8 levinumat Exceli probleemi ja tõhusad lahendused

Teave levinumate probleemide kohta, sealhulgas KKK

Exceliga töötades võivad kasutajad silmitsi seista arusaamatute Exceli probleemidega, mis on seotud arvutusvigade, valemite, funktsioonide ja veaväärtustega asendatud sisuga. Kuid Exceli näpunäited aitavad teil kiiresti lahendada tavalisi Exceli probleeme. Microsoft Excel pakub oma kasutajatele erinevaid võimalusi veateadete kõrvaldamiseks ning andmete varundamiseks või väljavõtmiseks juhuks, kui programm peaks kokku jooksma.

Exceli probleem nr 1: lõpetage arvutused

Kümnendkohaga arvutamisel tundub, nagu oleks programm tulemus valesti arvutatud. See on aga ainult kuvamisviga, kuna Microsofti programm ümardab tulemuse üles. Tulemuse täpsust kümnendkohani saab reguleerida näiteks valemiga. Teise võimalusena saab ümardamise erinevusi seadetes reguleerida. Seadistusvalikuid saab kasutada ka Exceli loendite kiirendamiseks, kui kasutajad soovivad valemid ümber arvutada pika tabeli jaoks.

Exceli probleem nr 2: valemid ja funktsioonid

Eriti kui tabeli väärtuste muutmine valemi ja funktsioonidega Exceli erinevates versioonides võib sageli probleeme tekitada. Üks põhjus võib olla see, et kasutatav funktsioon, näiteks funktsioon END OF MONTH, pole vanemas versioonis saadaval. Selliseid Exceli probleeme saab tavaliselt erinevate valemite kombineerimisega vältida. Ikka võib juhtuda, et need sisaldavad lahtrites valemeid, kuid neile ei eelne võrdusmärk. Excel aga ei arvuta väärtusi, kui võrdusmärki pole. Office'i programm ei tunne ka katkestusi. Nende Exceli probleemide lahendamiseks saab trikkide abil arvutada valemeid, mida programm sellisena ei tunne.

Exceli probleem nr 3: veateated

Valemite ja funktsioonide kasutamisel võivad tekkida vead, näiteks seetõttu, et lahtrid on tühjad ja ei sisalda veel numbrit. Tingimuslik vormindamine võib aidata töölehel veaväärtusi peita. Kasutajad saavad ka valede argumentide või puuduvate väärtuste ja viidete tõttu kuvatavaid veateateid ignoreerida, kui nad soovivad olemasolevate väärtuste põhjal summa välja arvutada. Funktsiooni abil saab määrata kõik veaväärtused nullväärtusele.

Exceli probleem nr 4: teemandid kui soovimatu sisu

Teine levinud Exceli probleem on lahtrite sisu vale kuvamine. Seejärel ilmuvad numbrid ridadesse rombide või kahekordsete ristidena. Exceli kasutajad lahendavad selle vea, reguleerides vahe laiust. Selleks tõmmake kas otse vastavat veergu või määrake laius vastavas registris.

Exceli probleem nr 5: Exceli viidetega töötamine

Tabel kasutab valemite ja funktsioonide jaoks suhtelisi ja sagedasi viiteid. Nii et muudatuste tegemisel pole viitevigu, saab Microsofti viiteid vastavalt vajadusele muuta ja kohandada. Excel teisendab automaatselt absoluutse ja absoluutse suhtelisteks. Teisendamine võib lahendada ka vead Exceli valemeid ja funktsioone sisaldavate veergude sortimisel. Arvutustabelid võivad sisaldada ka väliseid viiteid teistele töövihikutele, mida Excel saab automaatselt värskendada.

Exceli probleem nr 6: valideerimine

Kehtivuskontrolli või andmete kontrolli kasutatakse siis, kui on lubatud sisestada ainult teatud arvväärtusi või vahemikke. Selle valiku abil saate muu hulgas piirata sisestamist täisarvude, kümnendarvude, kuupäeva või kellaaja vormingutega. Kui andmete kontrollimine pole saadaval, võib kiiresti tuvastada erinevaid põhjuseid.

Exceli probleem # 7: vead imporditud või kopeeritud väärtuste, valemite ja funktsioonidega

Tavalised Exceli probleemid on tabelis vormindamise abil esile tõstetud. Näiteks numbrite, valemite või funktsioonide sisestamisel kirjutatakse lahtris olev vormindus lihtsalt üle. Kleepimisvalikuid saab aga seadistada nii, et vormindus säiliks. Sisu Excelisse importimisel tekib veel üks probleem: arvväärtuste negatiivsed märgid on aritmeetilised sümbolid. Miinusmärke saab automaatselt esile tuua.

Exceli probleem # 8: üldised töövihiku ja tabeli vead

Kui mitu töövihikut on avatud ja soovite aktiivses töövihikus toiminguid tagasi võtta, täidab Excel kõikides avatud töövihikutes käsku „Võta tagasi”. Sellele tavalisele Exceli probleemile on aga kiire lahendus. Tõsisem probleem oleks aga see, kui tabelit ei saaks enam avada ja hinnangud läheksid kaotsi. Defektse töövihiku lahendus on see ise parandada.

Tavalisi Exceli probleeme saab lahendada väikeste trikkidega

Olgu need siis ilmsed arvutusvead, kuvamisvead või defektsed failid: Exceli seadete abil saab paljud Exceli probleemid kiiresti lahendada. Programm võimaldab valemit või funktsiooni automaatselt arvutada, lahtreid vormindada ning valemiviiteid või lahtrisuurusi paindlikult ridu ja veerge kohandada. Sel viisil saavad kasutajad tõhusate lahendustega toime tulla tekkivate Exceli probleemidega.

Olulised KKK -d

Mida teha, kui Excel ei reageeri või avamisel jookseb kokku?

Kui programm ei reageeri, on soovitatav proovida erinevaid lahenduse variante üksteise järel. Esimene asi, mida peaksite tegema, on käivitada Excel turvarežiimis ja kui probleem püsib, kontrollige ja installige uusimad värskendused. Kuid probleemi võib põhjustada ka mõne muu protsessi Exceli kasutamine või lisandmoodulid.

Kust saab valemi arvutusi seadistada?

Kui töövihik on avatud, klõpsake Fail> Valikud> Valemid. Siin saate muuta valemite automaatseid arvutusi, vigade kontrollimist ja vigade kontrollimise reegleid.

Exceli fail on kahjustatud - kuidas seda avada?

Tavaliselt avab Excel faili automaatselt faili taastamise režiimis ja proovib faili samal ajal parandada. Teise võimalusena saab remonti teha käsitsi: enne faili avamist klõpsake "Ava" kõrval olevat noolt ja valige "Ava ja paranda". Kui parandamine ebaõnnestub, klõpsake "Andmete ekstraktimine".