Töölaua kohandamine Excelis: peaksite seda teadma
Erinevalt paljudest teistest arvutiprogrammidest saab selliseid Office'i programme nagu Word ja Excel kujundada mitmel viisil ja kohandada vastavalt teie enda töövajadustele. Ükskõik, kas soovite luua individuaalseid menüüsid, muuta veerupäiseid või esile tõsta tabelipiirkondi - teatud käskudega saate muuta peaaegu kõiki Exceli tööpinna elemente. Näiteks:
- Menüüd
- Tööriistaribad
- Arvutustabelid
- Olekuribad
- Töötlemisliinid
- Võrgujooned
Exceli tööpinna kohandamine: näpunäiteid igapäevaseks tööks
Kui töötate Excelis palju arvutustabeli abil, võib juhtuda, et kogemata vajutatakse klahvikombinatsiooni, mis muudab tööpinda soovimatul viisil. Kui näiteks redigeerimisrida pole äkki enam nähtav, on olemas säte, mille abil saab kadunud valemiriba uuesti Excelis kuvada. See toimib sarnaselt tööriistaribadega. Kiirmenüü abil saab spetsiaalselt näidata ja peita mitmesuguseid tööriistaribasid.
Kõik, mis on seotud Exceli tööpinnaga, on põhimõtteliselt "seadistamise" küsimus. Selle sõna tähenduses. Ainult kus saab kasutaja muuta sätet ümberpööratud arvutustabeli redigeerimisel, kus reanumbrid kuvatakse paremal, mitte vasakul. Loomulikult on ka sellele probleemile lahendus.
Kuva rea ja veeru asukohad
Lahtritele viitamiseks on oluline teada ridade ja veergude asukohta. Nii kasulik kui ka Exceli kasutamisel võib olla reanumbrite ja veerutähtede kuvamine, on see tavaliselt tabelite esitamisel tüütu. Sellisel juhul saab kasutaja Exceli tabelites reanumbrid ja veerutähed kiiresti peita.
Seadistusribade individuaalne nähtavus
Kasutaja soovib seadistada Exceli tööpinna selliselt, et ta saaks oma igapäevatöös ladusalt töötada. Paljud liidese vaikeseaded on lihtsalt häirivad. Microsoft Office Excel 2010 lindi suurus näib olevat häiriv, eriti väiksematel ekraanidel. Vaid kahe klõpsuga saab probleemi lahendada ja Excel 2010 lindi väiksemaks muuta. Need, kellel väikeste netbook -kuvaritega töötamisel laua ruumi napib, saavad Excel 2007 lindi minimeerida.
Teisest küljest, kui töötate suurte ja kõrge eraldusvõimega ekraanidega, peaksite suurendama tööriistaribade ja käsuribade sümboleid, et neid oleks lihtsam lugeda. Lisaks võtab joonistamisfunktsioonide tööriistariba, mida on vaja ainult aeg -ajalt, palju ruumi. Seetõttu on kasulik teada, kuidas joonistamise tööriistariba kiiresti näidata ja peita.
Exceli tabelite esitamine ilma tõketeta
Kui kasutaja loob Exceli tabeleid, on tal täiesti erinev perspektiiv kui siis, kui ta peab tabeleid esitama. Viimasel juhul on oluline tööpinda kohandada nii, et tabelite sisu oleks fookuses. Paljudel juhtudel saab välimust parandada, näiteks näidates ruudustikujooni katkendjoontega või muutes ruudustiku jooni.
Mis mõnikord põhjustab veelgi rohkem peavalu kui ruudustiku välimus, on ekraani optimaalne jaotus täiusliku lauaesituse jaoks. Selleks vajate võimalikult palju ruumi. Siin saab kasutaja peita olekuriba, et saada oma lauale rohkem esitlusruumi.
Tõstke esile lauad
Suurte Exceli tabelite puhul ei ole see meede aga tavaliselt piisav ja tuleb teha täiendavaid muudatusi. Kui soovite vältida suurte tabelite tülikat edasi -tagasi kerimist, peaksite jaotama tabeli mitme akna vahel, millest igaüks näitab vastavaid tabelipiirkondi.
Exceli saab hiireklõpsuga täisekraanrežiimi lülitada, nii et tööleht saaks kuvamiseks kasutada maksimaalset võimalikku ala. Teine viis tabeli esiletõstmiseks on suumimisfunktsiooni kasutamine. See võimaldab teil Exceli tabeli vaadet samm -sammult suurendada või vähendada. Suurendamisel tuleks jälgida, et suumitud osa ei ulatuks akna servast kaugemale. Muidu tuleb jälle palju kerida. Teise võimalusena saab tabelit suumida, kasutades vabalt valitud protsenditegurit.
Exceli töölaua kohandamine: 4 näpunäidet Exceli programmeerijatele
Kõik, kes mitte ainult ei loo tabeleid, vaid programmeerivad ka makrosid või VBA -d, peavad tööpinda kohandama nii, et kõik funktsioonid ja tööriistad oleksid kiiresti käepärast.
- Näpunäide 1: Esimeses etapis peab programmeerija lülitama Exceli arendajarežiimi. Pärast seda kuvatakse talle püsivalt uus vahekaart arendaja tööriistadega.
- Näpunäide 2: VBA programmeerijate jaoks on oluline, et VBA redaktoriga töötamisel oleksid neile kättesaadavad kõik Exceli elemendid. Selleks vajab ta objektikataloogi, mis näitab Excelis peidetud VBA elemente.
- Vihje 3: Mõnikord võivad valemid muutuda väga pikaks ja ületada redigeerimisjoone pikkuse. Nii et arendaja ei kaotaks redigeerimise ajal jälgi, peaks ta kuvama Excelis redigeerimisrea mitmel real.
- Nõuanne 4: Makrode helistamise mugavust saab luua, integreerides kõne käsu kontekstimenüüsse. Kui paremklõpsate objektil, kuvatakse kirje alati sobivas kontekstis.
Exceli tööpinna kohandamine: menüüd ja tööriistaribad
Kui soovite kiiremat juurdepääsu sageli täidetud käskudele, saate kohandada tööriistariba kiireks juurdepääsuks. See asub vasakus ülanurgas vahekaartide "Fail", "Start", "Lisa" jne kohal. Siia saate sisestada ka näiteks kiirmassi. Selleks klõpsake "Lisakäsud", "Käsud pole lindil" ja seejärel "Mask". See võimaldab teil hõlpsasti sisestusmaski luua. Kiireks juurdepääsuks saate ribale paigutada ka oma nupud. See tähendab, et teie enda makrodele pääseb Exceli tööpinnal alati välkkiirelt juurde.
Üldiselt on Microsoft Office Wordi ja Exceli tööpindade konfigureeritavus üks Office'i programmide suurimaid tugevusi. Lisades Excel 2010 lindile käske ja nuppe, loovad kasutajad Excelis nende tööolukorraga kohandatud optimaalse töökeskkonna. Eelkõige vanemates Exceli versioonides võib aga liiga palju menüükohandusi kiiresti kaotada. Kuid ka Microsoft on sellele probleemile mõelnud, sest Exceli menüüd saab mõne hiireklõpsuga normaalseks taastada.
Tööriistaribad on üsna praktilised, kuna neid saab individuaalselt konfigureerida nagu menüüsid. Vanemates Exceli versioonides saab sümboleid mitu korda erinevatesse tööriistaribadesse paigutada. Selleks saab kasutaja lihtsalt sümbolid tööriistaribadele kopeerida.
Muideks: Need, kes töötavad sageli automaatse filtriga, saavad seadistada automaatse filtri nupuks ja integreerida selle tööriistaribale. See tähendab, et sellele pääseb juurde veelgi kiiremini.
Töövihiku näpunäited ja nipid
Excelis ühendatakse töölehed töövihikuteks. Kui te ei soovi Exceli käivitamisel töövihikuid eraldi avada, saate kõnealused failid määrata. Exceli töövihikuid saab programmi käivitamisel automaatselt avada.
Muideks: Selle asemel, et ainult ühel lehel õigekirja kontrollida, saate kontrollida terve töövihiku õigekirja.
Excel pakub erinevaid võimalusi tööpinna kohandamiseks
Millised kohandamisvalikud on teie jaoks asjakohased, sõltub muidugi ka sellest, kas hooldate tabeleid, loote tabelistruktuure või arendate Exceli rakendusi. Mõned kasutajad soovivad mitte ainult Exceli arvutustabelite jaoks kasutada, vaid ka teada, kuidas muuta Exceli redigeerimisrea fonti, teised aga otsivad lahendusi vormindamise kleepimisvalikute väljalülitamiseks pärast sisu lahtritesse kleepimist.
Kogemused on näidanud, et sageli näivad lihtsad küsimused, mis puudutavad kasutajaid, kui nad soovivad Exceli tööpinda kohandada. Näiteks kuidas saab Exceli suvandeid kiiresti välja kutsuda või kui kiire juurdepääs Exceli kaadrireale on võimalik. Hästi struktureeritud veebikogumik pakub kiireid vastuseid kõigile küsimustele.
KKK
Kuidas ma saan Exceli arvutustabeli sobitada tervele lehele?
Exceli tabeli skaleerimise võimalused leiate, klõpsates lindil vahekaardil "Lehekülje paigutus". Siin saate oma Exceli tabeli oma vajadustele kohandada.
Kuidas saan Excel 2016 linti kohandada?
Jaotises "Fail-> Valikud-> Kohanda linti" leiate vahekaardi, mille abil saate linti vastavalt soovile konfigureerida. Nii nagu vaja.
Kuidas Exceli liidest programmeerida?
Exceli kasutajaliidese programmeerimiseks peate lülituma integreeritud VBA arenduskeskkonnale. Selleks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F11.
Kas ma saan Excelis veerge kohandada?
Kui soovite veergude seadeid muuta, märkige esmalt muudetav veerg. Seejärel klõpsake vahekaardi "Start" lahtrite jaotises "Vorming" ja saate siin veeru laiust individuaalselt reguleerida.
