Jaotusloendid on Outlookis praktiline vahend: kui saadate sageli kirju samale adressaatide rühmale, näiteks oma töörühma liikmetele, meeskonnale või isegi klubi liikmetele, on soovitatav kasutada gruppi
Määrake lihtsalt jaotusnimekiri, mis sisaldab näiteks kõiki teie töörühma e -posti aadresse - siis peate tulevikus sisestama ainult meililehele Adressaadid loendi, seejärel asendab Outlook selle nimetuse automaatselt vastavate e -posti aadressidega kui meil saadetakse.
Kui soovite kirja saata teistele adressaatidele, lisage lihtsalt nende aadressid (semikoolonitega või komadega eraldatud) pärast jaotusnimekirja nime.
Tähelepanu: Jaotusnimekirju saab kasutada ka kirja CC või BCC väljal.
Kuidas luua uut jaotusloendit
Kuidas Outlookis levitamisloendit luua kontaktirühmaga, näiteks kõigi projektimeeskonna liikmete või kõigi klientidega:
1. Avage Outlooki kontaktide kaust / aadressiraamat.
2. Outlookis kuni versioonini 2007 helistage Fail → Uus → jaotusnimekiri või vajutage CTRL + SHIFT + L. Outlook 2010 -s klõpsake vahekaarti alustada nupu peal Uus kontaktgrupp (ka kiirklahv töötab).
3. Sisestage väljale "Perekonnanimi" näiteks loendi nimi "Kliendid", "Klient xyz", "Töörühm"; "Projekt x".
Pane tähele: Kui selle nimega jaotusloend on aadressiraamatus juba olemas, ei kuva Outlook hoiatust, vaid loob teise samanimelise loendi.
4. Klõpsake nuppu "Valige liikmed"(Või Outlookis 2010 Valige liikmed → Outlooki kontaktidest) kontaktandmete lisamiseks digitaalsest aadressiraamatust jaotusnimekirja. Valige topeltklõpsuga kontaktid ja sulgege valikudialoog nupuga Okei. Kui soovite lisada aadressiraamatusse mittekuuluvate inimeste aadresse, klõpsake Outlookis kuni 2007 lisa uus ja sisestage aadressid; Outlook 2010 klõpsake nuppu Liikmete lisamine → Uus e -posti kontakt. Sisestage andmed ja määrake, kas kontakt tuleks aadressiraamatusse lisada.
5. Niipea kui olete kõik aadressid sisestanud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".
Leiate nüüd jaotusloendi kaustast Kontaktid - saate selle seal ära tunda nime ja kahe stiliseeritud peaga ikooni järgi.
Kuidas saata e -kirju jaotusloendisse
Niipea kui jaotusnimekiri on seadistatud, saatke sõnum kõigile loendis olevatele aadressidele järgmiselt.
1. Kirjutage uus sõnum koos teemaga. Seejärel klõpsake nuppu To. Kui aadresse pole väljal Kell tuleb sisestada, klõpsake nuppu Koopia vastavalt. Pimekoopia (siis ei näe adressaadid teisi aadresse).
2. Valige kaustast Kontaktid topeltklõpsuga jaotusloend ja sulgege dialoog "OK".
3. Kui sõnum peaks minema teistele adressaatidele, lisage lihtsalt nende aadressid (semikoolonitega või komadega eraldatud) pärast jaotusnimekirja nime.
Alles e-kirja saatmisel asendab Outlook jaotusloendi nime selles sisalduvate e-posti aadressidega.
Jaotusloendite muutmine ja muutmine
Aeg-ajalt on vaja jaotusnimekirja lisada täiendavaid e-posti aadresse või olemasolevad aadressid kustutada. Jaotusloendi muutmiseks toimige järgmiselt.
1. Avage kaust Kontaktid.
2. Topeltklõpsake soovitud jaotusnimekirja nimel (saate jaotusloendid ära tunda ikooni järgi, mis näitab kahte stiliseeritud pead).
3. Tehke soovitud muudatused: kontaktide lisamiseks aadressiraamatust klõpsake "Vali liikmed", uute aadresside sisestamiseks klõpsake "Lisa uus". Aadressid, mida pole enam vaja, saate kustutada nupuga „Eemalda”.
4. Kui olete lõpetanud, klõpsake „Salvesta ja sulge“.
Kui soovite mõnda aadressi muuta, avage see kaustas Kontaktid ja muutke kontakti. Outlook saab e -posti aadressid aadressiraamatust.
Ainult siis, kui vastavat kontakti pole, võtab Outlook "Lisa uus" kaudu sisestatud aadressi, mida te ei saa jaotusloendis muuta.