Kui soovite tagada, et igal inimesel, kellega e -posti teel suhtlete, on teie praegused kontaktandmed, saate lasta oma andmed digitaalse visiitkaardi kujul automaatselt igale e -kirjale lisada ja koos sellega saata.
Nii et teie visiitkaart saadetakse automaatselt iga e -kirjaga, on parem see lisada otse allkirjale. Selle tulemusel lisab Outlook e-kirjadele visiitkaardi standardiseeritud vCard-vormingus manusena laiendiga .VCF. Nii saab visiitkaarti lugeda ka teiste meiliprogrammidega.
Muide, te ei pea esmalt oma kontaktandmeid VCF -faili kujul salvestama: Outlook saab soovi korral andmed otse aadressiraamatust alla laadida.
See töötab Outlookis kuni versioonini 2003
Outlookis kuni aastani 2003 lisage oma visiitkaart allkirjale järgmiselt.
- Helistage käsule Tööriistad → Valikud peal.
- Klõpsake vahekaarti E -posti vorming peal Allkirjad.
- Kui te pole seda veel teinud, määrake uus allkiri. Vastasel juhul valige oma allkiri ja klõpsake Muutmiseks.
- All vCardi valikud kliki Uus vCard kontaktilt.
- Valige oma kontakt ja klõpsake nuppu Okei.
- Kui olete määranud muid allkirju, lisage kirjeldatud vCard.
- Sulgege dialoogid.
See toimib Outlookis 2007/2010
Erinevalt varasematest versioonidest ei lisa Outlook 2007 ja 2010 mitte ainult visiitkaarti e-kirja manusena, vaid lisab allkirjasse ka visiitkaardi graafilise kujutise. Visiitkaardi saatmiseks toimige järgmiselt.
- Outlook 2007 -s käivitate käsu Tööriistad → Valikud → Meilivorming peal. Valige Outlook 2010 -s käsk Fail → Valikud → E -post.
- Klõpsake nuppu Allkirjad.
- Valige soovitud allkiri ja asetage kursor visiitkaardi graafilisele esitusele, tavaliselt allkirja lõppu.
- Klõpsake allkirjavälja kohal asuva tööriistariba nuppu Visiitkaart.
- Valige aadressiraamatust oma kontaktkirje ja klõpsake nuppu Okei.
- Kui kasutate pildil näidatud allkirja, lisage sellele visiitkaart, nagu kirjeldatud.
- Sulgege dialoogid.
Kui te ei soovi, et visiitkaardi graafiline esitus sõnumi tekstis ilmuks, peate selle e -kirjast käsitsi kustutama - VCF -faili hoitakse manusena. Kui kustutate graafika allkirja määratlemisel pärast 5. sammu, ei lisata VCF -faili.
