Outlook pakub erinevaid võimalusi, et vältida teie e-kirjade saatmist kohe pärast nende koostamist. Siin saate näiteks kohe väljasaatmise välja lülitada, et saaksite uuesti kontrollida kirjalikku e-kirja või rida
Kuidas kohe väljasaatmine välja lülitada ja e -kirju hiljem saata
Kes pole seda veel kogenud: Niipea kui e-kiri on saadetud, tekivad kahtlused, kas tõesti pidite selle nii kirjutama. Igaüks, kes kipub e-kirjadele impulsiivselt reageerima ja on end sageli valesse kohta seadnud, võib tulevikus hõlpsasti vältida sellisesse olukorda sattumist.
Lahendus kõlab esialgu väga lihtsalt: Harjuge, et te ei saada e-kirju kohe pärast kirjutamist, vaid laske neil enne saatmist puhata ja uuesti läbi lugeda.
Lihtsam öelda aga kui teha. Eriti siis, kui oled täies hoos ja lõpuks saajale oma arvamuse avaldanud - siis on klõps nupul SAADA või klahvikombinatsioon CTRL + ENTER õige lõpp -punkt. Ja mõtisklemine algab tavaliselt alles pärast esitamist.
Seetõttu on soovitav Outlookis deaktiveerida see suvand, mis tagab, et e-kirjad saadetakse kohe pärast seda, kui olete Interneti-ühenduse korral klõpsanud nupul SAADA. Seejärel paigutab Outlook esmalt teie saadetud e-kirjad kausta POSTAL OUTPUT. Seal nad ootavad, kuni annate käsu SEND ALL / RECEIVE või SEND ALL.
Selleks peate aga välja lülitama Outlooki automaatse meilide saatmise ja vastuvõtmise.
Juhised: Kuidas kohene saatmine välja lülitada
Selleks toimige järgmiselt.
- Outlookis kuni versioonini 2007 helistage käsule EXTRAS >> OPTIONS ja avage register E-MAIL-SETUP. Outlook 2010 -s helistage käsule FILE >> OPTIONS ja avage vahekaart TÄIENDATUD.
- Lülitage suvand KOHE SAADA, KUI ÜHENDUS ON LÜLITATUD (Outlook 2010 -s peate jaotise SAADA / VASTU saama leidmiseks veidi allapoole kerima). Jätke dialoog avatuks.
Nii et Outlook ei saada e-kirju tegelikult postkastist enne juhiste andmist, on soovitatav automaatne vastuvõtt ja saatmine välja lülitada:
- Selleks klõpsake eelmise jaotise dialoogis nuppu SAADA / VASTA.
- Aktiveerige jaotises SEADISTUSED RÜHMALE "KÕIK KONTOD" VALIK, KAASA SEE RÜHM ÜLEKANDES (F9).
- Veendumaks, et e-kirju ei saadeta ilma teie selgesõnalise käsuta, lülitage allpool välja valik AUTOMAATNE TARNIMINE IGA X MINUTI.
- Kui mäletate enne Outlookist väljumist saata kausta OUTPUT ikka veel sisalduvaid e-kirju, jätke valik AUTOMAATNE EDASTAMINE PROGRAMMIST väljudes välja. Kui aga soovite Outlooki sulgemisel vältida e-kirjade unustamist, aktiveerige see suvand.
- Kui olete individuaalsete kontode jaoks määranud oma saatmis- / vastuvõtmisrühmad, korrake samme 2 kuni 4.
- Sulgege dialoogid.
Kuidas lõpuks postkastist e-kirju saata
Kui adressaat ei oota juba kiirelt teie vastust, jätke kirjalikud e-kirjad pooleks tunniks või kauemaks postkasti.
Seejärel vaadake e-kirjad uuesti läbi, parandage trükivigu või sõnastust ja saatke seejärel kõik e-kirjad postkastist.
Outlookis kuni e-posti versioonini 2007 on meilisõnumite saatmiseks saadaval mitu võimalust.
- Vajutage klahvi F9 või CTRL + M.
- Klõpsake e-posti mooduli tööriistaribal nuppu SAADA / VASTA.
- Käivitage käsk TOOLS >> SEND / RECEIVE ja valige kas SEND ALL / RECEIVE või konto, mille jaoks e-kirjad edastatakse.
- Kui soovite tühjendada ainult kausta OUTPUT, kuid ei soovi e-kirju kätte saada, helistage käsule EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL.
Outlook 2010 -s on teil ka mitmeid valikuid.
- Vajutage klahvi F9 või CTRL + M.
- Avage e-posti moodulis vahekaart SAADA / VASTAGE ja klõpsake nuppu SAADA / VÕTA KÕIK KAULID.
- Klõpsake mis tahes Outlooki moodulis kiirjuurdepääsu ribal olevat mininuppu SAADA / VÕTA VASTU (akna vasakus ülanurgas - vaadake alloleval pildil olevat märgistust).
- Kui soovite saata ja vastu võtta ainult ühe oma konto e-kirju, klõpsake SAADA / VASTAGE vahekaardil SAADA-VASTU-RÜHMAD ja seejärel vastava konto nime.
- Kui soovite ainult e-kirju saata, kuid mitte neid alla laadida, klõpsake vahekaardil SAADA / VÕTA VASTU.
Kuidas saata e -kirju automaatselt viivitusega
Outlook pakub mitte ainult võimalust salvestada e-kirjad esmalt postkasti ja saata need alles siis, kui annate selleks käsu. Selle asemel võimaldab Outlook ka e-kirju saata viivitusega eelnevalt kindlaksmääratud ajal, ilma et peaksite sel hetkel ise nuppu "Saada" klõpsama.
Kui te ei saada Exchange'i serveri kaudu, peab Outlook e-kirja saatmise ajal töötama ja olema Internetiga ühendatud. Vastasel juhul saadetakse e-kiri kohe, kui Outlook taas töötab ja Interneti-ühendus on olemas.
Sõnumivalikute abil saate määrata, et e-kiri tuleb saata viivitusega.
-
Kirjutage oma e-kiri nagu tavaliselt, kuid ärge klõpsake veel nuppu "Saada".
-
Selle asemel klõpsake nuppu „Valikud” või Outlook 2007/2010 vahekaardil „Valikud”.
-
Outlook 2003 või varasemas versioonis aktiveerige suvand „Edasta kohaletoimetamine kuni” ja sisestage soovitud kuupäev ja kellaaeg. Outlookis 2007 ja 2010 klõpsake nuppu "Edasilükkamine" ja sisestage kohaletoimetamise kuupäev.
-
Sulgege dialoog ja klõpsake nuppu "Saada".
E-kiri on nüüd "pargitud" postkasti. Seal saate selle igal ajal uuesti avada, et muudatusi teha. Loomulikult saate selle kustutada, kui te seda enam ei vaja.
