Mõisted ja juhised VBA ja makrodega töötamiseks
Exceli VBA ja makrode abil saate tööetappe salvestada, salvestada ja taasesitada. Automatiseerimine aitab säästa aega korduvate ülesannete täitmisel ja optimeerida tööprotsesse. VBA ja makrodega programmeerimine sobib ka algajatele ning seda on kerge harjutada.
Mis täpselt on Excelis VBA ja makrod?
Visual Basic for Applications (VBA) on skriptikeel, mis on tuletatud põhimurdest Visual Basic MS Office programmide juhtimiseks. Makrosid saab tööetappe automatiseerida. Seda on võimalik kasutada ka oma Exceli tööriistade loomiseks - näiteks projektijuhtimiseks või arvete koostamiseks.
Tüüpilised ülesanded on statistika, mida tuleb regulaarselt genereerida graafiliste ja tabelite abil. Andmete koostamise ja vormindamise tööetapid on alati samad. Automatiseerimine Excel VBA ja makrodega aitab säästa väärtuslikku aega ja vältida hooletuid vigu.
Kuidas makrot muuta?
Teie tööetapid on dokumenteeritud skriptikeeles, nii et saate hõlpsasti kohandada ja laiendada koodiakna makrosid uute kasutusjuhtumite jaoks. Seega on võimalik, et aja jooksul täidate järjest keerulisemaid ülesandeid automaatselt. Lugege siit üksikasjalikumalt, kuidas saate makrosid redigeerida-
Seda saate teha ka VBA ja makrode abil:
- Muutke tabeleid
- Kohandage Excelit makro abil
Exceli kohandamine makro abil: see toimib järgmiselt
Kui soovite makro luua, peate arendaja tööriistad menüüriba kaudu aktiveerima. Pärast seda saate makrosid kohandada vastavalt soovile. Seda saab teha vaid mõne sammuga:
-
Klõpsake menüükäsku "Fail" ja seejärel "Valikud" ja "Kohanda linti".
-
Seejärel märkige peakaardil valiku „Arendustööriistad” kõrval linnuke. Seejärel leiate peamenüüst uue menüüelemendi.
-
Vajutades "Salvesta makro", saate määrata failinime ja salvestuskoha sellisena, nagu te seda teistest programmidest teate.
Lisaks saate Exceli jaoks määrata klahvikombinatsiooni, millega saab makro käivitada. Peaksite olema ettevaatlik, et mitte kogemata üle kirjutada eelmääratud käske, näiteks CTRL + C. Makro kirjeldus aitab teil dokumenteerida eesmärki ja protseduuri, nii et teie ja teised kasutajad saaksid hiljem paremini orienteeruda. Niipea kui olete salvestamise alustanud, tehke tööd, mida soovite salvestada. Alustage lihtsate kohandustega, näiteks veergude ja ridade vormindamisega. Lõpuks lõpetate salvestamise. Saate seda igal ajal nooleklahvi abil taasesitada.
Laske tööetappe reguleerida
Salvestisi saab hiljem redigeerida, et saaksite igal ajal oma samme optimeerida. Neid saab kohandada ja laiendada ka uute ja keerukamate kasutusjuhtumite jaoks.
Programmi tööetapid
Nagu teisedki programmeerimiskeeled, võimaldab Excel VBA kasutada operaatoreid ja käske ning käivitada tööetappe harude ja silmustega. Selleks pääsete juurde ka välistele skriptidele. Üldine programmijärjestus salvestatakse standardmoodulitesse. Seevastu klassimoodulid võimaldavad teil hallata objektide ja nende omaduste, sündmuste või meetodite koodi.
VBA redaktor aitab koodi sisestamisel, kuid vead võivad süntaksisse kiiresti hiilida. Siluriga on võimalik vigu tuvastada. Projektiuurija, mille leiate klahvikombinatsiooni CTRL + R või peamenüü alt „Vaade”, saab ka teie projekte sobiva koodi jaoks sirvida. See näitab kõigi asjakohaste elementide hierarhilist loendit.
Muutke tabeleid Excelis VBA ja makrodega
Andmete korraldamine ja vormindamine on klassikaline. Oletame, et saate iganädalasi USA -vormingus müügitabeleid USD -ga 1,002,34 ja peate need muutma selles riigis tavapäraseks märgiks USD 1,002,34. Seejärel kustutage üleliigsed read ja valmistage tööleht selle visuaalseks väljanägemiseks ette. Tüüpiline korduv ülesanne on erinevate töövihikute värvimärgistus. Töövihik "Sissetulek" tuleks märkida roheliseks, tööleht "Kulutused" punaseks. Tabeli nimele viidates saab värve sobiva värviindeksi abil kiiresti määrata.
Excelis VBA ja makrodega saate lasta tööetappidel automaatselt käivituda, kui need on määratletud. Kui kasutate mitut arvutustabelit, peaksite veenduma, et programm töötab absoluutsete viidetega. Seda saate vältida makroikooni all oleva käsuga „Suhtelised viited”.
Juurdepääs teistele programmidele, kasutades Excelis VBA -d ja makrosid
Excel pakub võimalust pääseda juurde teistele VBA ja makrodega programmidele. Teatud programmeerimisega saate neid programme väliselt juhtida.
Avage failid ja rakendused
Funktsioonid ei piirdu Exceli või Microsofti universumiga. Funktsiooni "shell ()" ja soovitud faili tee abil saab faile või programme avada ühe klõpsuga.
Teiste failide andmete lugemine
Samuti on võimalik juurde pääseda teistele failidele ja neid ette lugeda. Selleks ei pea nad isegi avatud olema. Saate näiteks mõne muu Exceli faili puhul täpselt kindlaks määrata, milliseid lahtreid sel eesmärgil kasutada.
Juurdepääs Windowsi rakendustele
Arvutustabeliprogramm suudab aga veelgi rohkem ära teha. Exceli abil saate lubada erinevatel Office'i programmidel üksteisega suhelda, kasutades VBA -koodi. Näiteks:
- Avatud kontaktide teisaldamine Outlookist avatud Wordi dokumenti
- kustutage tühjad tekstiväljad PowerPointist
- kustutage Exceli töölehelt tühjad read.
Excel: VBA -d ja makrosid saab hõlpsasti programmeerida
VBA ja makrod Excelis võivad muuta Microsoft Office'i kasutajate töömaailma palju lihtsamaks. Need võivad aidata kiirendada tööprotsesse ja vähendada veamäära. Mõne nipiga saate programmi oma maitse järgi kohandada.
