PowerPoint 2002 ja 2003 abil saate kiiresti luua ka professionaalse välimusega organisatsioonikaarte ja -protsesse.
Alates PowerPoint 2007-st on SmartArt-graafikafunktsiooni abil lihtne luua võimalikult lühikese ajaga professionaalse välimusega organisatsioonikaarte ja -protsesse ning lasta need järk-järgult slaidil kuvada. Näitame teile, kuidas saate moodulipõhimõtet kasutades kiiresti ja tõhusalt koostada organisatsioonilisi diagramme isegi vanemates Office'i versioonides.
Miks käsk skemaatilised esitused pole parim valik
Tõsi, see läheb üsna kiiresti, kui peate tööriistaribal looma organisatsiooni diagrammi Joonistamiseks käskude jada, nagu allpool näidatud Skemaatiline esitus - organisatsiooni skeem Valige.
Kuid lisaks kiirele eelisele on ka neli puudust:
- Kujundite valimisel piirdute vaikimisi ümarate ristkülikutega.
- Organisatsiooni skeemi elementide vaba positsioneerimine on võimalik ainult piiratud ulatuses.
- Ettevõtte spetsifikatsioonidele vastavat vormindamist saab teostada ainult tülikalt.
- Animeerides peate olema rahul antud protsessidega.
AutoShapesi abil olete palju paindlikum
Parimate tulemuste saavutamiseks looge organisatsiooni diagramm täielikult AutoShapesist.
- Kasutage selleks vorme ristkülik või ellips tööriistaribalt Joonistamiseks.
- Või töötage kujuga Ümardatud ristkülikmille leiate ka tööriistaribalt Joonistamiseks käsujärje kohta AutoShapes - standardkujud Leia.
- Kasutage seda funktsiooni objektide ühendamiseks Ühendusliinid. Selle leiate ka tööriistaribalt Joonistamiseks käsujärje kohta Automaatkujundid - ühendused. Parim valik on nurkühendus, isegi kui vajate hetkel ainult sirget. Kui teisaldate ristkülikuid hiljem, kohandub ühendusjoon ja on automaatselt nurga all.
Kasutades üksikuid automaatkujundeid, saate kohandada, kuidas organisatsiooni diagrammi elemendid on paigutatud, kuidas need on lingitud ja kuidas neid animeeritakse.
Võrkude ja juhendite abil on see lihtsam
Organisatsiooni skeemi üksikute elementide võimalikult kiireks ja täpseks korraldamiseks aktiveerige see valik alguses Joondage objektid võrku.
- Selle valiku leiate menüükäsust View - Grid and Guidelines.
- Saate isegi ruudustikku ekraanil kuvada. Valiku leiate samast dialoogiboksist.
- Kui soovite ruudustiku ekraanil uuesti nähtamatuks muuta, kasutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Tõstuklahv + F9.
- Juhtjooned on veelgi paindlikumad, kuna saate neid slaidil vabalt liigutada. Samuti saate aktiveerida juhised ülaltoodud dialoogiboksis (Kuva joonistusjooned ekraanil). Kiireim viis juhtjoonte sisselülitamiseks Alt + F9 sisse või välja.
Süsteemiga töötamine
Kui hoiate organisatsiooni diagrammi koostades plaanipäraselt, saate palju aega kokku hoida. Siin on mõned olulised "plaani reeglid":
- ENNE joonistama asumist mõelge läbi, kui palju objekte vajate organisatsiooni skeemi jaoks.
- Loendage kindlasti vajalik veergude ja ridade arv, et saaksite seejärel objektid slaidil asjakohaselt jaotada.
- Seejärel kasutage joonistamise tööriistariba käske, et luua prototüüp - näiteks ristkülik.
- Vormindage see prototüüp suuruse, täitmise ja joone värvi, varju ja fondi järgi.
- Ärge unustage seda prototüüpi juba animeerida. Selle põhjuseks on asjaolu, et animatsiooniefekt säilib, kui automaatkuju hiljem kopeeritakse.
- Seejärel kopeerige prototüüp nii mitu korda kui vaja. Lihtsaim viis seda teha on kuju all hoides Ctrl- ja VahetusLiigutage klahvi hiire vasaku nupu vajutamisega ja kopeerige see.
