Näete alati, kes ja millisel ajahetkel on muutnud Exceli lahtrite sisu
Kui Exceli arvutustabelite kallal töötab mitu kasutajat või töövihikud jagatakse üksteise järel erinevatele adressaatidele, on mõttekas muudatused täpselt salvestada ja logida. Kes millises lahtris mis ajahetkel muutis?
Excel pakub teile selle ülesande jaoks sobivat funktsiooni. See funktsioon salvestab arvutuse lahtrite muudatused. Logimisfunktsiooni sisselülitamiseks toimige järgmiselt.
- Avage töövihik, milles soovite muudatusi näha.
- Kui kasutate Excel 2007 või uuemat versiooni, klõpsake lindil või multifunktsionaalsel ribal vahekaarti VAATAMINE. Klõpsake rühmas MUUDATUSED TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES. Excelis kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud) helistage käsule EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- Kõigis versioonides kuvab Excel teile dialoogiboksi. Märkige ruut LOGI MUUDATUSED SISESTAMISE KORRAL. TÖÖBOLL VABANEB.
- Klõpsake suvandil MILLAL: ALATI. Kui soovite ka näha, kes need muudatused tegi, klõpsake suvandil WHO: EVERYONE
- Valige ekraanil ekraanil säte HIGHLIGHT CHANGES.
- Kinnitage sisestus OK nupuga.
- Excel soovitab kõigepealt töövihiku salvestada.
- Kinnitage päring nupuga OK.
Kui nüüd sisestate või muudate tabelis andmeid, lisab Excel lahtrisse markeri. See märgib märkuse, milles Excel salvestab, kes ja millal lahtrit muutis. Järgmine joonis näitab, kuidas see praktikas välja näeb:
Protseduur töötab selgelt ainult siis, kui kasutajad pääsevad juurde erinevate kasutajanimedega töövihikutele.
Logimise väljalülitamiseks helistage uuesti käsule. Tühjendage märkeruut LOGI MUUDATUSED SISESTAMISE KORRAL. TÖÖBOLL VABANEB.
