Slaidid, mida kasutatakse ainult teatud sihtrühmade jaoks

Võib -olla olete sellega tuttav: olete loonud ulatusliku esitluse, kuid nüüd, olenevalt sihtrühmast, soovite esitada ainult katkendi sellest.

Näiteks peaks grupp vaatajaid õppima eelkõige A -osakonna üksikasju, kuna need puudutavad ainult seda teavet. Teist pealtvaatajate rühma tuleks teavitada ainult B jaost.

Või on toote esitlus jagatud tehniliseks ja kaubanduslikuks teabeks ning sõltuvalt sihtrühmast - inseneridest või ostjatest - tuleks näidata ainult teatud slaidid. Kuid igaüks peaks nägema ettevõtte esitluse ja toote üldiste omaduste slaidid.

Kuna paljud kasutajad ei tea, kuidas seda probleemi lahendada, pole harv juhus, kui luuakse mitu faili, mis esitatakse üksikutele inimrühmadele. Puudused on ilmsed: failide arv suureneb. Veel hullem: kui igas eksemplaris kuvatavaid slaidid hiljem muuta, on otsingu- ja värskendustegevus üsna suur.

Seetõttu pakub Powerpoint lahendust kasutaja määratud esitlusega (varasemates versioonides sihtrühmale orienteeritud esitlus)!

Mida tähendab mõiste "kohandatud esitlus"?

Kasutaja määratletud esitlus ei ole midagi muud kui slaidide valik suuremast slaidivaramust või üldine esitlus. Kasutaja määratud esitlused on seega esitluse erinevad osalised versioonid, mis on kohandatud erinevatele sihtrühmadele. Üksikutes osalistes versioonides kuvatakse ainult need slaidid, mis on vastava vaatajaskonna jaoks asjakohased.

Näide: Üldine esitlus koosneb kokku 6 slaidist. A -osakonna kolleegide jaoks on asjakohased vaid slaidid 1, 4, 5 ja 6. Kolleegid osakonnast B vajavad vaid slaide 1, 2, 3 ja 6.

Kohandatud esitluse eelised

Loomulikult saate igale publikule ka oma esitluse luua ja seejärel teise nimega salvestada. Kohandatud esitlusel on aga kolm peamist eelist:

• Säästate salvestusruumi, kuna töötate ainult ühe failiga.
• Te ei pea erinevatele sihtrühmadele faili looma ja neid hiljem otsima. Sinuga ei saa juhtuda, et sul on "vale" esitlus kaasas, sest kõik asjakohased slaidid on alati ühes failis.
• Tõenäoliselt kasutate mõnda slaidi mitmes kohandatud esitluses. Kui neid värskendatakse, peate muudatused tegema ainult ühes failis.

Kuidas luua kohandatud esitlus alates PowerPoint 2007 -st

Sihtrühmale orienteeritud esitluse loomiseks PowerPointi failis toimige järgmiselt.

• Avage üldesitlus, milles soovite alamesitlusi luua.
• Klõpsake vahekaarti Slaidiseanss nupu peal Kohandatud slaidiseanss ja siis edasi Sihtrühmale suunatud esitlused.
• Klõpsake dialoogiboksis nuppu Uus. Määrake oma alamesitlusele nimi.
• Valige vasakpoolses loendiboksis slaidid, mida soovite sihtrühmale suunatud esitluses kuvada, ja klõpsake nuppu Lisa.

• Kinnitage nupuga Okei ja seejärel klõpsake Järeldus.

Kohandatud esitluse esitamine alates PowerPoint 2007 -st

Lihtsaim ja lihtsaim viis konkreetse alamesitluse kuvamiseks on järgmine.

• Avage kogu fail.
• Lülitu vahekaardile Slaidiseanss.
• Klõpsake nuppu Kohandatud slaidiseanss ja seejärel valige soovitud kirje.

Sihtrühmale suunatud esitluse printimine alates PowerPoint 2007-st

Olete oma ettekande pidanud A -osakonna ees ja soovite nüüd publikule anda täpselt neid slaide, mida loengus arutasite. Üks võimalus oleks kirjutada üles vastavate slaidide leheküljenumbrid ja seejärel määrata need prinditavateks lehtedeks.

See on aga palju lihtsam, sest PowerPoint on juba märkinud, millised slaidid teie kohandatud esitlusega kaasnevad. Seetõttu saate printimisel lihtsalt valida, millise versiooni soovite välja printida.

See töötab PowerPoint 2010 -s järgmiselt.

• Avage esitlus.
• Valige faili - Vajutama.
• Klõpsake allpool seaded nupu peal Printige kõik slaidid. Nüüd esitatakse teile erinevaid võimalusi.
• Valige aadressil Sihtrühma määratletud esitlus versioon, mida otsite. Kinnitage oma valik nupuga Vajutama.

See töötab PowerPoint 2007 -s järgmiselt.

• klõpsake Kontori nupp ja siis edasi Vajutama.
• Valige dialoogiboksis Prindi kui Rõhuala valik Sihtrühmale suunatud esitlus. Valige paremal pool sobiv versioon. Kinnitage nupuga Okei.

Kuidas luua kohandatud esitlus alates PowerPoint 2003 -st

Sihtrühmale orienteeritud esitluse loomiseks PowerPointi failis toimige järgmiselt.

• Avage esitlus, milles soovite alamesitlusi luua.
• Kas klõpsate menüüs Slaidiseanss valiku kohta Sihtrühmale suunatud esitlused.
• Klõpsake dialoogiboksis nuppu Uus.
• Määrake oma alamesitlusele nimi.
• Valige vasakpoolses loendiboksis slaidid, mida soovite sihtrühmale suunatud esitluses kuvada, ja klõpsake nuppu Lisa.
• Kinnitage nupuga Okei ja seejärel klõpsake Järeldus.

Kohandatud esitluse esitamine alates PowerPoint 2003 -st

• Avage kogu fail.
• Kas klõpsate menüüs Slaidiseanss peal Sihtrühmale suunatud esitlused.
• Valige dialoogiboksis soovitud versioon ja klõpsake nuppu Demonstratsioon.

Sihtrühmale orienteeritud esitluse printimine alates PowerPoint 2003-st

• Valige menüüst faili käsku Vajutama.
• Aktiveerige dialoogiboksis Vajutama all Rõhuala valik Sihtrühmale suunatud esitlus. Valige paremal pool sobiv versioon. Kinnitage nupuga Okei.