Diagrammide erinevad võimalused ja tüübid
Kas peaksite koosolekul tutvustama ettevõtte arengut, müügi suurenemist või strateegiaplaani? Et esitlus oleks sisukas ja selge, on andmete kasutamine ja selle visualiseerimine sobiv. Excel pakub oma kasutajatele erinevaid võimalusi andmeväärtuste diagrammidel kuvamiseks. Ühelt poolt saab luua klassikalisi Exceli diagramme või kasutajad kasutada spetsiaalseid diagrammitüüpe.
Saadaolevad Exceli diagrammid: 3 kõige olulisemat tüüpi lühidalt
Selleks, et saaksite tabelis enda andmete graafiliseks esitamiseks valida sobivad Exceli diagrammid, on mõistlik tutvuda erinevate diagrammitüüpide omadustega. Diagrammitüüp aitab ka andmeid õigesti korraldada. Lisaks punktidiagrammidele on Exceli kõige olulisemate tüüpide hulgas võrgu- või aladiagrammid, veeru- ja tulpdiagrammid, joondiagrammid ning sektordiagrammid.
Exceli diagrammid 1: veeru- ja tulpdiagrammid
Kui andmed on paigutatud ridadesse ja veergudesse, sobib neid kuvada veeruna või ribana. Tulpdiagrammide puhul on väärtused näidatud piki vertikaaltelge ja kategooriad piki horisontaaltelge. Seevastu tulpdiagrammide korral jooksevad andmed piki horisontaaltelge. Kui kasutajad loovad veeru- või tulpdiagrammi, saavad nad vormindada edasi. Kui väärtused esitatakse näiteks ainult ühes, on võimalik jaotatud tulpdiagramm.
Exceli diagrammid 2: joonediagrammid (kõverdiagrammid)
Andmeid, mis esindavad arengut või suundumust teatud aja jooksul, saab joonistada joondiagrammil (kõveradiagramm) koos andmepunktidega või ilma. Selleks kasutatakse tabelisse sisestatud arvväärtusi. Lisaks võimaldab see tüüp kuvada mitut andmesarja.
Exceli graafikud 3: piruka- ja sõõrikudiagrammid
Kui andmete osi kuvatakse proportsionaalselt saadaolevate väärtuste summaga, sobib klassikaline sektordiagramm. Siin saab aga kasutada ainult ühte andmesarja. Neid ridadesse ja veergudesse paigutatud andmeväärtusi saab kuvada ka ringdiagrammina. Eeliseks on see, et seda tüüpi diagrammid võivad koosneda mitmest andmesarjast. Lisaks saab keskele paigutada lisateavet. See nõuab rõngaskeemi kitsast kujundust.
Skemaatilised esitused Exceli diagrammidena
Kõik Exceli versioonid pakuvad võimalust illustratsioonide abil andmeid kujutada. Vanemates versioonides kuni Excel 2003 saab neid eriskeeme avada vahekaardi Insert> Schematic representation abil; Uuemate Exceli versioonidega alates 2007. aastast leiavad kasutajad need vahekaardi "SmartArt" alt Lisa> Illustratsioonid. Spetsiaalsed Exceli diagrammid sobivad hästi hierarhiliste suhete, kontekstide või protsesside kujutamiseks. Siin on teksti sisu üksteisega seotud.
Esitage protsesse tsüklidiagrammi abil
Silmusdiagrammid esitavad faaside või sammude jada. Üksikuid samme saab vormindada värviliselt ja ühendada üksteisega noolte või joontega. Programm pakub Exceli kasutajatele tsükliskeemi erinevaid vorme.
Selgitage hierarhiaid ja suhteid spetsiaalsete Exceli diagrammidega
Radiaaldiagrammid, Venni diagrammid, sihtdiagrammid ja püramiididiagrammid on kasulikud objektide erinevate suhete selgitamisel.
- Kasutajad loovad radiaalseid diagramme, kui sisu on seotud keskse ideega. Excelis on kujundid koonduvad, erinevad ja lihtsad radiaalsed, samuti radiaalkobarad, radiaalloend ja radiaalring.
- Kui soovite näidata kattuvaid suhteid, võite kasutada Venni diagramme. Saate valida lihtsa, lineaarse, virnastatud Venn'i või Radiali ja Venni segu vahel.
- Kui Exceli kasutajad soovivad konkreetset eesmärki visualiseerida, võib abiks olla eesmärgidiagramm. Siin saab visandada hierarhilisi või astmelisi suhteid, mis viivad eesmärgi saavutamiseni sihtmärgi keskel.
- Hierarhiliste seoste selgitamiseks võib kasutada ka lihtsat, ümberpööratud, segmenteeritud püramiidskeemi või püramiidide loendit. Kuid seda ei saa kasutada ainult hierarhilise diagrammina, vaid see näitab ka võrdse kaaluga suhteid.
Exceli diagrammid pakuvad mitmesuguseid võimalusi andmete visualiseerimiseks
Exceli programmi kasutajatel on võimalus diagrammide ja SmartArt -graafika abil oma tabelites kuvada andmeväärtusi. Klassikaliste Exceli diagrammide, näiteks veeru- ja tulpdiagrammide, joondiagrammide, sektordiagrammide ja ringdiagrammide abil saab eriti arvväärtusi graafiliselt visualiseerida. Kuid andmesarjade visualiseerimiseks võib kasutada ka muid tüüpe, näiteks punktidiagrammi või aladiagrammi. Sel viisil saab kiiresti registreerida muutusi, arenguid ja suundumusi teatud ajaperioodidel. Need, kes soovivad keskenduda suhete ja protsesside kujutamisele, saavad kasutada skemaatilisi esitusi, nagu tsükliskeemid, radiaalsed ja püramiididiagrammid. Sarnaselt klassikalistele skeemidele saab ka neid eriskeeme vastavalt soovile vormindada ja näiteks diagrammipealkirjadega sildistada.
Olulised KKK -d
Kust leida erinevat tüüpi diagramme?
Kui soovite saada ülevaadet erinevatest diagrammitüüpidest, leiate kõik saadaolevad diagrammid vahekaardi "Diagrammid" vahekaardi "Lisa" alt.
Mis tüüpi diagramme on olemas?
Tavaliselt kasutatavad diagrammid on veeru- ja tulpdiagrammid, piruka- ja sõõrikudiagrammid, radarikaardid või joonediagrammid või kõverdiagrammid. Objektide vaheliste suhete visandamiseks võib kasutada spetsiaalseid diagramme, näiteks radiaal-, ring-, Venni-, siht- või püramiiddiagramme.
Kuidas tabelist diagrammi luua?
Tõstke esile oma andmed, mille olete veergudesse ja ridadesse paigutanud, ja valige oma valitud diagrammi tüüp. Excel pakub ka võimalust valida teie andmetele vastav diagramm. Selleks klõpsake lihtsalt vahekaardil "Diagrammid" nuppu "Soovitatavad diagrammid".
