Mida saab tasuta arvutustabel teha?
Calc on arvutustabeliprogramm, mis on mõeldud igapäevaseks kontorikasutuseks. See toetab nii uustulnukate üldisi nõudeid kui ka edasijõudnud kasutajate erivajadusi. Calc'i peamised ülesanded hõlmavad seega tabelite loomist, arvväärtuste arvutamist, väärtuste filtreerimist ja sorteerimist ning makrode toetamist.
Programm on osa LibreOffice'i tarkvarapaketist, mis sisaldab lisaks arvutustabelitele ka muid tüüpilisi kontorirakendusi, näiteks programme tekstide loomiseks, andmebaasisüsteemide esitlemiseks või haldamiseks. LibreOffice ise on tasuta allalaaditav.
LibreOffice Calc: sissejuhatus
LibreOffice'i installimisega saate juba täieliku juurdepääsu Calc'ile ja sellega kaasnevatele funktsioonidele. Selle kasutamiseks käivitage LibreOffice ja ilmub uus aken kõigi olemasolevate programmide vahel. Calc'il klõpsates avaneb vastav programm.
Kalkani kõige eristavam osa on suur tööpiirkond, mis on jagatud arvukateks lahtriteks ja veergudeks. Selles lahtrivahemikus saate näiteks
- Sisestage väärtused ja numbrid,
- Loo tabeleid,
- arvutage väärtused valemite ja funktsioonide abil, samuti
- Sisestage diagrammid.
Vormindamisvalikud leiate ülaltoodud menüüribadelt. Näiteks saab muuta fondi suurust ja tüüpi, kuid muuta saab ka tabelite struktuuri. Lisaks on Calc'il muid võimalusi, mille abil saate muu hulgas pilte sisestada, protsente arvutada või graafikat luua.
Salvestage dokument LibreOffice Calc'i
Saate oma dokumendi igal ajal salvestada.
Klõpsake disketi ikooni.
Teise võimalusena saate selle salvestada ka vahekaardi "Fail" kaudu või kasutada kiirklahvi Ctrl + Shift + S.
Salvestage tabel LibreOffice'i standardse ODF -vormingus.
Teise võimalusena valige salvestamise ajal muud failivormingud. See hõlmab XLSX -vormingut, mida Microsoft Office Excel kasutab.
Märge: Kuna tabeli saab salvestada Microsoft Office'i failivormingus, ühilduvad mõlemad programmid tavaliselt üksteisega.
LibreOffice Calc'i põhifunktsioonid
Lisaks arvutustele ja tabeli loomisele on Calcil muid võimalusi, mis muudavad selle kasutamise äärmiselt mugavaks. Nii saate oma loodud tabeleid automaatselt täita, andmeid sortida ja filtreerida või isegi valmis mallide juurde tagasi pöörduda, et salvestada kogu tööetapp.
Täitke tööriist ja täitmisliin
Calcil on tööriistad lahtrite automaatseks täitmiseks, mis on eriti kasulikud väärtuste kordamisel või loogilise järjestuse korral. Sel eesmärgil on kõik lahtrid varustatud käepidemega, mis kuvatakse pärast valimist paremas alanurgas.
-
Hoidke seda all ja lohistage hiirt üles, alla, paremale või vasakule ning kõik selle tee lahtrid täidetakse automaatselt lähtelahtri täpse väärtusega.
-
Lisaks hoidke all Ctrl klahvi, et sisestada väärtused kasvavas järjekorras (nt 1, 2, 3 … või jaanuar, veebruar, märts …).
-
Kui valite kaks või enam külgnevat lahtrit, on neil ühine käepide.
-
Nüüd lohistage seda ühes suunas, et Calc saaks luua automaatse numbriseeria. Väärtustega 1 ja 2 järgneksid väärtused 4, 8, 16 jne.
Keerukamate tööetappide jaoks pakub Calc ka oma dialoogiakent, kus küsitakse teilt lisateavet. Seal saate seda teha
- suund,
- rea tüüp,
- algus- ja lõppväärtus samuti
- määrata täidetavate rakkude arvu suurenemine.
Tabelite ridade automaatne täitmine
Toimige järgmiselt.
Dialoogiakna avamiseks märkige kõigepealt täidetavad lahtrid ja seejärel valige vahekaart "Muuda".
Lõpuks klõpsake dialoogiboksi "Seeria" avamiseks nuppu "Täida". Neid välju sisestades saate automaatselt veelgi täpsemalt tabeleid täita.
Lisage suured andmekogumid automaatselt tabelitesse, kasutades rakendust Calc
Eriti suurte andmekogumite puhul on tüütu kõik andmed eraldi tabelisse sisestada. Calc'i sisendmask pakub siin lahendust: Datapilot. Selle abil saate lubada Calcil isegi suuri andmekogumeid automaatselt sisestada. Kuidas seda teha:
Selleks avage uus tabel ja sisestage veerupäised.
Seejärel täitke esimene rida andmetega ja tõstke seejärel esile kogu tabel.
Seejärel klõpsake "Andmed / vorm". Tabelit analüüsib nüüd Calc, nii et avanev Datapilot on teie loodud struktuuri jaoks optimaalselt ette valmistatud.
Nüüd saate luua täiendavaid kirjeid, klõpsates nuppu "Uus". See muudab töö lihtsamaks ja tõhusamaks.
Andmete filtreerimine ja sortimine
Veel üks kasulik Calc'i rakendus võimaldab filtreerida arvutustabelite konkreetseid alasid skaalade alusel.
Selleks märkige vastavad pealkirjad ja seejärel klõpsake vahekaarti "Andmed".
Sealt leiate valiku "Filter" ja järelikult ka "AutoFilter".
See suvand annab igale teie tabeli pealkirjale vasaku allserva lisanupu. See võimaldab esile tõsta kõiki seotud rea või veeru väärtusi. Kui aktiveerite mitu sellist filtrit korraga, saate seda meetodit kasutada korduvate väärtuste leidmiseks ja klassifitseerimiseks.
Lisaks filtreerimisele saab ka tabeli sisu sorteerida. Varem valitud teksti ja numbrilisi väärtusi saab tähestikulises või numbrilises järjekorras ümber korraldada. Selle funktsioon on peidetud erinevate sümbolite taha ülemises menüüribas, kus on valikud
- sorteeri kasvavalt
- sorteerida kahanevas järjekorras
võib leida. Üksikuid veerge ja ridu saab sortida ilma probleemideta; siiski näitab LibreOffice Calc mitmeosaliste tabelite puhul hoiatust. Selle abil saate näidata, et sorteeritav veerg või rida on teistega seotud. See tagab, et kogu tabeli sisu on sisukalt ja sidusalt paigutatud. Sorteerimise aluseks olev väärtus on tähistatud paksema lahtriäärega. Kui soovite selle asemel määrata erineva väljundväärtuse, hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake kaks korda soovitud lahtril.
LibreCalc: kasutage malle
Paljude tavarakenduste jaoks ei pea te tabeleid looma, kuna LibreOffice pakub mitmeid praktilisi malle koos tabelite, väljade ja juba loodud valemite ja funktsioonidega. Nagu tarkvara, on need ka tasuta allalaadimiseks saadaval ja neid käivitatakse pärast allalaadimist topeltklõpsuga. Lisaks pakuvad teised kasutajad Internetis ka mitmeid LibreOffice Calc'i malle. Nii saate kasu muu hulgas varem loodud kalendritest, nädalaplaanidest või majapidamisraamatutest.
LibreOffice Calc hindab intuitiivselt ja ühildub kontoriprogrammiga
Tänu laiale valikule on LibreOffice Calcil kõik vajalikud rakenduste valikud, mida igapäevases kontoritöös vajatakse. Programm suudab hõlpsalt sammu pidada nii OpenOffice'i kui ka Microsoft Office'iga. Saadaval olev salvestusvormingute valik muudab ka Calc nende programmidega ühilduvaks.
Lisaks hõlbustab Calc selle kasutajate kasutamist, pakkudes palju praktilisi võimalusi. Nii saab sisu mitte ainult kiiremini tabelitesse sisestada, vaid ka alasid sisukalt sortida ja filtreerida. Isegi siis saavad kasutajad astuda sammu edasi, kasutades malle, mis sisaldavad juba kõiki vajalikke välju. Nendel põhjustel on LibreOffice Calc suurepärane valik nii arvutustabeli põhiülesannete kui ka konkreetsete arvutustabeli probleemide lahendamiseks.
KKK
Kas Calc ühildub makrodega?
Nagu kõigi LibreOffice'i tarkvarapaketi rakenduste puhul, saate ka Calc'i funktsionaalsust laiendada makrodega. Neid saab kas salvestada, iseseisvalt kirjutada või täielikult alla laadida.
Mis on Calc mitme kasutaja tugi?
Rakenduses Calc saab andmeid jagada mitu inimest. Selleks minge menüükäsku Lisad ja klõpsake nuppu "Vabasta dokument". Niipea, kui salvestate soovitud dokumendi ka kausta, mida samuti jagatakse, saavad ka teie kolleegid sellele juurde pääseda ja täiendusi teha.
Mis vahe on OpenOffice'il ja LibreOffice'il?
OpenOffice on LibreOffice'i eelkäija, mida endiselt toetatakse. Mõlemad sisaldavad programme Writer, Calc, Impress ja Draw. Erinevus seisneb muu hulgas LibreOffice'i paremas ühilduvuses Microsofti programmidega.
