Siit saate teada, kuidas Excelis nii ees- kui perekonnanime ideaalselt lühendada.
Kuidas Excelis perekonnanime lühendada
Eesnimest ja perekonnanimest koosnevas nimes ainult perekonnanime lühendamiseks vajate spetsiaalset valemit, milles kasutate viit tabeli funktsiooni VASAK, OTSI, MUUDA, PAREM ja PIKKUS:
= LEFT (NamAbk; FIND ("#"; MUUTA (NamAbk; ""; "#"; PIKKUS (NamAbk) -PIKKUS (MUUDA (NamAbk; ""; ""))))) & VASAK (PAREM (NamAbk; PIKKUS (A4) -FIND ("#"; MUUTA (NamAbk; ""; "#"; PIKKUS (NamAbk) -PIKKUS (MUUDA (NamAbk; ""; ""))))); 1) & "."
Läbite valemi NamAbk ainult üks argument: nimi, mille viimast osa soovite lühendada. Valem väljastab kõik enne viimast vaba märki muutmata ja lisab ainult esimese tähe, millele järgneb punkt viimasest sõnast (tavaliselt perekonnanimi).
Näidatud osalejate loendis lühendab lahtris B4 olev valem lahtrist A4 pärit perekonnanime:
= LEFT (A4; FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))))) & LEFT (RIGHT (A4); LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))))); 1) & ". “
Tulemuse saavutamiseks ühendab valem järgmise Exceli funktsiooni järgmiselt.
- Kasutage tühja tekstiga funktsiooni CHANGE, et kõik tühikud tühja tekstiga asendada.
- Määrates nende nimede pikkuse ilma tühikuteta ja lahutades selle nimede muutumatust pikkusest, saate tühikute arvu ja seega ka sõnade arvu nimes.
- Kasutage funktsiooni CHANGE koos märgiga #, et asendada nime viimane tühik # -märgiga.
- Esimene LEFT funktsioon määrab nime osa kuni selle # tähemärgini.
- Funktsioon PAREM määrab selle # märgi järgi perekonnanime.
- Teine LEFT funktsioon väljastab selle esimese tähe.
Kuidas Excelis eesnime lühendada
Saate eesnime automaatselt lühendada järgmise valemiga:
= LEFT (Nimi; 1) & "." & PART (Nimi; FIND (""; Nimi); PIKKUS (nimi))
Nimega edastage lahter selle nimega, mida soovite lühendada. Selle tulemusel tagastab valem ainult eesnime esimese tähe, millele järgneb punkt ja perekonnanimi. Valem töötab õigesti ainult siis, kui ülekantud nimi koosneb kahest sõnast, st ees- ja perekonnanimi.
Näidatud töövihikusse sisestasite lahtrisse B4 järgmise valemi:
= LEFT (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
