Tekstifunktsioonid Excelis: neid on mitu erinevat

9 Tekstifunktsioonide ülevaade

Microsoft Excel pakub palju enamat kui lihtsalt arvutustabel: programm ei tööta ainult numbritega, vaid sageli ka ridade ja veergude lühikese tekstiga. Olgu sünnipäev või aadressiloend ja palju muud - numbrite määramine toimub sageli lühikese pealkirja või selgitusega. Excelis on selle teksti jaoks palju funktsioone, mis hõlbustavad ka tähtedega töötamist.

Juhendivideo: Microsoft Excel: tekstifunktsiooni kasutamine

Milliseid tekstifunktsioone Excelis on?

Exceli olemasoleva tekstiga töötamiseks on palju viise. Näiteks saate lahtris loendada numbreid, tähti ja väärtusi. Excelis saate kasutada neid täiendavaid tekstifunktsioone.

Funktsioon CHANGE

Sageli on Exceli tabeli tekstis mõni märk, mis pole kohustuslik. Sel juhul oleks iga tegelase eemaldamine väga tüütu ja kulutaks palju aega. Funktsiooni SUBSTITUTE abil saate antud märgistringi teisega asendada. Näiteks saab Exceli kasutaja seda funktsiooni kasutada

• Eemaldage lahtrist semikoolonid,
• Eemaldage valuutasümbolid ja jätkake arvutamist ainult väärtustega,
• Asendage Exceli lahtrites valemite abil naelmärgid,
• Teisenda ummutid automaatselt.

Funktsioon TEXT

See funktsioon on eriti kasulik, kui soovite numbreid kombineerida teksti või sümbolitega. Funktsioon TEXT teisendab tekstiks sellised numbrid nagu kuupäev, kellaaeg ja muudab need loetavamaks. Tekstifunktsiooniga saate näiteks ka arusaadavalt kuvada nurgainformatsiooni.

Funktsioon LENGTH

Kui soovite teada lahtris olevate tähemärkide arvu, võib aidata funktsioon LENGTH: Selle asemel, et loendada stringi kõiki märke käsitsi, võtab tekstifunktsioon selle tüütu tööetapi üle. Lisaks tähtedele loetakse ka numbreid, tühikuid ja erimärke. Konkreetse käsuga saab seda ka automaatselt seadistada.

Fikseeritud funktsioon

See funktsioon pakub võimalust vormindada numbreid valemi abil. Numbrid teisendatakse tekstiks, millel on teatud arv komakohti.

Funktsioon PAREM ja VASAK

Funktsiooni RIGHT abil on võimalik määrata ainult lahtri sisu viimased märgid. Tekstifunktsioon eraldab teatud arvu märke väärtuse lõpust. Funktsioon LEFT seevastu võib tagastada lahtris oleva väärtuse algusest pärit märgid.

Funktsioon PART

Mõnes olukorras on vaja tekst jagada selle osadeks. See võib olla väga keeruline ja aeganõudev. Funktsioon PART võib seega eraldada väärtusest üksikud numbrid ja märgid. Seda funktsiooni saate ka kasutada

• Lugege Exceli lahtrite keskelt numbreid ja tähti,
• Eraldage numbri ühekohalised numbrid,
• Väljavõtte kuupäevaväärtused pikematest arvudesarjadest Excelis.

SMOOTH funktsioon

Funktsioon SMOOTH teenib ainult ühte eesmärki: selle abil saate üleliigsed ruumid ohutult ja mugavalt eemaldada. See võib olla kasulik, kui teiste programmide tekstid viiakse Excelisse ja need sisaldavad tühikuid, mida ei kasutata üksikute sõnade vahel.

FIND ja SEARCH funktsioonid

Kui otsite tekstist konkreetset sõna, tähte või muud tekstiosa, võib funktsioon FIND väljastada sobiva positsiooni numbrina. Seega ei pea te Exceli arvutustabelist käsitsi otsima. Funktsioon SEARCH aitab kasutajal ka Exceli lahtris olevaid tähti või märke leida. Selle eripära on see, et see leiab otsingutekstist väärtused, mis ühendavad numbreid ja tähti.

FUNKTSIOON

Selle funktsiooni abil saate hõlpsalt erinevate lahtrite sisu ühendada. Selleks vajate täiendavat veergu, et ühendatud sisu saaks seal kuvada.

Exceli funktsioonid teie teksti jaoks: kombineeritud valemid

Loomulikult on teatud versioonide puhul võimalik Excelis kombineerida ka tekstifunktsioone. Näiteks saate

• Leidke lahtrist sõnade või fraaside arv
• Loendage lahtris teatud märkide arv,
• Vahetage ees- ja perekonnanimed,
• Eraldage Exceli numbrid.

Laialdased funktsioonid Excelis ka tekstide jaoks

Arvukate tekstifunktsioonide abil pakub Excel võimalust lisaks numbritele ka olemasoleva tekstiga lihtsustatud viisil töötada. Pealkirjad, nimed, aadressid ja palju muud pole arvutustabeliprogrammis haruldased. Seetõttu on tekstiprobleemide jaoks kasulikud käsud ja funktsioonid, mis hõlbustavad tähtedega töötamist.

KKK

Kas Excelis saab muuta väiketähti ja suurtähti?

Kui soovite muuta tabelis olemasoleva teksti suurtähti või väiketähte, on mitmeid kasulikke funktsioone. Nende abil saab muudatusi teha vaid ühe sammuga.

Mis on ASCII kood?

Lühend "ASCII" tähistab Ameerika teabevahetuse standardkoodi. See kood tagastab tähemärgi numbrilise väärtuse, st selle tähemärgikoodi. Nii et kui soovite teada saada näiteks tähtede koodi, saate seda teada ASCII valemi abil. Sel viisil saab kuvada ka märkide koode.

Kas ma saan teksti teisendada numbriteks?

Jah, see on täiesti võimalik. Selleks vajate funktsiooni NUMBERVALUE, mis teisendab tekstina tuvastatud arvu kehtivaks arvväärtuseks.