Äsja redigeeritud dokumentide regulaarne salvestamine kaitseb teid ebameeldiva andmete kadumise eest. Seetõttu peaks see olema ka Wordis enesestmõistetav. Aga mis siis, kui töötate korraga mitme dokumendiga? Muidugi saate
Õnneks on olemas mugavam viis: kasutage käsku SAVE ALL. Kõigi avatud dokumentide automaatseks salvestamiseks piisab ühest klõpsust. Kui on mõni dokument, mida pole veel salvestatud, avaneb dialoogiboks SAVE AS.
Word 2003, 2002 / XP, 2000 saate käsu hõlpsalt käivitada, hoides all SHIFT -klahvi ja avades menüü FILE. Tavalise salvestuskäskluse asemel kuvatakse menüüs nüüd käsk SALVESTA KÕIK.
Wordis 2010, 2007 pole see enam nii lihtne. Siin peate esmalt lisama käsu kiirjuurdepääsu tööriistaribale:
- Paremklõpsake menüüriba / mitmefunktsioonilise riba ühte sakki ja valige hüpikmenüüst käsk CUSTOMIZE TOOLBAR FOR QUICK ACCESS.
- Valige rippmenüüst VALI KÄSUD suvand „Kõik käsud”.
- Valige allolevast loendist käsu nimi SALVESTA KÕIK ja klõpsake käsul ADD, et käsk tööriistaribale üle kanda.
- Võite kasutada parema loendivälja kõrval asuvaid noolenuppe, et mõjutada käsu asukohta tööriistaribal. Näiteks teisaldage see tavalise SAVE käsu alla.
- Kinnitage muudatus OK.
Nüüdsest saate Word 2010, 2007 kõik avatud dokumendid väga kiiresti salvestada - klõpsake lihtsalt äsja seadistatud ikooni. (pbk)
