Muutke SmartArt -graafika kasutatavaks ka vanemate PowerPointi versioonide jaoks

Loe siit näiteks, mis juhtub SmartArt-graafikaga, kui esitlus on salvestatud vormingus 97-2003. Õppige tehnikaid, mida saate kasutada tagamaks, et SmartArt -graafika kuvatakse õigesti rakenduses PowerPoint 2002 või 2003

Nii juhtub SmartArt-graafikaga, kui esitlus on salvestatud vormingus 97-2003

SmartArt-graafika on valmis skeemid, mis võimaldavad muuta teksti vaid mõne sekundiga visuaalselt atraktiivseks ja kujutavaks.

Kuna SmartArt -graafika funktsioon on saadaval ainult rakenduses PowerPoint 2007, ei saa neid diagramme vanemates versioonides redigeerida. Selle asemel esitatakse need ainult piltidena PowerPoint 2002 või 2003.

See kehtib faili ühilduvusrežiimis avamise ja 97-2003 vormingus salvestatud esitluste kohta.

Kui salvestate PowerPoint 2010 või 2007 esitluse SmartArt-graafikaga vormingus 97–2003, kuvatakse järgmine teade:

Need SmartArti graafika atribuudid kaovad PowerPoint 2002 ja 2003

Kui avate tänu ühilduvuspaketile versioonis 2010 või 2007 loodud esitluse laiendiga PPTX varasemates PowerPointi versioonides, kuvatakse SmartArt -graafika piltidena. See tähendab:

• SmartArti graafikat ei saa enam muuta.
• Ei tekste ega värve muuta.
• Kõik animatsioonid on kadunud.
• Ainult graafika tööriistariba valikud on endiselt saadaval (nt värvi muutmine halltoonideks).

Siin on näide SmartArt -graafikast rakenduses PowerPoint 2010 ja PowerPoint 2003.

Vasakul: PowerPoint 2010 -s saab kõiki elemente eraldi muuta. Paremal: PowerPoint 2003 -s saab kogu SmartArt -graafikat reguleerida ainult pildina.

Sel viisil säilitatakse SmartArti graafika animatsioonid PowerPointi vanemates versioonides

Enne hoolika animeeritud SmartArt -graafikaga esitluse saatmist peaksite uurima, millise PowerPointi versiooniga adressaat töötab.

Isegi kui peate esitluse ise esitama teises arvutis, peaksite alati uurima, milline versioon on sinna installitud.

Kui sihtarvutisse on installitud ainult PowerPoint 2003, on teil järgmine võimalus: Installige arvutisse PowerPoint 2010 Viewer (või saatke kolleegile / kliendile selle installimise kirjeldus).

Tähtis. Installimiseks on vaja arvutis administraatori õigusi. Nii tehakse:

• Klõpsake seda linki.
• Järgige seal olevaid paigaldusjuhiseid.

Tasuta PowerPoint Viewer 2010 võimaldab kõigi versioonide PowerPointi esitlusi üksikasjalikult taasesitada varasemates PowerPointi versioonides ja isegi arvutites, kus pole PowerPointi slaidiseansina. SmartArt -graafika animatsioonid säilitatakse.

Puudus: vaatajaga saab faile ainult vaadata, kuid mitte redigeerida.

Professionaalne tehnoloogia: see töötab ilma PowerPoint Viewerita

Kui animeeritud SmartArt -graafikaga esitlust ei peaks mitte ainult PowerPoint 2003 -ga arvutis vaatama, vaid ka redigeerima, siis aitab teid järgmine professionaalne tehnoloogia: Lahustage SmartArt -graafika selle üksikuteks osadeks. Neid saab seejärel ka PowerPoint 2003 -s redigeerida ja vastavalt vajadusele animeerida. Nii tehakse:

• Looge, sildistage ja vormindage oma SmartArt -graafika vastavalt soovile. Ärge aga määrake sellele animatsiooniefekte ega kasutage kujundiefekte. Enamik neist pole PowerPoint 2003 -s saadaval ja tähendaks ainult seda, et PowerPoint 2003 -s ei saa üksikuid elemente muuta, kuna need on saadaval ainult piltidena.
• Kopeerige slaid SmartArt -graafika abil Ctrl + Tõstuklahv + D. See tähendab, et teil on hiljem alles ka algne versioon, mida saate kiiresti ja lihtsalt muuta.
• Rakenduses PowerPoint 2010: paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja valige dubleeritud slaidil SmartArt-graafika Teisenda kujunditeks. Seejärel lahendage rühmitamine kaks korda nupuga Ctrl + Tõstuklahv + H peal.

• PowerPoint 2007 -s: klõpsake SmartArt -graafikat, nii et kujund on esile tõstetud, kuid kursor ei vilgu. Vajutage Ctrl + A.kõigi SmartArt -graafika elementide valimiseks ja seejärel Ctrl + Cüksuste kopeerimiseks. Lülituge tühjale slaidile ja kleepige sellega lõikepuhvri sisu Ctrl + V a. Elemendid on nüüd saadaval eraldi.
• Nüüd animeerige üksikuid elemente vastavalt soovile. Lõpuks salvestage esitlus failivormingus 97-2003 (laiend PPT).
• Kui esitlus avatakse nüüd PowerPoint 2003 -s, säilitatakse animatsioonid. Lisaks saab diagrammi üksikuid elemente vajadusel redigeerida.