Kas teate, et äkki jookseb PowerPoint kokku, salvestasite viimati pool tundi tagasi - kas töö oli asjata? Mitte tingimata. Kuna PowerPoint 2010 -l on peaaegu alati mõni äss varrukas. Parem öelda lavataguses piirkonnas.
Siit saate teada, kuidas mitte ainult PowerPointis automaatset salvestamist aktiveerida, vaid ka oma faile leida. Samuti saate lugeda, kuidas oma töötulemusi salvestada, kui sulgete esitluse ja unustate kogemata salvestamise.
Kõige alus: aktiveerige automaatse taastamise funktsioon
Regulaarne vahemällu salvestamine on parim viis andmete kadumise vastu võitlemiseks. Selleks sobib kõige paremini klahvikombinatsioon Ctrl + S.
Kuid isegi PowerPointil endal on võimalus: funktsioon Automaatne taastamine. Kui aktiveerite selle funktsiooni, salvestab PowerPoint automaatselt teie esitluse versiooni iga 10 minuti järel või teie määratud ajavahemiku järel. Kui teie arvuti jookseb kokku või sulgete kogemata ilma salvestamata, saate selle vahemällu salvestatud versiooni juurde tagasi pöörduda.
Kuid selleks peab funktsioon olema Automaatne taastamine olema aktiveeritud. Saate seda kontrollida või seadistada järgmiselt.
- Klõpsake vahekaarti faili peal Valikud.
- Valige vasakpoolses dialoogiboksis rubriik Salvesta arvutisse ja aktiveerige paremal olev märkeruut Automaatse taastamise teave salvestatakse iga xx minuti järel.
- Mida vähem minuteid määrate, seda sagedamini toimub automaatne salvestamine.
Juhtum 1: kogemata salvestatud, kuigi muudatust ei tohiks aktsepteerida
Kui töötate esitlustega palju, võite säästa ilma mõtlemata. Kuid mõnikord ärritute pärast, sest soovite muudatuse tagasi võtta ja selle asemel originaali säilitada.
PowerPoint 2010 pakub lahendust automaatselt salvestatud versioonide kujul. Soovimatute muudatuste tagasivõtmiseks taastage lihtsalt üks oma faili varasematest versioonidest.
- Selleks klõpsake vahekaarti faili ja siis edasi teavet.
- Automaatselt salvestatud versioonid leiate alt Versioonid.
- Nüüd valige versioon, mille jaoks soovimatud muudatused pole veel saadaval.
- Veenduge, et valitud versioon oleks see, mida soovite.
- Seejärel klõpsake ülaosas oleval kollasel olekuribal Taastama ja siis edasi Okeiet praegune esitlus eelmise versiooniga üle kirjutada.
TÄHTIS: automaatselt salvestatud versioone säilitatakse kuni neli päeva pärast loomiskuupäeva.
Juhtum 2: äsja loodud esitlus on suletud ja unustasite salvestada
Seda juhtub ka: olete ajalises pinges ja klõpsate kogemata PowerPointi sulgemisel Ära salvesta. Viimase minuti tööd on nüüd pöördumatult kustutatud. Üldse mitte, sest PowerPoint 2010 -s on just sellisteks juhtumiteks uus "päästmisfunktsioon". Kuidas seda kasutada:
- Avage PowerPoint.
- Klõpsake vahekaarti faili.
- Valige vasak Viimati kasutatud ja seejärel klõpsake Taastage salvestamata esitlus - Nupu leiate ekraani allosast.
- Nüüd avaneb kaust, mis näitab kõiki salvestamata faile. Valige oma fail ja klõpsake Avatud.
- Salvestage fail.
TÄHTIS: see suvand on saadaval ainult siis, kui olete esitlusega piisavalt kaua töötanud, et PowerPoint automaatselt salvestataks. St kui sa kell Automaatne taastamine Kui olete määranud 10 minutit, peate oma uue esitluse kallal töötama vähemalt 10 minutit.
Juhtum 3: muutis olemasolevat esitlust ja unustas selle salvestada
- Avage muudetud esitlus.
- Klõpsake vahekaarti faili ja vali sealt teavet. Valige jaotises Versioonid versioon, millel on laiend (sulgemisel ilma salvestamiseta).
- Klõpsake ülaosas oleval kollasel olekuribal Taastamaet varem salvestatud fail üle kirjutada viimase automaatselt salvestatud versiooniga.
Professionaalidele: kuhu on salvestatud erinevad failid?
Automaatse taastamise failid:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Dokumendid ja seaded \
Kohalikud seaded \ Temp \
Juba salvestatud failide versioonifailid:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Dokumendid ja seaded \
Rakenduse andmed \ Microsoft \ _ \
Failide versioonifailid, mida pole veel salvestatud:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
TÄHTIS: Salvestatud ja salvestamata esitluste versioonifailid kustutatakse neljanda päeva lõpus.
