Saatke visiitkaarte iga e -kirjaga

Lang L: none (table-of-contents):

Anonim

Kui soovite tagada, et igal inimesel, kellega e -posti teel suhtlete, on teie praegused kontaktandmed, saate lasta oma andmed digitaalse visiitkaardi kujul automaatselt igale e -kirjale lisada ja koos sellega saata.

Nii et teie visiitkaart saadetakse automaatselt iga e -kirjaga, on parem see lisada otse allkirjale. Selle tulemusel lisab Outlook e-kirjadele visiitkaardi standardiseeritud vCard-vormingus manusena laiendiga .VCF. Nii saab visiitkaarti lugeda ka teiste meiliprogrammidega.

Muide, te ei pea esmalt oma kontaktandmeid VCF -faili kujul salvestama: Outlook saab soovi korral andmed otse aadressiraamatust alla laadida.

See töötab Outlookis kuni versioonini 2003

Outlookis kuni aastani 2003 lisage oma visiitkaart allkirjale järgmiselt.

  1. Helistage käsule Tööriistad → Valikud peal.
  2. Klõpsake vahekaarti E -posti vorming peal Allkirjad.
  3. Kui te pole seda veel teinud, määrake uus allkiri. Vastasel juhul valige oma allkiri ja klõpsake Muutmiseks.
  4. All vCardi valikud kliki Uus vCard kontaktilt.
  5. Valige oma kontakt ja klõpsake nuppu Okei.
  6. Kui olete määranud muid allkirju, lisage kirjeldatud vCard.
  7. Sulgege dialoogid.

See toimib Outlookis 2007/2010

Erinevalt varasematest versioonidest ei lisa Outlook 2007 ja 2010 mitte ainult visiitkaarti e-kirja manusena, vaid lisab allkirjasse ka visiitkaardi graafilise kujutise. Visiitkaardi saatmiseks toimige järgmiselt.

  1. Outlook 2007 -s käivitate käsu Tööriistad → Valikud → Meilivorming peal. Valige Outlook 2010 -s käsk Fail → Valikud → E -post.
  2. Klõpsake nuppu Allkirjad.
  3. Valige soovitud allkiri ja asetage kursor visiitkaardi graafilisele esitusele, tavaliselt allkirja lõppu.
  4. Klõpsake allkirjavälja kohal asuva tööriistariba nuppu Visiitkaart.
  5. Valige aadressiraamatust oma kontaktkirje ja klõpsake nuppu Okei.
  6. Kui kasutate pildil näidatud allkirja, lisage sellele visiitkaart, nagu kirjeldatud.
  7. Sulgege dialoogid.

Kui te ei soovi, et visiitkaardi graafiline esitus sõnumi tekstis ilmuks, peate selle e -kirjast käsitsi kustutama - VCF -faili hoitakse manusena. Kui kustutate graafika allkirja määratlemisel pärast 5. sammu, ei lisata VCF -faili.