Siit saate teada probleemidest, mis tekivad uues PowerPointi vormingus (PPTX) failide avamisel PowerPointi vanemas versioonis, näiteks 2002 või 2003.
Kontrollige esitluse ühilduvust
Kas soovite veenduda, et PowerPoint 2010 või 2007 loodud esitlus kuvatakse õigesti ka PowerPoint 2003 -s? Selleks kasutage integreeritud ühilduvuskontrolli. See tuvastab võimalikud probleemid PowerPoint 2010 või 2007 ja varasemate PowerPointi versioonide vahel ning loetleb need selgelt. Ettekande ühilduvuse kontrollimiseks tehke järgmist.
- Avage oma esitlus.
- PowerPoint 2010: klõpsake vahekaarti faili peal teavet. Klõpsake nuppu Kontrollige probleeme. Valige Kontrollige ühilduvust lõpp.
- PowerPoint 2007: klõpsake nuppu Office ja seejärel nuppu Valmistage ette - käivitage ühilduvuskontroll.
Millised PPTX -esitluse funktsioonid võivad raskusi tekitada?
Suurema esitluse ühilduvuse testimisel võite saada pika nimekirja funktsioonidest ja funktsioonidest, mis 2003. aastal enam ei tööta. Siin on näide kõige tavalisematest ühilduvussõnumitest:
Vasakul näete sõnumit, millega PowerPoint teavitab teid võimalikust probleemist konkreetsel slaidil. Paremal on märgitud, millise funktsiooni või objektiga see teade on seotud.
Nii kõrvaldate tavalised ühilduvusprobleemid
Eelmises numbris õppisite juba, kuidas lahendada probleeme, mis võivad tekkida seoses SmartArtsiga. Enamikku muid ühilduvusprobleeme saab vältida, kui vormindate ette ja järgite mõnda näpunäidet.
- Vältige selliseid efekte nagu peegeldamine, 3D -efektid, sära, pehmed servad ja kalded kujunditel, tabelitel ja ka tekstil.
- Kasutage rakenduses PowerPoint 2010 ainult üleminekuefekte, mis on juba saadaval rakenduses PowerPoint 2003. Selle leiate vahekaardilt Üleminekud rühmas Üleminek sellele slaidile kategoorias Peen.
- Kui lisate meediumiklippe rakendusse PowerPoint 2010, valige Link failile selle asemel Manusta. See toimib järgmiselt. Klõpsake vahekaarti Sisesta peal Video - video failist. Valige oma videofail ja klõpsake nupu paremas servas olevat noolt Sisesta. Valige Link failile.
Erijuhtumite skeem
Kui töötate juba programmiga PowerPoint 2007 või 2010, olete ilmselt märganud, et uuemad PowerPointi versioonid ei kasuta enam Microsoft Graphi lisandmoodulit, vaid kasutavad diagrammi andmete sisestamiseks ja salvestamiseks Excelit.
Mis juhtub PowerPoint 2010 või 2007 loodud diagrammidega, mis on avatud vanemas versioonis?
Diagrammid teisendatakse redigeeritavateks objektideks. Kui klõpsate diagrammil, siis MS Graph ei avane, kuid ekraan on pigem Exceli tööleht.
Diagrammi saate muuta PowerPoint 2003 -s. Kuid olge ettevaatlik, muutmine muudab omadusi, mida te tegelikult ei soovinud mõjutada. Näide:
- Allpool näidatud originaal (skeem 1) loodi rakenduses PowerPoint 2010.
- Joonis 2 näitab muudatusi, mis tulenevad esitluse avamisest PowerPoint 2003 -s (koos ühilduvuspaketiga). Sel juhul muutub telje joone värv veidi.
- Diagramm 3 klõpsati ja avati PowerPoint 2003 -s, kuid seda ei muudetud. Visuaalselt diagramm peaaegu ei muutu, kuid on pisut väiksem kui varem.
- Joonisel 4 on andmeid muudetud. Tulemus: Algselt muudetud värvid.
KOKKUVÕTE: Kui esitluses on vaid mõned diagrammid, saate nõustuda muudatustega, mis tulenevad nende avamisest rakenduses PowerPoint 2003, ja vormindada veidi muudetud diagramme. Paljude skeemidega failide puhul on aga parem jätta redigeerimine kolleegidele, kes juba töötavad PowerPoint 2007 või 2010 abil.
