Tabelite integreerimine PowerPointi - nii tehakse seda professionaalselt

Samm-sammult täiusliku laua juurde

Videoõpetus - PowerPoint: kuidas luua või sisestada tabeleid PowerPointi slaididesse

Microsoft PowerPointis on erinevaid visualiseerimisvalikuid. Lisaks heli või videote sisestamisele saavad PowerPointi kasutajad lisada graafikat või animatsioone. Lisaks saate valida erinevate kujundite, fontide ja animatsioonide vahel. Teine praktikavõimalus visualiseerimiseks on numbrite ja teabe esitamine individuaalses tabelis.

Arvutustabelite kasutamine on muutunud igapäevase kutse- ja eratöö lahutamatuks osaks. Microsoft Excel, mis, nagu Microsoft PowerPoint, on Office'i komplekti osa, on arvutustabelite standard. Summade kiire arvutamine on Excelis sama võimalik kui ulatuslike pöördtabelite lisamine ja põhjalikud konkreetsed valemiarvutused erinevatest allikatest pärinevate andmetega. Samuti saate graafikus kuvada kuupäevi ja numbreid

Kui soovite Microsoft PowerPointi tabelitega professionaalselt töötada ja visualiseerida, on teil kaks võimalust.

1. Tabeli kujundamiseks ja kuvamiseks PowerPointis.
2. Sisestage tabel Microsoft Excelist või muudest programmidest lõikepuhvri kaudu ja integreerige see esitlusse.

Mõlemal variandil on eelised ja neid saab hõlpsasti mõne hiireklõpsuga PowerPointi esitlusse lisada.

Kuidas kujundada ja sisestada tabel PowerPointi

Microsoft Wordi kasutajad tunnevad võimalust lisada tabeleid PowerPointi. Tekstitöötlusprogrammis Word on võimalik ka nupu abil määrata, mitu rida ja veergu tabelisse sisestada. Wordi tabelitööriistad sisaldavad ka tabeli joonistamise või Microsoft Excelis loodud tabeli sisestamise võimalust. Peaaegu sama mis Wordis, saab tabeleid lisada PowerPointi ja kohandada esitluse paigutusega. Tabelite loomine ja vormindamine on järk-järgult muutunud kasutajasõbralikumaks pärast PowerPoint 2007 versiooni kasutuselevõttu. Alates versioonist 2007 ja hiljemalt pärast PowerPoint 2010 on PowerPointi, Exceli ja Wordi tabelimoodul peaaegu identne.

Tabeli loomine PowerPointis

Tabeli loote PowerPointis järgmise mustri järgi:

1. Liikuge vahekaardile "Lisa".

2. Valige menüüst Insert teine element: "Tabelid".

3. Kõigi saadaolevate valikute vaatamiseks klõpsake nupul Tabel allanoolt.

PowerPointi kasutajana on teil tabelisse esitlusse kaasamiseks järgmised valikud.

Võimalus number 1: Kasutage lauavõrku

Tabelivõrk on lihtsaim võimalus tabeli integreerimiseks esitlusele slaidile. Süsteemi poolel on saadaval 10 veergu ja 8 rida.

Võimalus number 1: Kasutage lauavõrku

Ridade või veergude arvu saab pärast tabeli lisamist esitlusse suurendada, paremklõpsates tabelis menüükäsuga "Lisa".

2. valik: Sisestage tabel

Nupu "Tabeli lisamine" abil on PowerPointi kasutajatel proovitud võimalus valida esitluse read ja veerud otse nuppude ja rippmenüüde abil. Praktiline on võimalus muuta ridade ja veergude numbreid klaviatuuri abil. See on eriti huvitav, kui soovite luua suurema tabeli, kus on palju veerge või ridu, näiteks müügikohtumiseks müügiesindajatega.

Valik 3: Joonista tabel

Kui soovite esitluse jaoks ise joonistada raami-, veeru- ja lahtriraame, valige suvand „Joonista tabel”. See menüü annab teile võimaluse töötada ka lahtrite diagonaaljoontes. Pärast valiku "Joonista tabeleid" valimist avaneb menüü: "Tabeli kujundus." Selles menüüs tagavad erinevad nupud, et saate joonistada tabeli vastavalt oma spetsifikatsioonidele.

4. valik: Sisestage Exceli arvutustabel

Paljud Microsoft Office'i paketi kasutajad kasutavad tabelite PowerPointi lisamiseks peamiselt valikut "Lisa Exceli arvutustabel". See käsk avab PowerPointi Exceli tabeli. Seejärel on võimalik kujundada tabel, kasutades Exceli ulatuslikke tabelitööriistu. Seda saab hiljem Excelis igal ajal avada ja vahemällu salvestada.

Lisaks vahekaardi "Lisa tabelid" pakutavatele ulatuslikele võimalustele saate soovi korral valida ka teise sisestamise viisi. See koosneb Microsoft Excelis või mõne muu arvutustabeliprogrammiga loodud tabeli kleepimisest lõikepuhvri kaudu.

Lisage tabelid Excelist või muudest programmidest lõikepuhvri kaudu

Alati on võimalus kopeerida tabel Excelist või tasuta arvutustabeliprogrammist, näiteks Open Office, PowerPointi esitlusse. Selleks kasutage tõhusalt Windowsi lõikelauda ja võtmekäske:

• Kopeerimiseks Ctrl + C.
• Kleebi jaoks Ctrl + V.

Excelis kujundatud tabeli sisestamiseks PowerPointi lõikelaua kaudu toimige järgmiselt.

1. Valige Excelis osad või kogu tabel, mida soovite kopeerida.

   

2. Pärast märgistamist vajutage kopeerimiseks klahvikombinatsiooni "Ctrl + C" või avage hiire parema nupuga suvandite menüü ja valige "Kopeeri".

   

3. Järgmisel sammul lülitage oma PowerPointi esitlusele ja liikuge slaidile, kuhu soovite kopeeritud tabeli lisada.

   Tabeli lisamiseks esitlusse kasutage klahvikombinatsiooni "Ctrl + V". Teise võimalusena saate oma esitlusel paremklõpsata, et kasutada erinevaid sisestamisvalikuid. Siin saate valida, kas tabel:

   • Algses vormingus,
   • Lihttekstina või
   • Kohandatud teie PowerPointi paigutusega

   tuleks kinnistada. Kui lülitate erinevatele suvanditele üle ilma hiirt klõpsamata, saate Hooveri efekti abil reaalajas näha, kas ja kuidas sisestatud tabel paigutusega sobib.

   

4. Lisavõimalusena saate pärast Exceli tabeli lõikepuhvri kaudu kleepimist kasutada PowerPointi kujundusideid, et kohandada tabel esitluse paigutusega. Kujundusideed leiate Microsoft PowerPoint 365 praeguse versiooni esitluse paremalt küljelt.

   

Kasutage esitluste isikupärastamiseks vahekaarti Tabelikujundus

Vahekaardil Tabelikujundus pakub PowerPoint kasutajatele proovitud ja läbimõeldud võimalusi tabeli paigutuse muutmiseks ja esitluseks kohandamiseks.

Selleks struktureerib PowerPoint tabelitööriistad nelja alammenüüsse:

1. Tabeli vormingu valikud.

2. Tabeli stiilid.

3. Sõna kunstivormingud.

4. Joonista raamjooned.

Tabelite kiireks muutmiseks kasutage tabeli vormindamisvalikuid

Valikumenüüs „Tabelivormingu valikud” annab PowerPoint teile võimaluse kohandada tabelit PowerPointi paigutuses, valides ühe või mõne märkeruudu. Saadaval on järgmised valikud.

pealkiri

Kui märkeruut "Pealkiri" on aktiveeritud, vormindatakse tabeli esimene rida spetsiaalselt.

Tulemuste rida	Klõps märkeruudul „Tulemuste rida” vormistab tabeli viimase rea intensiivsemalt, näiteks silmatorkava värviga.
Triibulised jooned	Mõiste "triibulised jooned" näitab, et paarisjooni kuvatakse nende paigutuse poolest paarituid numbreid erinevalt. Tabel näib selgemalt vormindatud läbi ribade.
Esimene veerg	"Esimese veeru" aktiveerimisega vormindatakse tabeli esimene veerg teistest erinevalt.

Viimane veerg	Viimase veeru abil saate tabeli lõpus olevat veergu paigutuse ja värvimise osas erinevalt kuvada.
Triibulised veerud	Ribatud ridadega samaväärselt on teil ka võimalus muuta tabel triibuliste veergudega elavamaks.

Kokkuvõtteks võib öelda, et vahekaart "Tabeli kujundus" võimaldab teil hiireklõpsuga optimeerida kõiki tabeli ridu, veerge ja lahtreid. Valikud on praktilised ja võivad tabelid vaid mõne sammuga selgemaks muuta või aidata nende sisu erksamalt esitada.

Vahepeal esitleb Microsoft PowerPoint ennast tänu paljudele integreeritud tabelitööriistadele alternatiivina professionaalsetele Exceli arvutustabelitele. PowerPointi kasutajad saavad PowerPointi seadistada ilma Exceli kasutamata selgeid tabeleid, milles saate esile tõsta olulist teavet ja andmeid oma vaatajaskonda või isegi kuvada neid samm -sammult. Kui soovite Excelit kasutada vaatamata PowerPointi pardatööriistadele, saate Exceli tabeli igal ajal töövihikusse sisestada.

Tabelistiilide kasutamine säästab aega

Kas olete kujundanud laua suuruse järgi ja teinud vahekaardil Tabeli kujundus algseaded? Sellisel juhul saate kasutada valikumenüüd "Tabelivormingu mallid", et muuta oma tabeli üldist paigutust valmis tabelivormingu mallidega.

Tabeli kohandamiseks valige üks tabelivormingu mallidest, mis kuvatakse valikute menüüs. Näete oma tabelit uues paigutuses animatsioonina. Iga muudatuse saab tagasi võtta või muuta uue kuvariga.

Näpunäide:

Lisaks PowerPointis saadaolevatele tabelistiilidele saate triki abil kujundada ka muud kujuga tabeleid, näiteks ümmargusi või ümardatud laudu. Selleks saab kasutada suvandit „Automaatkujundid”.

Lisaks on teil selles valikus järgmine valik.

• Valige lauale toonid või ääris.
• Lisage ruudustik või
• Sisestage sellised efektid nagu lahtrite kalded või varjutus.

Samuti saate tabelites rohkem selgust luua, kui lisate tegelaste tabelist sisukaid sümboleid, mis köidavad publiku tähelepanu.

Kasutage oma laua ainulaadseks muutmiseks sõna kunsti vorminguid

Microsoft Wordist tuntud laialdaselt kasutatavaid Word Arti vorminguid leiate ka Microsoft PowerPointist. Tabelite sildistamiseks on saadaval kõik Word-Arti valikud.

Muu hulgas saate kasutada kiire vormindamise malle, kujundit põhimõtteliselt muuta või lisada tabelisse "Pehmed servad" 3D -pööramist või varju. Tekstijoonised ja tekstiefektid ümardavad paljusid võimalusi, mida WordArt pakub teie tabelite kohandamiseks. WordArtiga saate oma tabelis töötada koos kunstiliste efektidega. Hoolikalt valitud disainielemendid püüavad vaatajale kiiremini pilku ja suurendavad nende säilivust.

Muutke raamijooni vaid mõne klõpsuga - nii see toimib

Lisaks:

• Numbrid ja teave ridades, veergudes ja tabeli lahtrites,
• WordArti sisestamine samuti
• Värvide ja fontide kohandamine

Raamjooned on samuti hädavajalikud, et muuta laud atraktiivseks ja silmatorkavaks. Sel põhjusel on suvandimenüü „Frame Lines” üks olulisemaid PowerPointi tabelitööriistu. Vaid mõne klõpsuga saate muuta näiteks raamijoone paksust või tüüpi. Lisaks saate kohandada raamjoonte värvi ja kohandada seda pädevalt oma esitluse PowerPointi paigutusega.

Nupud "Joonista tabel" ja "Kustutuskumm" on samuti selles valiku piirkonnas.

Info:

Mitte ainult Microsoft PowerPointi uusimas versioonis on võimalik luua atraktiivseid tabeleid ja kohandada paigutust esitlusega. Vähemalt alates PowerPoint 2007 kasutuselevõtust on kasutajatel olnud lai valik tabelite sisestamise ning kujundite ja värvide muutmise võimalusi.

Vahekaart „Tabelikujundus” pakub Microsoft PowerPointi kasutajatele, kes soovivad oma esitlustesse lisada kvaliteetseid ja informatiivseid tabeleid, laia valikut võimalusi. Lisaks teadaolevatele kujundite muudatustele või vaate kiirele kohandamisele ribade ridade ja veergudega saab ka raamjooni reguleerida. Kõik tabelitööriistad tagavad, et tabelit saab PowerPointis eraldi kuvada. Nagu teistegi visualiseerimiste puhul, toob see esitluse ajal suurema selguse, andmete ja teabe tõhusa kuvamise ning publiku või vaatajate suurema tähelepanu.

Tabelite kontseptsioon: PowerPoint pakub palju võimalusi

Erinevate visualiseerimiste lisamine on professionaalne võti, et inspireerida PowerPointi esitlust ja võita publikut. Lisaks paljudele teistele stiilivahenditele kehtib see ka tabelite sisestamise kohta. Praeguses versioonis pakub PowerPoint teile laia valikut võimalusi jooniste selgeks ja tõhusaks kuvamiseks tabelite kujul.

Muuhulgas saate kuvada ridu, veerge ja tabeli lahtreid ükshaaval, kohandada fondi värvi või raamjooni ja kasutada valmis vormimalle. Võimalusena saab Exceli tabeleid töövihikusse manustada vaid mõne hiireklõpsuga. PowerPointi tabelitööriistad pakuvad laia valikut võimalusi arvude kuvamiseks kvaliteetsetes ja informatiivsetes tabelites ning kvaliteetsete faktide tõhusaks edastamiseks konkreetse ekraani kaudu.

Siit leiate rohkem teemakohaseid artikleid:

• Parandage diagramme visuaalselt

• Nii et Excel ja PowerPoint on edukas kombinatsioon

• Sisestage pildina Exceli arvutustabelid

• Värskendage automaatselt Exceli andmete muudatusi PowerPointi slaididel

• Kohandage ja eemaldage lingid Exceli abil

• PowerPoint 2007 ja 2010: 4 tabelite kujundamise tehnikat