Kasutage neid näpunäiteid Exceli probleemide kiireks lahendamiseks
Meie Exceli näpunäited aitavad teil jälgida Exceli programmi paljusid võimalusi. Paljud kasutajad vajavad tööl ja eraelus ainult hallatavat arvu funktsioone. Kõige tavalisemate lühendite jaoks on sageli lühendid. Samuti on aega ja närve säästvaid nippe Exceli tabelite seadistamiseks ja redigeerimiseks.
10 parimat näpunäidet Exceli kasutamiseks
- Saate Exceli töövihikusse uusi ridu hõlpsalt lisada, tõstes esile rea, mille kohal soovite teise sisestada. Pärast paremklõpsu saate valida "Lisa rida".
- See toimib samamoodi veergudega: valige veerg, mille ette soovite uue sisestada. Pärast hiire parema nupu klõpsamist valige "Lisa lahtrid".
- Kui loote saatelehed või arved Exceli abil, saate koha ja kuupäeva sisestamiseks valemi abil kasutada tähte.
- Kui soovite Exceli tabeli välja printida, kontrollige vaheaja eelvaates eelnevalt nuppu vajutades, et näha, kuhu programm vaheajad lisab.
- Ringikujuliste e-kirjade või uudiskirjade saatmisel aja kokkuhoiu huvides saate e-kirju luua Exceli funktsiooni abil.
- Lisage oma dokumendile hõlpsalt ekraanipilt Excelist või brauserist.
- Lõikelauale saate vaadata ja salvestada mitmesugust sisu.
- Kausta otseteede loomine: nii on teil käepärast kiiresti töötavad kaustad.
- Saate oma töölehel topeltväärtusi esile tõsta, tõstes need esile, minnes jaotises „Kodu” ja „Tingimuslik vormindamine” jaotisse „Lahtrite esiletõstmise reeglid” ja valides „Dubleerivad väärtused”. Sisestage soovitud värv ja kinnitage nupuga "OK".
- Saate oma diagramme luua, märgistades teile huvipakkuvad andmed ja valides seejärel "Lisa" alt sobiva Exceli diagrammi.
Muud olulised Exceli näpunäited
Sõltuvalt sellest, milleks oma programmi kasutate, on teie ülesannete hõlbustamiseks palju muid Exceli näpunäiteid. Näiteks järgmist:
- Kui redigeerite töövihikus väga ulatuslikke tabeleid, ei pea te alati kõigi alade jaoks ümber arvutama. Siis saate hõlpsalt arvutusi teha ainult teatud alampiirkondade jaoks.
- Kui soovite lasta paroole genereerida, saate need luua kas tähtede jada või tähtede ja numbrite põhjal.
- Kasutage Excelit sõnavara õppimiseks mõne lihtsa käsu ja valemiga.
- Saate konstante kustutada, kuid samal ajal hoida valemid lahtrites.
- Vaid mõne hiireklõpsuga saate oma loendi jagada konstandiga.
- Kui te ei soovi töötamise ajal palju edasi -tagasi klõpsata, saate lasta ka lahtri sisu teile Excelis ette lugeda.
- Mõne käsu ja valemi abil saate lisatasu või allahindlust lisada loendi mis tahes numbrile.
- Kui teil pole tabelis valemisuhete osas selge, saate need kuvada.
- Kui eelistate punktide ja pikslite asemel töötada sentimeetrite ja millimeetritega, saate Exceli mõõtühikud teisendada.
Exceli jaoks olulised kiirklahvid
Sageli kasutatavate Exceli funktsioonide jaoks saate sageli kasutada kiirklahvi. Seda saab kasutada kiiremini kui funktsioone, mida peate esmalt sisestama. Microsoft on teie töö hõlbustamiseks loonud Exceli jaoks mitmeid kiirklahve.
Väike valik ülemisi klaviatuuri otseteid
- Kui soovite oma Exceli loendisse uusi ridu ja veerge lisada, on selleks ka klaviatuuri otseteed: Kui rida või veerg on valitud, vajutage CTRL ja +.
- Reavahe lisamiseks topeltklõpsake kohta, kus soovite seda kuvada, ja vajutage klahve Alt ja Enter. Reavahet saate sisestada ka valemi abil.
- Kui soovite diagrammi sisestada, on olemas kiirklahv: nimelt Alt ja F1.
- Lahtri kiireks vormindamiseks klõpsake sellel ja vajutage Ctrl ja 1.
- Kasutage töölehe sihitud serva (nool üles, päis jne) jõudmiseks Ctrl ja nooleklahve.
- Tabeli kiireks salvestamiseks vahepeal kasutage klahve Ctrl ja S.
Abiks Exceli mallid
Excelis on teil kõik võimalused oma dokumentide seadistamiseks nii, nagu soovite. See võtab aga aega ja ärimaailmas on paljud protsessid nagunii standardiseeritud. Seetõttu on Exceli malle, mille abil saate vormindamisel aega kokku hoida.
Millised mallid on olemas?
Excelis endas leiate terve hulga kasulikke malle - olgu need arvete, eelarvestamise, krediidiarvutuste, müügiaruannete, kuluaruannete või vererõhuregistrite jaoks. Saate malle aja salvestamiseks ja mis tahes vormis kalendri jaoks. Pakett Office365 pakub teile ka allalaadimiseks suurt hulka malle - alates retseptiraamatutest ja kutsetest kuni kontrollnimekirjadeni. Samuti leiate eelvormindatud dokumente mitmesuguste esitluste jaoks. Kui pakkumine ei ole teile piisav, leiate malle Internetist allalaadimiseks paljudelt saitidelt.
Exceli näpunäited: erinevad arved
Niipea kui olete tabelis mitu arvutust teinud, saab selle jaoks kasutada maatriksvalemit. Näiteks kui soovite määrata kogusumma erinevate esemete müügist erineval arvul ja erinevate hindadega, on arvutusmeetodeid mitu: korrutate esemete arvu vastava hinnaga ja saate individuaalsed hinnad, mille siis liida kokku. Või võite kasutada maatriksvalemit ja arvutusetapi vahele jätta. See sobib eriti hästi, kui arved on segased ja mitmekesised.
Probleemide lahendamine Excelis: kasulikud näpunäited
Vaatamata kasutajasõbralikele rakendustele võib Excelis esineda ka sagedasi probleeme ja tõrkeid. Need takistavad sujuvat tööd ja soovite neist võimalikult kiiresti lahti saada.
Neid probleeme võib esineda sagedamini
- Tühik hävitab valemid ja võltsib seega tulemusi - või põhjustab veateateid. Tühikuid saate eemaldada vaid mõne käsuga: valige Exceli tabel ja vajutage Ctrl + H. Sisestage reale "Otsi" tühik, jättes rea "Asenda" tühjaks. Kui klõpsate nupul "Asenda kõik", kustutatakse kõik tühikud tabelist.
- Kui tabeli lingid ja makrod nende avamisel ei tööta, peate menüüriba all olevas turvahoiatuses klõpsama "Aktiveeri sisu". Tehke seda ainult siis, kui fail pärineb usaldusväärsetest allikatest!
- Kui näete lahtris rohelist nurka, millest te ei leia midagi valesti, võib vormindus olla vale. Vormindage lahter uuesti või valige kollane hüüumärk ja klõpsake nuppu "Ignoreeri vigu", kui vormindamine pole tabeli jaoks oluline.
Tüüpilised vead Excelis
Näiteks vead, mida Excel suhteliselt sageli kuvab
- ##### - veerg on liiga kitsas
- #SURNAME? - kui teksti funktsioonis ära ei tunta
- #SUHTED! - kui lahtri viide on kehtetu
- #VÄÄRTUS! - valem soovib arvutada kahe erineva vorminguga lahtriga
- # DIV / 0! - see jagati nulliga või tühja lahtriga
- Ümmargune viide - praegune lahter viitab endale vastavalt teie valemile
Kõigi ülesannete jaoks on Exceli näpunäited
Näpunäited, mis sobivad teie tööga Exceli programmiga, võivad säästa palju aega - olgu see siis tööl või eraelus. Ennekõike võite aga olla kindel, et leiate alati oma probleemidele lahenduse tänu Microsofti toele ja arvukatele abiteenustele Internetis.
Siin on rohkem artikleid näpunäidete ja probleemide kohta Excelis:
-
Rakenda matemaatikafunktsioone ainult filtreeritud Exceli loenditulemustele
-
Sorteerige loend sünnipäevade järgi
