Peida kiiresti märgistusala

Märgistuspiirkonna kiire reguleerimine

Microsoft Wordi abil saavad kasutajad teha enamat kui lihtsalt teksti luua. Tekstitöötlusprogrammi kasutavad paljud ettevõtted ja ka eraisikud dokumentide ja tekstide loomiseks ja professionaalseks muutmiseks meeskondades. Tekstiga meeskonniti töötamiseks või juhendaja jaoks tekstide parandamiseks ja redigeerimiseks saab Wordis kuvada märgistusala. Märgistuspiirkond on Microsoft Wordi vahekaartidel peidetud. Seda saab avada vaid mõne klõpsuga ja vajadusel kiiresti sulgeda.

Kuidas märgistuspiirkonda ära tunda

Microsoft Wordi märgistusala kuvatakse tekstist paremal eraldi alal, mis võtab umbes 1/4 ekraanist. Õhupallid, kommentaarid ja muudatuste märkused kuvatakse märgistusalal. See esitus on selge ja võib mõnes olukorras ikkagi häirida. See kehtib eriti väiksemate ekraanide kohta, kus tegeliku tekstitöötluse ja tekstikontseptsiooni jaoks on liiga vähe ruumi avatud märgistusalaga.

Õppevideo - Microsoft Word: peida märgistus - siin on see tehtud!

Märgistuspiirkonna sisse- ja väljalülitamine Wordis

Microsoft Word 365 märgistuspiirkonda saate juhtida järgmiselt.

1. Liikuge vahekaardile "Kontrollima.“
2. Registriüksuses "Kontrollima"Leiate selle menüüst"Jälgimine„Märgistuspiirkonna juhtimise võimalused.

Kommentaaride kuvamiseks saate valida kahe peamise režiimi vahel.

• "Märgi kõik:" Selle valikuga näete täpselt, kui palju tekst on muutunud. Algne tekst kuvatakse mustana, kõik redaktori tehtud muudatused on punased ja allajoonitud.
• "Lihtne märgistus:" Toimetaja kommentaarid kuvatakse selles märgistusvaates. Muudatused saate ära tunda ka dokumendi vasakus servas oleva punase joone järgi. Sel põhjusel võib lihtsale märgistusele viidata kui muudatuste lühiteabele. Vaate "Märgi kõik" vaatamiseks ja muudatuste üksikasjade vaatamiseks klõpsake punasel joonel.

Peida märgistusala - nii see toimib

Märgistusala on kasulik funktsioon dokumendi muudatuste jälgimiseks. Keeruliste tekstide koondatud redigeerimise kontekstis või väikese monitori või netbooki kallal töötades võib märgistuspiirkond samal ajal häirida. Sel juhul on mõistlik see varjata, et saaksite täielikult dokumendile keskenduda.

Märgistusala peitmiseks ei pea te kõiki kommentaare ja parandusi muutma ega eemaldama. See töötab Microsoft Word 365 praeguses versioonis järgmiselt.

1. Esimese sammuna avage dokument Microsoft Wordis ja navigeerige vahekaardile "Ülevaatus".

2. Klõpsake grupis „Järeltegemine” järgmise sammu ripploendil.

3. Valige kirje "Originaal". See valik kuvab teksti ilma kommentaarideta.

4. Kirje "Märgistus: valige kõik" kuvamisel kuvatakse uuesti kõik dokumendis sisalduvad kommentaarid.

   

Teise võimalusena võite jätkata järgmiselt.

1. Liikuge vahekaardile „Ülevaatus” ja seejärel alamüksusele „Järeltegevus”.

2. Lülituge valiku alale "Kuva märgistus". Selles aknas saate valida alamrubriigid:

   • Kommentaarid.
   • Lisamised ja kustutamised.
   • Vorming.

   lülitage see sisse ja välja, klõpsates sellel. Kirje vasakul küljel oleva linnukese abil saate näha, kas rubriik on valitud.

   

3. Tühjendage üksikute kategooriate märge. Kui ühtegi punkti pole valitud, peidetakse automaatselt ka märgistusala.

Operatsioonisüsteemides Microsoft 2007 ja 2010 tehke märgistusala peitmiseks järgmist.

1. Esimese sammuna minge vahekaardile "Kontrolli".

2. Word 2010: avage valikumenüüs "JÄRGMINE" rippmenüü "SHOW FOR REVISION".

   Word 2007: klõpsake valikualal menüükäsku "KUVA KÄESOLEVAKS"

3. Viimases etapis valige suvand „Valmis” või „Lõplik”.

   Märgistuspiirkond on samuti kohe peidetud.

jootraha

Märgistuspiirkonna alternatiivina saate kommentaaride ja paranduste vaatamiseks kuvada ka muutmisala. Seda saab vaadata dokumendi teksti all, klõpsates grupis LÄBIVAATAMISE JÄRGMINE ja seejärel valides HORIZONTAL REVISION AREA. Selle käsu uuesti valimine peidab uuesti läbivaatamisala.

Märgistuspiirkond sisaldab teavet dokumendi muudatuste kohta. See on eriti kasulik ja tõhus, kui mitu töötajat töötavad meeskonnas Wordi dokumendi kontseptsiooni kallal. Samas võivad kommentaarid olla tüütud või võtta väikestel kuvaritel liiga palju ruumi. Sel juhul on hõlpsasti võimalik märgistusala peita, tühistades vahekaardil "Ülevaade" üksikute kategooriate valiku.

KKK

Millal on oluline Wordi dokumendis märgistusala peita?

Väikese kuvariga töötamisel võib olla oluline varjata märgistusala kommentaaridega. Sel juhul võib kommentaare ja juhiseid pidada tüütuks.

Kas ma saan printimisel kommentaarid märgistusloendist eemaldada?

Printimisel on lihtne märkmeid märgistusloendist eemaldada. Tehke sätted valikumenüü „Prindi” vahekaardil „Fail”. Selleks eemaldage märkeruut "Prindi märgistus". Seejärel prinditakse dokument välja ilma märgistusloendi kommentaarideta.

Kuidas ma saan Microsoft Wordi kommentaare lisada?

Kommentaari lisamiseks valige esmalt tekstiala, kuhu soovite kommentaari lisada. Teise võimalusena klõpsake teksti lõpus. Liikuge vahekaardile „Ülevaatus” kirjele „Uus kommentaar”. Järgmises etapis sisestage oma kommentaar. Word kuvab selle dokumendiserval kõnemulli kujul.