Diagrammitüüpide ülevaade Excelis
Exceli diagrammid võimaldavad andmeid graafiliselt kuvada. See muudab need hõlpsamini haaratavaks kui Exceli tabeli ridade ja veergude numbrid: need võivad lühidalt näidata proportsioone või kasvu. Erinevate ülesannete jaoks on erinevaid diagrammitüüpe, mis sobivad eriti hästi. Siiski tuleb Exceli diagrammide loomisel ja nendega töötamisel silmas pidada mõnda asja.
Seda tüüpi diagrammid on olemas
Sõltuvalt sellest, milliseid väärtusi ja millisel eesmärgil soovite kuvada, saate kasutada erinevat tüüpi diagramme. Te kujutate numbrite erinevusi erinevalt ette, näiteks protsente. Valmistage oma andmesarjad hõlpsasti ette selleks hetkeks vajalikuks otstarbeks ja näidake diagrammi kasutajatele, mis on teie jaoks oluline. Kokku pakub Excel 19 erinevat tüüpi diagramme, sealhulgas alamliike erinevates programmides.
Järgnevalt näitame teile, milliseid tüüpe peaksite teadma ja mida kõige sagedamini kasutatakse:
1. Tulpdiagramm: võrrelge väärtusi optimaalselt
Tulpdiagramm on hea viis üksikute väärtuste ja diagrammi elementide võrdlemiseks: vertikaaltelg märgitakse kategooriatega, samal ajal kui sisestate väärtused horisontaalteljele. See tähendab, et näete lühidalt, milline baaridest on pikim ja milline lühim. Samuti näete, kui suured on väärtuste erinevused. Valides väärtuste vahelised kaugused, saate viimaseid ka oma soovidele kohandada.
2. Joondiagramm: vaadake arenguid teatud aja jooksul
Joondiagrammid on eriti kasulikud teatud ajaperioodi arengu kuvamiseks. Kasutate aja spetsifikatsioonide jaoks x-telge, y-telge andmeridade väärtustele ülekandmiseks. Tõusev või langev joon näitab, kuidas väärtused on aja jooksul muutunud. Samuti saate ühes diagrammis kuvada mitu erinevat arengut sama perioodi jooksul. Seejärel kuvatakse ka mitu rida. Seda kasutatakse sageli siis, kui soovite näidata mõne meetme mõju - näiteks haigestumiste vähenemist ettevõtte spordiprogrammi tutvustamise ja rakendamise kaudu.
3. Pindala diagramm: näita proportsioone
Piirkonnadiagrammi abil saate näidata terviku mõlemat osa ja selle arenguid. Sarnaselt joondiagrammile saate määrata ajad x-teljel ja väärtused y-teljel. Jooned näitavad erinevate arengute kulgu ja enamasti värvilised alad näitavad selgelt, millised väärtused millistesse proportsioonidesse kuuluvad.
4. Sektordiagramm: näidake põhielemendi proportsioone
Sektordiagrammi Excelis, tuntud ka kui sektordiagrammi, kasutatakse peamiselt siis, kui soovite näidata, kui suured on teatud elementide proportsioonid põhielemendis. Segadust tekitava andmesarja asemel kasutate erineva suurusega "pirukatükke", et näidata, mitu protsenti 100% ringist moodustavad üksikud elemendid.
5. Tulpdiagramm: võrrelge väärtusi üksteisega
Väärtuste illustreerimiseks veerudiagrammis märgistage x-telg kategooriatega, samal ajal kui y-telg väärtustega. Siin saab väärtusi üksteisega eriti selgelt võrrelda. Seda tüüpi skeeme kasutatakse sageli pärast valimisi, näiteks selgitamaks, milline partei sai palju hääli ja kuidas see võrreldes teiste erakondadega esines.
Video: Microsoft Excel: Exceli diagrammidega töötamise põhitõed
Diagrammide loomine: see toimib nii
Exceli diagramme saate ise luua vaid mõne sammuga:
-
Avage tabel kirjega, mida soovite vaadata.
-
Vajadusel valige veerud, mida soovite diagrammis kuvada.
-
Valige vahekaardi ülaosast "Lisa"; "Diagrammide" all näidatakse teile otse mitmeid valikuid.
-
Kui te ei suuda graafikuid ette kujutada, klõpsake nuppu „Soovitatavad diagrammid”. Seejärel kuvab Excel teile eelvaate sellest, kuidas teie valitud andmed erinevat tüüpi diagrammides välja näeksid.
-
Valige sobiv skeem.
-
Excel kuvab diagrammi otse teie tabelis.
-
Vahekaardil "Kujundus" saate valida erinevaid stiile ja diagrammi elementide abil oma diagrammi kohandada.
Muutke diagramme
Exceli diagramme saab muuta mitmel erineval viisil. Näiteks on võimalik, et redigeerite skeemi telgi ja märgistate need erinevalt. Saate muuta andmealasid või diagrammielemente või lisada uusi andmeseeriaid, määrata ja liigutada markerpunkte või sildijooni. Muutke andmete kuvamise järjekorda ja lisage trendijooned, et näidata, kuidas andmed arenevad.
Muuda legendi
Legendi muutmiseks klõpsake oma diagrammi ja valige jaotises „Diagrammi tööriistad” valik „Disain”. Kui klõpsate jaotises "Andmed" valikul "Vali andmed", avaneb väli "Legendikirjed (seeria)", kus saate jaotises "Valige andmeallikas" valida teid huvitava legendikirje. Klõpsake nuppu "Muuda", seejärel saate nime muuta.
Tavaliselt nimetatakse Exceli diagramm automaatselt lahtri sisu järgi. Kui soovite diagrammi pealkirja teisiti nimetada, võite lihtsalt klõpsata lahtril, mille järgi diagramm on nimetatud, töölehel. Sisestage siia diagrammi pealkirjaks uus nimi ja vajutage sisestusklahvi, seejärel nimetatakse diagramm ümber.
Reguleerige ekraani
Samuti saate kohandada oma Exceli diagrammi kuvamist. Näiteks logaritmilise skaleerimise abil saab kuvada ka väga suuri või väga väikseid väärtusi. Saate rõngas- või sektordiagrammidel üksikuid segmente esile tõsta, kuvada andmetabeli samaaegselt diagrammiga või sisestada vertikaalseid ruudustikujooni. Muutke diagrammi suurust proportsionaalselt või näidake ainult diagrammi üksikuid osi. Kõik need valikud tagavad andmete optimaalse kuvamise sihtotstarbeliselt või nende üksikute aspektide selgesõnalise esiletoomise.
Andmete visualiseerimine Exceli diagrammidega
Et Exceli tabelist andmeid või andmesarju vaatajale selgelt arusaadavalt esitada, saate Excelis valida erinevate diagrammitüüpide vahel: Erinevat tüüpi diagrammid sobivad erinevate numbrite võrdlemiseks kui arengu kujutamiseks. Tänu diagrammi soovitustele näete, kuidas teie andmed graafiliselt välja näeksid. Saate teha palju kohandusi tagamaks, et teie diagramm esindab andmeid parimal võimalikul viisil.
Andmete visualiseerimine Exceli diagrammidega
Et Exceli tabelist andmeid või andmesarju vaatajale selgelt arusaadavalt esitada, saate Excelis valida erinevate diagrammitüüpide vahel: Erinevat tüüpi diagrammid sobivad erinevate numbrite võrdlemiseks kui arengu kujutamiseks. Tänu diagrammi soovitustele näete, kuidas teie andmed graafiliselt välja näeksid. Saate teha palju kohandusi tagamaks, et teie diagramm esindab andmeid parimal võimalikul viisil.