Muuda ja loo legende juhiste abil
Saate muuta oma Exceli legendi nii, et see sobiks ideaalselt kuvatavate andmetega. Legend aitab vaatajal tabeleid mõista ja on eriti kasulik keeruliste andmekogumite puhul.
Mis on Excelis legend?
Exceli legend on diagrammi element, mille saate lisada diagrammi vahekaardile. See annab vaatajale diagrammi mõistmiseks vajaliku teabe. Legend luuakse Exceli diagrammiga automaatselt.
Juhendivideo: Microsoft Excel: looge ja kohandage diagrammi legend
Exceli legendi loomine või lisamine: see toimib samm -sammult
Exceli legendi lisamine diagrammi on väga lihtne:
-
Klõpsake diagrammil.
-
Valige nupp "Diagrammi elemendid".
-
Märkige ruut "Legend" kõrval.
-
Vajadusel valige soovitud asend; suvandid või mustand kuvatakse, kui klõpsate nupul „Legend” kõrval.
See on olnud protseduur alates Excelist 2016. Exceli legendide lisamiseks diagrammidesse varasemates versioonides peate tegema ümbersõidu "Diagrammi tööriistade" ja "Mustandi" kaudu.
Kuidas Excelis legendi muuta
Mõnel juhul peaksite redigeerima eelnevalt valmistatud Exceli legendi. See kehtib näiteks juhul, kui sildid või diagrammi pealkiri on liiga pikad: see muudab legendi segaseks. Uus positsioneerimine võib samuti kaasa aidata selgusele või fondi muutmisele. Põhimõtteliselt saate ka ise otsustada, kas teie diagramm vajab legendi.
Mida saab redigeerida ja kuidas see toimib?
- Raami ja Exceli legendi tausta muutmiseks valige see hiire parema nupuga. Kui klõpsate nupul „Vorminduse legend”, näete oma täidiste ja raamide valikuid.
- Kui Excel loob legendi automaatselt, määrab see ka fondi ja suuruse. Kui see tundub teie silmis segane, saate fondi muuta vaid mõne klõpsuga.
- Kui leiate, et fondi suuruse ja tüübi muutmisest ei piisa, saate muuta Exceli legendi märgistust. Asjaomaste lahtrite andmesildid jäävad muutmata.
- Kui teie skeemi on lihtne mõista ka ilma legendita, võtab see ainult ruumi. Sellises olukorras saate need hõlpsalt kustutada.
- Mõnikord saate graafikud, kus legend on kustutatud. Kui te aga ei näe kõiki andmeid vaadates arusaadavalt, saate legendi uuesti kuvada.
- Legendi paigutus võib minna kaugele, olenevalt teie diagrammi väljanägemisest. Siin saate isegi veidi diferentseeritumalt edasi minna, kui diagrammi tüüp seda võimaldab: Kui diagramm ja legend kattuvad, saate ruumi täieliku diagrammi kuvamiseks.
- Kui soovite andmeridasid lisada, paremklõpsake diagrammi ja klõpsake "Valige andmed". Dialoogiboksis "Legendikirjed (seeria)" valige muudetavad andmesarjad. Pärast "Muuda" klõpsamist saate muudatused teha ja kinnitada nupuga "OK". Selles dialoogiboksis saate lisada ja eemaldada ka andmeseeriaid ja andmetabeleid.
Exceli legendi muutmine: need probleemid võivad ilmneda
- Üks probleem, mis aeg -ajalt Exceli loodud legendi kasutamisel ilmneb, on vale reavahe: Excel kasutab õiget avaldist, kuid kui see on liiga pikk, on rida lihtsalt silbi keskel katkestatud, kus see sobib . Siiski saate reavahet ise määrata vaid mõne sammuga.
- Arvukate legendikirjetega, mis vastavad ka mõnele diagrammi veerule, kaob selgus kiiresti. Sel juhul saate legendi lihtsalt andmesildiga asendada.
- Mõnikord leiate, et reavahe ei sobi pikemate legendikirjetega. Excel ei reguleeri seda automaatselt. Kuid võite klõpsata diagrammiväljal ja lohistada kirje punktidega üles, alla või külgsuunas, kuni kaugus sobib.
- Kui teie või töötaja kustutasite legendist kogemata kirje, pole sellest suurt midagi. Lihtsalt kustutage lahtritega tabel ja laske neil uuesti ilmuda ning kustutatud kirje kuvatakse uuesti.
- Mõnel juhul peidab legend telje sildi. Seejärel klõpsake legendil ja liigutage servi nii, et kõik teljel on uuesti nähtav.
Muutke Exceli legendi ja edastage teavet hästi
Kui soovite Excelis oma legendi muuta, on teile saadaval palju vahendeid. Sõltuvalt diagrammi tüübist ja erinevate väärtuste arvust saate vormindada sobiva legendi ja paigutada selle nii, et see vaatajat ei häiriks, kuid tooks siiski teabe fookusesse. Internetis on mitmeid näpunäiteid ja abi probleemide puhul, mis võivad korduvalt tekkida. Ja kui teil pole legendi vaja, saate selle kuvada nii, et seda vaatajale ei näidataks.
KKK
Kuidas muuta skeemi ja legendi järjekorda?
Telje väärtuste järjekorra muutmiseks klõpsake sellel ja valige avanevas diagrammitööriistas "Vorminda". "Vormingu valikuga" avate akna, kus saate "Valikute kuvamine vastupidises järjekorras" all Telgivalikud ". Vali. Kui kustutate nüüd legendi ja kuvate selle uuesti, kohandatakse see muudetud järjekorraga.
Kuidas muuta diagrammi värvi?
Valige skeem ja klõpsake diagrammi kõrval paremas ülanurgas nuppu "Vorminda mallid". Pärast "Värv" klõpsamist saate valida sobiva värviskeemi.
Kuidas legendi sümbolite suurust muuta?
Valige legend ja paremklõpsake sümbolil. Valige avanevast menüüst "Font" - kui suurendate siin fondi suurust, suurenevad ka legendide sümbolid. Võimalik, et peate legendis olevaid silte veidi lühendama, et see jääks selgeks.
