Virnastatud tulpdiagramm täisekraaniga - jah, see töötab!

Juhend - virnastatud tulpdiagrammide loomine ja muutmine

Üks korduma kippuvaid teemasid "virnastatud veerudiagrammid" on see, kas Microsoft PowerPoint suudab lisaks üksikute veerusektsioonide väärtustele kuvada ka iga veeru kogusummat. Kas see on programmi mõttes võimalik ja ette nähtud? Ei, praegu pole PowerPointis ühtegi funktsiooni, mis seda lubaks. Siiski saate eesmärgi saavutada väikese nipiga.

Miks virnastada veerge summadega?

Virnastatud tulpdiagrammid näitavad kategooria osalisi väärtusi, mis üksteise peale paigutades moodustavad kategooria koguväärtuse. Nii saab võrrelda näiteks erinevate osakondade kulusid, mis üksteise peale asetades annavad kogukulud, mitme aasta jooksul.

PowerPointis saate hõlpsalt kuvada üksikute alamkategooriate andmesildid, näiteks ettevõtte osakondade jaoks. Samal ajal ei saa veeru koguväärtust ekraanil kuvada. See puudus võib tekitada segadust või häirida kuulajate tähelepanu, kes tõmbavad käsitsi üksikud veerusummad kokku.

Paljud kasutajad saavad hakkama sobiva lahenduse otsimisega tekstiväljadega, mille sisestate hiljem vastava veeru kohale. See on lihtne lahendus probleemile, millel on ka kolm peamist puudust:

• Tekstiväljad peavad olema iga veeru kohal õigesti joondatud. Tekstivälja filigraanselt sobitamine võtab aega ja pole lihtne, eriti väikeste monitoride puhul. Kui PowerPointi esitlus avatakse teises arvutis, võivad tekkida vormindamisprobleemid ja nihked
• Kui alamkategooriate andmeid värskendatakse, ei vasta tekstiväljad enam koguarvule.
• Lisaks ei ole tekstiväljad muudatuste tegemisel enam õiges asendis. Neid näidatakse kas liiga kõrgel või liiga madalal.

Õpivideo - Microsoft PowerPoint: looge virnastatud tulpdiagramm kogu kuvamisega

Kuidas virnastatud tulpdiagrammi teha PowerPointis

1. Valige sisu kohatäitega slaidipaigutus (nt TITLE AND CONTENT).

2. Klõpsake kohatäidises mini -ikooni INSERT DIAGRAM.

3. Valige veergude jaotises STACKED COLUMN.

4. Sisestage oma andmed Exceli andmelehele, mis kuvatakse nüüd.

5. Vormindage diagramm PowerPointis soovitud viisil. Näiteks eemaldage võre või muutke värve.

6. Jätke Exceli leht lahti.

Las Excel arvutab summad

Varasemates PowerPointi versioonides oli vaja esmalt arvutada taskuarvuti või Exceli abil üksikute osaväärtuste summad ja seejärel sisestada need MS Graph andmetabelisse. Alates PowerPoint 2007 -st saate diagrammi Exceli andmelehel oleva summa arvutamiseks kasutada summafunktsiooni.

Teie lisaväärtus: kui muudate hiljem üksikuid osaväärtusi, korrigeeritakse summat automaatselt.

Summade arvutamiseks PowerPointis toimige järgmiselt.

• Allolevas näites lisatakse Exceli andmelehe viimase osakonna järele uus veerg nimega "Kokku".
• Nüüd valige selle veeru teine lahter ja klõpsake vahekaardil START nuppu SUM. Excel valib nüüd automaatselt ees olevad väärtused. Näites sisaldab see valik siiski ka rea pealkirja, kuna see on ka number (2008). Reguleerige valikuala. Seejärel kinnitage klahviga ENTER.
• Praktiline: Excel arvutab automaatselt ka ülejäänud ridade kogusumma.

Trikk joonegraafikuga

Nagu on näidatud allolevas näites, kuvatakse summeeritud väärtused nüüd diagrammi täiendava veerusektsioonina.

Nende täiendavate veergude teisendamiseks õigesti kuvatud kogusummadeks tehke järgmist.

• Kogu rea "Summa" valimiseks tõstke esile üks uutest veerujaotistest.
• Paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja valige LISA ANDMESILTID.
• Klõpsake vahekaardil CHART TOOLS / SHAFT nuppu CHANGE CHART TYPE.
• Valige jaotises LINE suvand LINE. Kinnitage nupuga OK. Koguväärtused kuvatakse nüüd joondiagrammina.
• Valige rida, paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja valige FORMAT DATA ROWS.
• Lülitage jaotisse LINE COLOR ja valige suvand NO LINE.
• Kui dialoogiboks on avatud, klõpsake kõigi nende valimiseks diagrammil mis tahes andmesildil. Dialoogiboks kohandub automaatselt.
• Klõpsake jaotises MÄRGISTUSVALIKUD jaotises MÄRGISTUSPOSITSIOON nuppu JUBA. Sulgege dialoogiboks.

• Kustutage legendist kirje "Kokku".

Seda protseduuri kasutades saate Microsoft PowerPointis kuvada virnastatud veerudiagrammi kogu kuvamisega.

Kokkuvõte ja järeldus: diagrammide kogu kuvamist saab nipiga tõhusalt näidata

Mõistlik on tulpdiagrammil kuvada mitte ainult üksikud väärtused, vaid ka summad. Selle lähenemisviisi abil saavad kuulajad lühidalt hinnata, kuidas üksikud sambad on üksteisega seotud. Kuna PowerPoint ei paku praegu vaikimisi võimalust kuvada kogusummat, aitab trikk kuvada rea andmeridade kohal. Sel viisil saab tulpdiagramme kuvada tõhusamalt ja need on informatiivsemad.

KKK

Kas peaksite diagrammide PowerPointi lisamiseks kasutama Excelit või on PowerPointil diagrammide jaoks oma professionaalsed funktsioonid?

Tavaliselt piisab esitluse diagrammide kuvamiseks Microsoft PowerPointi rongif.webpunktsiooni kasutamisest. Vaikimisi sisaldab PowerPoint diagrammide loomiseks ja manustamiseks vajalikke funktsioone. Eriesituste puhul võib olla otstarbekas kasutada ka Microsoft Exceli laiendatud funktsionaalsust.

Millised on parimad andmed tulpdiagrammil kuvamiseks?

Tulpdiagrammid sobivad väga hästi ajas muutuste kuvamiseks. Näiteks saate adekvaatselt näidata müügi suurenemist või vähenemist või müügi stagnatsiooni erinevatel ajavahemikel.

Kuidas sisestada Exceli diagramm PowerPointi?

Kui soovite lisada diagrammi Microsoft Excelist PowerPointi, on esimene samm diagrammi salvestamine Exceli failina. Diagrammi kuvamiseks on põhimõtteliselt kolm võimalust. Saate graafika manustada, sisestada või linkida. Kui soovite Exceli muudatused automaatselt PowerPointi üle kanda, peate Exceli faili lisatud skeemiga linkima. Vastasel korral kuvatakse lihtsalt kleepimisel ainult tegelik olek - hilisemaid muudatusi ei aktsepteerita.