See toimib nii!
PowerPointi esitlusi luuakse erinevatel eesmärkidel. Professionaalses keskkonnas tuleks edastada olulist teavet ja mõnel juhul tundlikku sisu. Tooteteavet ja projektide üksikasju võidakse edastada kaitsmist väärt esitlustel. Neid ei tohi kopeerida ja teistega jagada. See on eriti oluline rahvusvahelises keskkonnas, et vältida tööstuslikku spionaaži.
Näiteks oleks saatuslik, kui volitamata isikute ettekandest võetaks välja üksikasjalikud tehnilised joonised, mis esindavad kaitset väärivaid ettevõtte saladusi. Privaatsfääris on ka olukordi, kus on oluline kaitsta sisu, näiteks PowerPointi esitluste isiklikku teavet või pilte.
Kuidas PowerPointi esitlust tõhusalt kaitsta - 4 kaitsevõimalust
PowerPointil on tõhusad sisseehitatud tööriistad, mis pakuvad slaidiseanssi kirjutuskaitsega ja kaitsevad faili volitamata muudatuste eest. Samuti on oluline ja paljudel juhtudel ülioluline võimalus kaitsta esitlust parooliga. Sel viisil saavad esitluses olevat teavet lugeda ainult selleks volitatud isikud, näiteks äripartnerid või volitatud kliendid. Parooli ja kirjutuskaitse ning muud PowerPointi suvandid saate aktiveerida järgmistes sammudes.
-
Esimese sammuna liikuge jaotisse "Fail> Teave".
-
PowerPointi infoväljalt leiate erinevaid nuppe. Esitluse kaitsmiseks valige kast "Kaitse esitlust". See kuvatakse esimese nupuna.
-
Pärast nupu "Esitluse kaitsmine" klõpsamist kuvatakse teile neli võimalust.
|
Valik 1: Avatud alati kirjutuskaitstuna |
Esitluse üldine kirjutuskaitse tagab teabe ja slaidide vaatamise, kuid mitte muutmise. Olulisi lõike on keerulisem kopeerida, kuigi fotod või paberkoopiad ekraanilt on sellest võimalusest hoolimata võimalikud. Kirjutuskaitse on eriti oluline, kui soovite takistada kõrvalistel isikutel esitluse sisu muutmast. Pärast nupule klõpsamist on esitluse kirjutuskaitse kollasega esile tõstetud. |
|
2. valik: Krüpteerige parooliga |
Parooli määramine on parim viis esitluse kaitsmiseks volitamata juurdepääsu eest. Esitlusele ja selle sisule on juurdepääs ainult parooli tundvatel inimestel. Pärast nupule klõpsamist palutakse teil sisestada parool. |
|
2. valik: |
Samal ajal teavitatakse teid, et esitlusele pääseb juurde ainult parooli sisestamise korral. Looja jaoks tähendab see ka parooli mitte unustamist. Sel põhjusel on hea mõte hoida paroolide ja nendega seotud failinimede loendit kindlas kohas. See tagab igal ajal juurdepääsu parooliga krüptitud failidele. |
Näpunäide:
Samuti saate olulisi ja konfidentsiaalseid esitlusi kaitsta parooliga, mida saab muuta, ja sel viisil muuta esitlus kättesaadavaks kindlale inimrühmale.
|
Valik 3: Lisage digiallkiri |
Digitaalset krüptimisprotsessi nimetatakse digitaalallkirjaks. Selle abil on nii saatjal kui ka vastuvõtjal võimalik digitaalse väärtuse abil edastusi dekrüpteerida. Kui soovite Microsoft PowerPointi salvestamata esitlust kaitsta digitaalallkirjaga, on esimene samm salvestada esitlus vormingus, mis toetab digitaalallkirju. Failitüüp pptx sobib digitaalallkirjaga varundamiseks. |
|
Valik 3: Lisage digitaalallkiri |
Kinnitage jätkamine, klõpsates nuppu "Jah". Kui olete esitluse eelnevalt salvestanud, pole see samm vajalik. Järgmise sammuna avaneb aken, kus saate allkirja luua. |
|
Valik 3: Lisage digitaalallkiri |
Muuhulgas saate väljal Heakskiidu tüüp kirjes määrata, kas olete dokumendi isiklikult loonud või heaks kiitnud. Samuti saate määrata eesmärgi ja muuta vaikimisi allkirjakoodi. Protsess lõpeb käsu „Allkiri” klõpsamisega. Saate teate, et allkiri on edukalt loodud. |
|
Valik 3: Lisage digitaalallkiri |
Allkirjastatud dokumendid ja ekraaniesitlused on ärikeskkonnas eriti olulised ning annavad äripartneritele turvalisuse teabe asjakohasuse osas. |
|
4. valik: Märgi lõplikuks |
Kui märkite esitluse lõplikuks, pole edasine töötlemine soovitatav. Märgistus näitab, et esitlust ei tohiks enam muuta. |
|
4. valik: Märgi lõplikuks |
Kui fail on Microsoft Office'is, näiteks PowerPointis ja ka Wordis või Excelis märgitud lõpetatuks, on sisendfunktsioon, kõik redigeerimiskäsklused ja muudatuste märgised deaktiveeritud või välja lülitatud. Faili ei saa enam redigeerida ja see on kirjutuskaitsega. Dokumendi olekuks on määratud „Lõplik”. |
Teine viis oma PowerPointi esitluse tuvastamiseks ja kaitsmiseks ettevõtte omandina on vesimärgi lisamine. Vesimärgiga, mida ei saa kustutada, saate esitlustesse kaasata oma ettevõtte logo ja samal ajal takistada teatud konfidentsiaalse teabega slaidide avastamist.
Lisaks esitluste tõhusale kaitsele on soovitav esitluste kavandamisel üldjuhul aktiveerida automaatse taastamise funktsioon, et saaksite süsteemi krahhi korral hõlpsalt oma varasemad töötulemused taastada.
Järeldus: see on oluline esitluste tõhusaks kaitsmiseks
Kokkuvõtteks võib öelda, et turvavalikud, nagu PowerPointi sisseehitatud kirjutuskaitse ja paroolikaitse seadistamise võimalus, on parimad võimalused esitluse tõhusaks kaitsmiseks tundliku sisuga. Lõppmärgistus võib olla ka tõhus, kuna lisaks märgisele on seadistatud ka kirjutuskaitse. Digitaalallkiri on ärikeskkonnas eriti tõhus ja lisaks kaitsele digitaalallkirjale on see ka usaldust suurendav meede. Oluline on kaitsta olulisi esitlusi ja nende sisu tõhusalt. Vajadusel saab selleks kasutada erinevaid PowerPointi võimalusi.
