Saatke konfidentsiaalsed kirjad suletud ümbrikes. Elektrooniliste dokumentide kaitse tagamiseks krüpteerige need.
Windows + Linux / saksa / avatud lähtekoodiga. LibreOffice'is saate dokumente hõlpsalt krüptida: Programmi salvestamise dialoogis on kast "Salvesta parooliga". Märgid selle.
Seejärel ilmub täiendav aken, milles sisestate parooli kaks korda. Millist parooli kasutate, on täielikult teie otsustada. Kui klõpsate seejärel nuppu OK, krüpteeritakse dokument enne selle salvestamist. Seejärel saab selle avada ainult selle parooliga.
Kui see on lihtsalt dokumendi kaitsmine volitamata juurdepääsu eest, siis sellest piisab. Kuid LibreOffice suudab veelgi rohkem. Mõningaid dokumente tuleks võõraste eest varjata. Kõik töötajad peaksid saama neid lugeda, kuid ainult vähesel arvul töötajatel on lubatud neid dokumente redigeerida. Sellistel juhtudel klõpsake parooliaknas nuppu Valikud. Nüüd saate sisestada täiendava parooli. Seejärel avatakse dokument alles siis, kui sisestatakse esimene parool. Ja isegi siis avatakse see ainult kirjutuskaitsega. Kui soovite dokumendis midagi muuta, peate klõpsama nuppu, mida soovite dokumenti redigeerida. Seejärel küsitakse teist parooli ja alles siis saab dokumenti muuta.
Selle teise parooli kaitsest saab aga kergesti mööda minna. Isegi kui dokument on kirjutuskaitsega, saate lõikepuhvriga sisu uude dokumenti kopeerida ja seda vastavalt soovile muuta.
Tähtis. Kui edastate krüptitud dokumente, saatke parool muul viisil kui dokument ise.
Veel teemal:Kuidas krüptida PDF -faile
