Paljud ettevõtted on juba Office 2010 või 2007 üle läinud ja loovad oma esitlusi uues failivormingus. Kasutajate jaoks, kes töötavad endiselt vanemate PowerPointi versioonidega, suurendab see tõenäosust, et nad kasutavad P -d
Probleem: PPTX PPTX asemel
Kui töötate endiselt PowerPoint 2003 või vanemate versioonidega ja proovite avada teistelt saadud esitlust, võidakse kuvada järgmine teade:
Mis juhtus?
Fail loodi programmiga PowerPoint 2007 või 2010 ja seetõttu teises failivormingus. Lõpp -PPT asemel on sellel lõpp -PPTX.
Ülaltoodud veateade ütleb, et te ei saa faili avada, kuna teie arvutisse pole installitud Microsofti ühilduvuspaketti. See on olnud tasuta allalaadimiseks saadaval juba neli aastat ning see võimaldab teil oma PowerPointis uues vormingus faile vaadata ja redigeerida.
Selle probleemi lahendamiseks on kolm võimalust. Sa saad:
- laadige alla ja installige ühilduvuspakett,
- avage fail rakenduses PowerPoint Viewer 2010 - kui see on teie arvutisse installitud,
- või paluge esitluse saatjal saata fail vormingus PowerPoint 97-2003 esitlus päästma.
Järgmistest jaotistest saate teada, milline lahendus teile kõige paremini sobib.
Lahendus: installige ühilduvuspakett
Ühilduvuspakett on muundur, mida on vaja rakendustes PowerPoint 2002 ja 2003, kui soovite töötada PowerPoint 2010 või 2007 loodud esitlustega.
Selle lahenduse eelis:
Ühilduvuspaketi abil saate avada, redigeerida ja salvestada PowerPointi uuemate versioonidega loodud faile, ilma et peaksite ise installima uusimaid 2010 või 2007 versioone.
Seda tuleb arvestada:
- Ühilduvuspaketi saate arvutisse installida ainult siis, kui teil on administraatori õigused. Või jätke installimine IT -osakonna hooleks.
- PowerPoint 2007 ja 2010 sisaldavad mitmeid uusi funktsioone, mis ei tööta enam täielikult või teisiti, kui avate uue esitluse PowerPointi vanemates versioonides. Nii et paljudel juhtudel on piiranguid ja kvaliteedi kadu. Loe selle kohta lähemalt järgmistest numbritest.
- Kui muudate esitlust PowerPoint 2003 uues failivormingus ja seejärel salvestate, on fail tavaliselt originaalist oluliselt suurem.
Ühilduvuspaketi installimiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake seda linki.
- Järgige seal olevaid paigaldusjuhiseid.
- Faili suurus: 37,3 MB
Lahendus 2. Installige PowerPoint Viewer 2010
Kas soovite esitada esitluse, mis loodi programmiga PowerPoint 2010 või 2007 teises arvutis, kuid sellesse arvutisse on installitud ainult PowerPoint 2003? Vältige ülaltoodud piiranguid ja probleeme uuemate failide teisendamisel ning näidake esitlust täpselt nii nagu uusima versiooniga arvutis, kasutades PowerPoint Viewer 2010.
Lahenduse eelised:
- Tasuta PowerPoint Viewer 2010 võimaldab teil esitada slaidiseansina kõikide versioonide esitlusi detailideni ja isegi arvutites ilma PowerPointita.
- Taasesitatakse ka uusi slaidide üleminekuid, pehmemaid animatsiooniefekte 1: 1 ja 3D -videoefekte. SmartArt -graafika säilitab ka oma animatsiooniefektid.
- PowerPoint Viewer 2010 abil saab printida ka esitlusi.
Seda tuleb arvestada:
- Faili ei saa vaatajas muuta ega muuta. See lahendus sobib seega ainult esitluse vaatamiseks.
- Saate paketi arvutisse installida ainult siis, kui teil on administraatori õigused. Vajadusel rääkige oma IT -osakonnaga.
PowerPointi vaaturi installimiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake seda linki.
- Järgige seal olevaid paigaldusjuhiseid.
- Faili suurus: 60,4 MB
Meie näpunäide: nagu ühilduvuspakett, on ka PowerPoint Viewer 2010 MUST kõigile vanemate versioonide kasutajatele.
Lahendus 3. Laske esitlus ühilduvas vormingus salvestada
Kui te pole installinud PowerPoint Viewer 2010 ega ühilduvuspaketti, ei saa te uut PowerPointi esitlust avada ega vaadata.
Ainus väljapääs on siis paluda esitluse loojal salvestada fail vanas 97-2003 vormingus ja saata see teile uuesti.
Nii tehakse:
- Eespool faili (rakenduses PowerPoint 2007 Office'i nupu kaudu) saab kasutada koos Salvesta kui valik PowerPoint 97-2003 esitlus vali.
Selle lahenduse eelis:
Isegi kui fail loodi uuemate PowerPointi versioonidega 2010 ja 2007, saavad vanemate versioonide kasutajad esitlust avada, muuta ja salvestada. Kasutajate jaoks, kes ei saa oma arvutisse midagi installida, on see ainus väljapääs.
Seda tuleb arvestada:
- Disain ja muud uued funktsioonid, mida saab kasutada ainult rakenduses PowerPoint 2010 ja 2007, lähevad kaotsi, kui esitlus on salvestatud vanasse 97-2003 vormingusse. Seetõttu on ühilduvuskontroll, mis näitab selliseid kaotusi.
- Kui esitlus tuleb lisaks uuele vormingule salvestada ka vanas vormingus, peab looja kohe tegelema faili kahe versiooniga ning peab seda kõigi järgnevate muudatuste või uuenduste puhul arvesse võtma.
- 97-2003 formaadis koopia on tavaliselt oluliselt suurem.
