifunktsiooni kõigi Office'i rakenduste menüüribale. Sellest digitaalsest kasutusjuhendist leiate koolitusi ja uudiseid ning üldist abi Word for Wordi kasutamiseks. Saate liikuda üksikute kategooriate vahel või otsida kindlat märksõna.
Kuidas määrata oma lemmikfond vaikimisi?
Klõpsake menüüribal nuppu "Start". Kategooria "Font" paremas alanurgas näete allapoole suunatud noolt. Klõpsake seda, et avada uus aken, kus saate määrata fondi. Vasakus allservas leiate nüüd funktsiooni "Määra vaikimisi". Seejärel otsustate, kas seade peaks kehtima ainult praegusele dokumendile või ka kõigile teistele failidele. Pärast kinnitamist nupuga „OK” võtab Word kasutusele teie uue standardse fondi.
