Exceli tabelite redigeerimine on lihtne

Lang L: none (table-of-contents):

Anonim

Sealhulgas KKK teile!

Kui soovite Excelis tabeleid redigeerida, on palju kasulikke funktsioone ja käske. Nende abil saate kiiresti sisestada suuri andmemahtusid või teha mõne hiireklõpsuga ulatuslikke muudatusi. Nii saate planeerida era- ja professionaalseid kohtumisi, korraldada aadresse ja palju muud.

Exceli tabelite redigeerimine: palju tööriistu

Alates uue kausta seadistamisest kuni redigeerimise ja muutmise kuni salvestamise ja sulgemiseni on palju samme, mida saab automatiseerida. Näiteks saate määrata ulatuslike töövihikute töölehtede arvu, täita valemite abil terveid lahtrite alasid või salvestada töövihikud enne sulgemist automaatselt. Kas soovite olekuribale lisada oma teksti? Ka see pole probleem. Siit leiate kõige populaarsemad tööriistad ja käsud, mida saate Exceli arvutustabelite redigeerimiseks kasutada.

Loomine ja seadistamine on lihtne

Enne tabelite muutmist Excelis peate need praegusele ülesandele vastavaks seadistama. Abiks võivad olla näiteks erinevad tööriistad

  • Töölehtede loomine makro kaudu,
  • lisage uus tühi tööleht,
  • Looge töövihik ja nimetage tööleht vastavalt praegusele kuupäevale,
  • looge uus töövihik nimega töölehtedega,
  • Looge kaheteistkümneks kuuks tabelitega töövihik,
  • Määrake Exceli veerud optimaalseks laiuseks,
  • Parandage aknasätted automaatselt.

Registreeri ja täida

Te ei pea iga lahtrit eraldi andmetega täitma. Selle asemel võite sisestada mõned käsud, mis täidavad teie arvutustabeli automaatselt. Aidake selle kohta

  • sisestades valemi lahtrisse makro abil,
  • valemite sisestamine makro kaudu paljudesse lahtritesse,
  • lahtrite piirkondade automaatne nimetamine,
  • automaatne täitmine makro kaudu.

Muutke lihtsalt Exceli arvutustabeleid

Uue teabe ja andmete saamisel saate hõlpsasti muuta olemasolevaid Exceli arvutustabeleid. Selle ülesande jaoks on mitmeid kasulikke tööriistu, näiteks

  • Arvuta valemid automaatselt ümber,
  • Muutke fondi suurust makro kaudu,
  • Kuva lahtri sisu suurtähtedega,
  • Kuva lahtri sisu väiketähtedega,
  • Muutke lahtri piirkonna font paksuks,
  • Lahtrite värvide muutmine,
  • määrake ja muutke lahtrivahemiku numbrivormingut,
  • määrake ühe või mitme Exceli veeru numbrivorming,
  • muuta interaktiivselt lahtrite veerulaiust,
  • seadke mitu veergu optimaalse laiusega,
  • Lisage automaatselt numbrid olemasolevale lahtrisisule,
  • korrutage kõik Exceli väärtused konstandiga,
  • muutke Exceli märkeruutu,
  • märkige aktiivne veerg,
  • märkige kasutatud lahtri piirkond,
  • Tõstke esile tekstid ja tähed,
  • teisaldage aktiivne tööleht kausta lõppu,
  • Eemaldage töövihikust prindialad.

Tabelite muutmine Excelis: kasulikud filtrid

Vaadake konkreetset teavet, mis hõlbustab teie ülesannet. Selleks saate kasutada näiteks mitmeid käske

  • Automaatse filtri sisselülitamine,
  • andmete automaatne sorteerimine,
  • Dubleerivate kirjete filtreerimine,
  • Peida iga teine rida,
  • töölehtede kasvav sorteerimine,
  • andmevahemiku maksimumi automaatne kuvamine,
  • automaatne minimaalse veeru kuvamine.

Kustutage automaatselt üksikud andmed või terved failid

Kui soovite oma tabelist sisu kustutada, ei pea te seda käsitsi tegema. Selle asemel võite kasutada järgmisi käske:

  • Exceli ridade kustutamine makro abil
  • Kustutage töölehed ilma kinnituseta
  • Päise ja jaluse kustutamine makro abil
  • Kustutage failid makro abil
  • Kustutage nimed makro abil
  • Kustutage lahtritest automaatselt tühimikud

Muutke Exceli tabeleid muude kasulike funktsioonidega

Exceli arvutustabelite redigeerimiseks saate kasutada palju muid käske. Näiteks

  • makro sidumine tabeli muutusega,
  • makro käivitamine, kui tingimus on täidetud,
  • andmete kopeerimine ühelt lehelt teisele,
  • lahtrite vahemiku kopeerimine teisele andmelehele,
  • tabeliosa printimine ilma aktiivset prindiala muutmata,
  • kõigi töölehtede automaatne kaitse parooliga,
  • kogu töövihiku ümberarvutamine,
  • makrode täitmise kontroll katkestuspunktide kaudu,
  • töövihiku sulgemine makro kaudu,
  • lahtrivahemiku valimine hiire või klaviatuuri abil,
  • makro käivitamine enne salvestamist.

Muutke Exceli tabeleid paljude käskudega

Microsoft Excel muudab tabelite redigeerimise väga lihtsaks - kui teate, milliseid käske saate kasutada. Isegi väga suuri andmemahtusid saab mugavalt otsida, muuta, ümber määrata või üle kanda. Looge sobiv töövihik ja muutke seda vastavalt vajadusele, nii kuvamise kui ka sisu osas. Üksikute lahtrite valimise ja ülekirjutamise asemel kasutate makrosid ja valemeid. Need töötlevad suuri andmemahtusid vaid ühe klõpsuga ja on täiesti vigadeta. See annab teile õiged tulemused, millega saate koos teie ja vajadusel ka teie kolleegid tulevikus koostööd teha.

KKK

Kuidas saab ühes lahtris kasutada mitut vormingut?

Nagu Wordis, saate ka Exceli tabelis kasutada erinevaid vorminguid. Selleks klõpsake lahtrit ja vajutage F2. Valige märgid, mida soovite vormindada, ja helistage funktsioonile "Vorminda lahtrid". Excel vormindab valitud tähemärgid vastavalt soovile. Üksikasjalikud juhised leiate siit.

Kuidas ma saan olekuribal teavet kuvada?

Olekuribale otsese juurdepääsu saamiseks peate kasutama atribuuti Application.StatusBar. Siit saate samm -sammult vaadata, kuidas see toimib.

Kuidas ühendada kaks lahtrisisu ilma neid kaotamata?

Kui ühendate lahtrid Excelis, võib nende algne sisu kaduma minna. Makro abil saate selle probleemi lahendada. Siit leiate samm-sammult juhised.