Sel moel saate e-kirju järgmiseks märkida, näiteks kui peate neile veel vastama.
Outlook 2007-s on e-kirjade postkasti jälgimiseks jälgimise viis oluliselt paranenud võrreldes eelmise versiooniga:
-
Juba on ette määratud järelkuupäevad, näiteks „Täna”; "Homme" või "Sel nädalal".
-
Järelkirjeid saab nüüd näha ka ülesannete ribas (olenemata sellest, kas neil on kohtumine või mitte)-kuhu ma arvan, et nad kuuluvad. Lõppude lõpuks pole jälgimine midagi muud kui ülesanne.
-
Järeltegevus ei piirdu enam e-kirjadega: nüüd saate määrata kontaktide järelmeetmed, keda saab seejärel näha ka ülesannete ribal.
-
Ja viimane, kuid mitte vähem tähtis: nüüd töötab märguanne õigesti ka kausta sorteeritud kirjade puhul. Outlook 2003 -s saab märguande sisse lülitada ka kaustades olevate kirjade puhul, kuid programm tuletab teile meelde ainult postkastis olevaid kirju.
Järeltegevuseks märgitud e-kirjad on postkastis ja kaustades tähistatud värvilise lipuga. Valikus on ka eri värvi lipud ja meeldetuletusfunktsioon. Outlook 2007 -s on värvid juba seotud kohtumistega, näiteks „Täna”, „Homme” jne. Siiski ei pea te sellest nõudest kinni pidama; saate määrata ka teisi värve.
Värvilise lipu lisamiseks meilile toimige järgmiselt.
1. Paremklõpsake sellel ja käivitage käsk "Järeltegevuseks".
2. Valige soovitud värv.
Lipu klõpsamine lülitab selle uuesti välja ja märgib ülesande "lõpetatuks".
Järeltegevuseks märgitud kirjad jäävad kausta, kuhu need salvestasite. Selle ülesande leiate ka tegumiribalt.
Veel üks näpunäide
Kui kasutate tavaliselt sama värvi, määrake see standardiks: paremklõpsake e-kirja, helistage käsule "Järelkontrolli jaoks" ja seejärel "Määra kiire klõps" ning valige värv.
Seejärel saate määrata e -kirjale standardvärviga lipu, klõpsates lippudega veerus linnukese sümbolil.