Nutikad näpunäited Microsoft Wordi jaoks

Selle abiga saate Wordi professionaaliks!

Microsoft Word on arvutis tekstitöötluse osas par excellence programm. Sest: Seda on lihtne kasutada isegi algajatele ja pakub palju funktsioone. Kuid mõnikord tekivad probleemid Wordi dokumentide redigeerimisel. Kuid lihtsate näpunäidete abil saate need hõlpsalt parandada - ja Office'i programmi kasutamine on veelgi lihtsam.

Microsoft Word: palju funktsioone tekstitöötluseks

Igaüks, kes loob teksti Microsoft Wordis, märkab kiiresti: see programm on täis erinevaid funktsioone ja rakendusi. Sõltumata sellest, kas küsimus on kirjade kirjutamises, tabelite koostamises, piltidega töötamises või millegi printimises: tarkvara on kõigis selle erinevates versioonides hästi varustatud.

Kuid mõnel juhul on paljudel Wordi funktsioonidel ka väiksemaid probleeme. Microsoft Wordi eelis? Neid probleeme saab kiiresti ja lihtsalt lahendada - näpunäidete, kiirklahvide või seadete abil. See võimaldab isegi algajatel Wordi failiga ohutult ja kiiresti töötada ning tekstitöötluses edusamme teha. Millised on aga Wordi puhul eriti kasulikud näpunäited?

Meie 4 populaarsemat trikki Microsoft Wordi jaoks: kiired tekstitöötlusnõuanded

Kiire edu Wordis vaid mõne hiireklõpsu ja lühikeste käskudega. Õigete nippide abil saate mitte ainult lahendada kõik Microsoft Wordi probleemid, vaid ka suurendada teksti tootmise edukust ja tõhusust!

1. Lihtne töö läbi märkeruutude

Praktiline ja kiiresti hinnatav: märkeruudud on eriti kasulikud küsitluste või töölehtede jaoks. Kuid tundus, et Word ei teinud selle dokumenti lisamist eriti lihtsaks - siiani! Sest nüüd on kolm praktilist lahendust märkeruutude hõlpsaks integreerimiseks igasse Wordi versiooni.

2. Mõisted on kergesti seletatavad - näpunäidetega

Võõrsõnadele, tehnilistele terminitele jms seletuse sisestamine Wordi aitab paljudel lugejatel tekstidest kergemini aru saada. Kahjuks programm ise seda ei paku. Kuid näpunäite abil näete siiski tööriistanippe Wordi üksikute sõnade ja lõikude jaoks.

3. test, test: näiv tekst on nutikalt sisestatud

Olenemata sellest, kas soovite funktsioone testida, proovige paigutust või vajate kohatäiteks teksti: näiv tekst võib Wordi failides alati abiks olla. Selleks ei pea aga klahve vaevaliselt vajutama, vaid kasutage lihtsat klahvikombinatsiooni.

4. Uus algus viimases asendis: see näpunäide võimaldab

Pika teksti puhul on lihtne kaduda, kus viimati viibisite - eriti kui mõni aeg on möödas. Siin võib aidata ka lihtne Wordi trikk: kahe klahvi abil annate käsu hüpata dokumendi viimasele kohale.

Need lihtsad Wordi näpunäited nõuavad vaid paari klõpsu, kuid mille abil saate Office'i programmi palju kiiremini ja professionaalsemalt kasutada. Mõned Wordi probleemid pakuvad teile suuremaid väljakutseid: näiteks vormimallide või dokumentide paigutuse osas. Siin aitavad aga ka mõned vormistused ja seaded, mida tasub teada.

Vormindamine ja paigutus: probleemide lahendamine Microsoft Wordis

Enamiku kasutajate jaoks pole Wordis teksti loomine peaaegu probleem, kuid niipea, kui nad soovivad oma faili õigesse vormingusse või paigutusse viia, tekivad mõned küsimused. Nii lihtne kui kirjutamine on, vormindamine võib olla keeruline! Ridad või lõigud liiguvad kiiresti ja selle põhjus tundub teadmata. Kuid selleks on saadaval ka palju lahendusi, näiteks nende probleemide korral:

• Kuidas kiiresti pikkades dokumentides orienteeruda?
• Kuidas muuta oma teksti hõlpsamini loetavaks?
• Kuidas joonistada jooni lause lõpust lehe serva?
• Kuidas mõõta kaugusi hiire abil?
• Kuidas teisendada nummerdamine tekstiks?

Ja isegi levinumate probleemide puhul on Wordil tavaliselt lihtsad - kuigi peidetud - lahendused valmis. Nii saate oma dokumendid selgeks teha ja hõlbustada edasist tekstitöötlust nii teile kui ka teistele.

Muuda järjekorda: peatükkide ümberkorraldamine on nii lihtne

Pika tekstiosa kirjutamisel on selle korraldamiseks palju võimalusi. Ja sageli märkate alles tagantjärele, et tellimus oleks teistmoodi mõttekam. Paljud kasutajad hakkavad teksti lõikamiseks ja mujale kleepimiseks kasutama kopeerimist ja kleepimist, st kopeerimise ja kleepimise funktsiooni. Kuid see pole vajalik, sest Word pakub selleks praktilist funktsiooni vormindamisrežiimis.

Niinimetatud kontuuritasandite abil on teil lihtne vahetada pealkirju, muuta järjekorda ja anda dokumendile sisukas struktuur. Selleks vajate vaid mõningaid samme, mida saate Microsoft Wordi kasutamise vähese kogemusega omandada.

Kolm klõpsu ja eemal: eemaldage tüütu reavahe

Kummalised vahekaugused ja muudetud vorming: see juhtub sageli siis, kui võrgust pärinev tekst kleebitakse Wordi dokumenti. Kuid vaid mõne klõpsuga - täpsemalt kolme - saate tüütust reavahest lahti ja saate Office'i programmis oma algse paigutuse taastada. Kui kasutate samm-sammult selgitust, ei saa midagi valesti minna ja saate tüütu reavahe ise välja lülitada.

Märgistusala deaktiveerimine: need juhised aitavad

Kui töötate koos töökaaslaste või teiste inimestega Wordi dokumendi kallal, tunnete märgistuspiirkonda. Kuna teised kasutajad on dokumendis teinud kommentaare või muudatusi. Kui aga soovite selle redigeerimist või kirjutamist jätkata, on see ruum puudu ja fail tundub ekraanil väike.

Sel põhjusel pakub Word vahekaartidel funktsiooni, mis võimaldab märgistusala peita. See ei eemalda seda täielikult - see lihtsalt ei näita seda teie arvutis. See tähendab, et see jääb kõigile kasutajatele juurdepääsetavaks, kuid teil on parim vaade, et saaksite oma Wordi failiga ideaalselt töötada.

Töötamine Wordis ilma probleemideta: näpunäiteid täiusliku teksti jaoks

Microsoft Office'i programm Word pakub oma kasutajatele laia valikut tekstiga töötamise võimalusi. Saadaval on erinevad mallid, kuid kasutaja saab ka oma teksti kohandada: paljude fontide, fondisuuruste ja värvidega.

Suur- ja väiketähed ja vastupidi: mida Microsoft Word saab teha

Kuid enne projekteerimist on faili veatu kirjutamine ja loomine. Ja ka siin saate rakendada praktilisi näpunäiteid, mis muudavad teksti loomise palju lihtsamaks. Näiteks pakub Word teile tekstist numbrite väljakirjutamist. See tähendab: kui kirjutate numbrid, teeb Word sageli keerulise õigekirja pärast CTRL -klahvikombinatsiooni kasutamist. Word on ka tõstutundlik. Teatud käsud muudavad suured tähed välklambiga väiketähtedeks või saab suured ja väikesed tähed täielikult vahetada.

Keelake automaatne suurtähtede kasutamine, eemaldage topelt tühikud ja Eszett

Word aitab teil ka neid probleeme lahendada.

• Keelake automaatne suurtäht lause alguses: Seda automaatset Wordi funktsiooni ei soovita alati, eriti loendite või täppide puhul. Kuna Microsofti programm kasutab lause algust alati suurtähtedega - ja muudab seda ka, kui te seda ei soovi. Kuid selle sätte tagasivõtmine ja selle desaktiveerimine Wordi dokumendis ei saa olla lihtsam.
• Leidke topeltruumid kiiresti ja lihtsalt: Kui kirjutate teksti ja lisate kogemata sagedamini topelt tühikuid, märkate neid alles hiljem. Teksti kujundades ja vormindades muudavad nad teksti ja muudavad selle imelikuks. Kuid mõne kiire käsuga oma Office'i programmile leiate need väga hõlpsalt üles - nii et saate need kustutada ja jätkata teksti kallal vaeva nägemata.
• Kasutage suurtähte "ß" õigesti: Väiketähtede puhul on see vaevalt märgatav - suurtähtede puhul ei olnud aga Eszettit pikka aega reguleeritud. Aga et vigu ja probleeme ei tekiks, eriti pärisnimede puhul, on juba mõnda aega olemas ka suurtäht "ß". Saate selle kiiresti ja lihtsalt Wordi mis tahes versiooni sisestada, kasutades klahvikombinatsiooni.

Need praktilised funktsioonid, lahendused ja nipid muudavad Wordi dokumentide loomise lapsemänguks. Samuti saate näiteks rakenduste jaoks skoori tõrgeteta faili abil. Sest tänapäeval pööravad paljud tööandjad, näiteks IT -ettevõtted tähelepanu palju enamale kui teie kutsekvalifikatsioonile.

Lingitud sõna: see suhtleb teiste programmide ja failivormingutega

Arvutigurmaanid hindavad Office'i programmi Word selle eeliste eest tekstitöötluse valdkonnas - aga kasutavad lisaks ka paljusid teisi failivorminguid või programme. Ja probleeme võib tekkida kahe erineva tarkvara koostöös. Olgu see ainult esitluses või üldises ühilduvuses: siin on ka lahendus igale probleemile. Näiteks järgmiste raskustega:

• Kuidas Wordi faili vormindatud meilina saata?
• Kuidas teisendada tekst PDF -failist Wordi?
• Kuidas PDF -faili Wordi dokumenti lisada?
• Kuidas töötada oskuslikult PowerPointi ja Wordiga?

Kui soovite töötada Wordiga standardse tekstitöötlusprogrammina, on hea mõte seadistada Microsoft Word standardprogrammiks.

Seadistage Word vaikeprogrammiks: see on nii lihtne

Kui avate vastuvõetud faile või laadite Internetist alla dokumente, on võimalik, et neid ei saa otse Microsoft Wordiga avada. Kuna selliseid programme nagu Wordpad kasutatakse ka tekstitöötluseks. Kui soovite siiski, et kõik failid avatakse otse Wordiga, saab Office'i rakenduse vaikeprogrammiks seada. Seda saab teha oma arvuti menüüseadetes ja seda saab teha lühikese aja jooksul.

Uus arvuti? Kuidas liikuda kõigi Wordi seadetega

Uus arvuti on midagi suurepärast: uusima tehnoloogia, täiustatud vaate ja stiilse disainiga on see omanikule suur rõõm. Arvuti seadistamisel tekivad aga teatud raskused. Sellised programmid nagu Word programmeeritakse uude arvutisse isikupärastamata tööseadistustega.

Et saaksite hõlpsasti oma uues arvutis tekstitöötluse juurde naasta, võimaldab Microsoft Word teisaldada kõik seaded uude arvutisse. Kahjuks pole see “ümberpaigutamisfunktsioon”, kuid mõned nipid aitavad teie isiklikke kirjeid, seadeid ja käske uude arvutisse üle kanda.

Näpunäiteid Wordi professionaaliks saamiseks

Isegi kui Microsoft Word on kõige populaarsem tekstitöötlusprogramm - igal versioonil on oma nipid ja väiksemaid probleeme tekib ikka ja jälle. Eriti dokumendi vormindamine võib olla keeruline. Kuid Wordi näpunäidete ja probleemide lahenduste abil saavad isegi algajad Office'i programmi ohutult ja kiiresti õppida.