Põhimõtteliselt on päises või jaluses lehe spetsifikatsiooni, näiteks "Lehekülg x of y", sisestamine väga lihtne: saate praeguse lehe numbri väljaga PAGE ja Word annab väljale NUMPAGES lehekülgede koguarvu. Raskemaks läheb, kui S
Kuid väike trikk annab alati õige lehekülgede koguarvu ilma sissejuhatavaid lehti lugemata.
- Esiteks, kui te pole seda veel teinud, sisestage jaotisepaus dokumendi põhiosa ette. Selleks asetage kursor põhiosa algusesse-näiteks esimese peatüki pealkirja ette-ja valige Word 2010, 2007 PAGE LAYOUT-PAGE SETUP-BREAKS-NEXT PAGE. Word 2003, 2002 / XP, 2000 helistage käsule INSERT-MANUAL BREAK või MANUAL CHANGE, aktiveerige kuvatavas dialoogiboksis suvand JÄRGMINE LEHT ja kinnitage see nupuga OK.
- Seadke lehtede nummerdamine nii, et põhiosa algab lehega 1. Selleks jätke kursor põhiosa algusesse ja valige Wordis 2010, 2007 SISESTA PEA- JA JALALLEHE NUMBRILEHE NUMBRID. Või minge Word 2003, 2002 / XP, 2000 jaotisesse INSERT PAGE NUMBER ja sisestage dialoogiboksis FORMAT nupp. Nüüd aktiveerige valik START AT ja seadke väärtus "1" paremale. Seejärel klõpsake nuppu OK. - Wordis 2003, 2002 / XP, 2000 peate dokumendi juurde naasmiseks klõpsama nuppu SULGE.
- Seejärel määrake sissejuhatava osa viimasel lehel järjehoidja - st see osa, mida ei tohiks lehekülgede numeratsiooni lisada. Selleks asetage kursor sissejuhatuse viimasesse lõiku ja valige Wordis 2010, 2007 INSERT HYPERLINK TEXT MARKER või INSERT TEXT MARKER Wordis 2003, 2002 / XP, 2000. Sisestage ilmuvas dialoogiboksis TEKSTIMÄRGI NIMI (või TEKSTIMÄRGI NIMI), näiteks „EndIntroduction” ja klõpsake nuppu LISA.
- Nüüd asetage kursor dokumendi põhiosasse ja määratlege päis / jalus tekstiga "Lehekülg x". Valige Wordis 2010, 2007 INSERT-HEADER ja FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (või EDIT FOOTER-FOOTER). Word 2003, 2002 / XP, 2000 aktiveerige päis / jalus nupuga VIEW HEADER AND FOOTER. Seejärel saate tööriistariba nupu abil lülituda HEADER ja JALA vahel.
- Veenduge, et selles jaotises algaks uus päis / jalus. Selleks desaktiveerige suvand LINK TO PREVIOUS rakenduses Word 2010, 2007 vahekaardil NAVIGATSIOONI HEADER JA JALA TÖÖRIISTAD. - Word 2003, 2002 / XP, 2000 desaktiveerige tööriistaribal HEADER AND FOOTER suvand LINK TO PREVIOUS või AS PREVIOUS.
- Seejärel sisestage fikseeritud tekst "Leht" ja päises / jaluses tühik.
- Sisestage praeguse leheküljenumbri väli, sisestades klahvikombinatsiooniga CTRL + F9 paar välksulgu ja sisestades sulgude vahele teksti „PAGE“:
{PAGE} - Pärast välja sulgemist sisestage tühik, fikseeritud tekst "alates" ja teine tühik.
- Põhiosa lehekülgede koguarvu saab arvutada valemivälja abil: Kogu dokumendi lehe number miinus sissejuhatuse viimase lehe leheküljenumber (= leht järjehoidjaga "EndIntroduction"). Nii et kasutage klahvikombinatsiooni CTRL + F9, et sisestada teine paar välivälja, kuhu sisestate võrdusmärgi. Pärast võrdusmärki vajutage uuesti klahvikombinatsiooni CTRL + F9 ja sisestage sellesse sulgudepaari "NUMPAGES". Välja NUMPAGES järel on miinusmärk ja seejärel järgneb järjehoidja "EndInit" leheküljenumbri viide CTRL + F9. Selleks kasutage välja PAGEREF. Kogu päis / jalus koos lehe teabega peaks nüüd välja nägema selline: leht {PAGE} alates {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Nii et väljakoodide asemel kuvatakse leheküljenumbrid, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F9 kaks korda järjest.
Näiteks kui teie dokumendil on 12 lehekülge, millest kolm esimest on sissejuhatav osa, kuvatakse teie päises / jaluses nüüd leheviiteid, näiteks „Lehekülg 1 /9“, „Lehekülg 2 /9“ jne. (pbk)