Vea kontrollimine on lihtne
Exceli valemeid kasutatakse väärtuste arvutamiseks kindla järjestuse alusel. Seetõttu peetakse neid lisaks Exceli funktsioonidele ka kõige tugevamaks tööriistaks, mis kasutajale Excelis saadaval on. Seetõttu on veelgi olulisem valede korral valemeid kontrollida, et saada õiged tulemused.
Mis on Exceli valemid?
Excel pakub erinevaid valemeid. Kõige olulisemate hulka kuuluvad:
- KOKKU
- KUI
- VÕI
- SUMIF
- VLOOKUP
- MIN ja MAX
- KESKMINE
Sellepärast peaksite Excelis valemeid kontrollima
Valemite kasutamine on Exceli oluline osa, välja arvatud pelgalt numbrite ja tekstide salvestamine. See muudab kättesaadavaks terve hulga funktsioone, mille abil saab analüüsida, töödelda ja väljastada väikseid või suuri andmemahtusid. Alates Microsoft Excelist 2016 on saadaval enam kui 400 neist funktsioonidest. Neid saab kasutada ka lihtsate aritmeetiliste ülesannete, näiteks numbrite lisamise, ulatuslike arvutuste tegemiseks. Seega on valem Exceli funktsioonide aluseks.
Kuva Exceli valemid
Valemite üksikasjalikuks kontrollimiseks on soovitatav need kuvada tulemuste ja väärtuste asemel. Sel viisil saab kõik vead usaldusväärselt tuvastada.
1. Klahvikombinatsiooni järgi
Kui soovite, et valemid väljastatakse Excelis klaviatuuri otseteede kaudu, avage soovitud dokument alguses. Alates Excel 2016 kuvatakse tulemuste asemel klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + 'vajutades valemid. Kui lahtrid viitavad teistele, on need esile tõstetud värvilise markeriga. Kui kasutate endiselt Excel 2013, kasutage kiirklahvi CTRL + #.
Nii et väärtused kuvatakse uuesti valemikuva asemel, vajutage uuesti vastavat klahvikombinatsiooni.
2. Menüü kaudu
Kui eelistate ekraani nupu kaudu, on see ka väga lihtne. Selleks on vaja avada vastav dokument. Seejärel valige menüüribal või valemiribal vahekaart "Valemid". Seejärel läheb ala „Valemi jälgimine” nupule „Kuva valemid”. Lisaks üksikute valemite kuvamisele kasutatakse lahtriviites viidete tuvastamiseks ka värvilist märgistust. Selle tühistamiseks klõpsake uuesti "Valemid".
Juhendivideo: Exceli valemite vigade kontrollimine - nii aktiveerite valemite jälgimise!
Valemi jälgimine: Exceli valemite kontrollimine on lihtne
Valemi spetsiifiliseks kontrollimiseks peate märkima vastava lahtri või lahtripiirkonnad, mille valemit hinnatakse. Seejärel klõpsake vahekaarti „Valem”, „Valemi jälgimine” jaotises „Valemi hindamine”. Sisevalemiviidete nägemiseks peate võib -olla klõpsama nupul „Üks samm”. Seejärel hinnatakse nimetatud viidet. Sel viisil saab valemeid Excelis täpselt taasesitada.
Vigade kontrollimine on lihtne
Excel ise tagab lahtrite alade sisu pideva kontrollimise. Vigu, vastuolusid ja kõrvalekaldeid saab kiiresti kuvada. Nende reeglite ja tingimuste aktiveerimine või soovi korral deaktiveerimine on aga kasutaja ülesanne.
Selleks liikuge vahekaardile "Fail". Siit läheb see "Valikud". Kategooria valemid leiate nüüd vasakpoolsest veerust. Omakorda on käsurühm "Vea kontrollimise reeglid". Siin saab nüüd testjärjestust individuaalselt seadistada.
Kuidas kontrollida valemi hindamist
Valemite sihipäraseks hindamiseks on erinevaid võimalusi. Kui on näiteks tulemusi või vigu, mis pole esmapilgul selged, on soovitatav Exceli valemite järkjärguline hindamine. Teine võimalus on tšekk ISTFORMUL kaudu.
Kontrollige valemi olemasolu ISFORMULA abil
ISFORMULA abil saab dokumendi lahtrit kontrollida, kas lahtri viitest võib leida valemi. Tulemuseks on FALSE või TRUE. See aga ei kinnita valemi õigsust. Selle põhjuseks on asjaolu, et ISFORMULA tagastab tõe sõltumata veatingimustest või väljundtingimustest, kui lahtrist leitakse valem. Sel viisil viidatakse valemile, mitte summa tootele endale.
Kontrollige regulaarselt Exceli valemeid vigade osas
Excel pakub kasutajale hulgaliselt võimalusi valemite väga mugavaks kontrollimiseks. Nende vahenditega pakub arvutustabel kasulikke tööriistu vigade kiireks leidmiseks, eriti suurtes andmekogumites. See soodustab jälgitavust ja töövoogu, kuna vigaseid omadusi või vastuolusid saab kiiresti tuvastada.
KKK
Kuidas saab Excelis valemid välja printida?
Selleks avatakse töövihik ja soovitud arvutustabel. Vahekaardi „Valemid” ja rühma „Valemi hindamine” kaudu klõpsake nuppu „Kuva valemid”. Kontrollige vahekaardil „Lehekülje paigutus” rühma „Lehevalikud” vahekaarti „Prindi”. Valemid on töölehele selgelt välja prinditud.
Kuidas valemit alustada?
Üldiselt algab valem alati võrdusmärgiga "=". Seejärel määratakse lahtrisse numbrid ja tekstid, konstandid ja operaatorid.
Kuidas arvutada Excelis?
Teatud lahtris sisestatud valem algab tähega "=". Selle tulemusel saab siia lisada täiendava näitena lahtri viiteid. Need on ühendatud "+" -ga. Lahtrite D3 kuni D6 lisamise selgitamiseks tehke järgmist.
"= D3 + D4 + D5 + D6"
Sisestamise lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi.
Kuidas saab valemit kopeerida?
Valemi kopeerimiseks valige soovitud lahter. Vahekaart "Start" viib kasutaja gruppi "Lõikelaud" ja seejärel "Kopeeri". Seejärel valige lahter, kuhu valem sisestatakse. Seejärel läheb see uuesti "Start", "lõikelaua" kaudu, kuid seekord "Kleebi".
Mida tähendavad jutumärgid valemis?
Jutumärke kasutatakse Exceli valemi väärtuste tuvastamiseks, mis jäävad alati samaks, kuna need on seotud konkreetse lahtriga. Need võivad olla numbrid, aga ka tekstid.