Kiirem juurdepääs Outlooki mallidele

Kuidas malle linkida

Eelkõige professionaalses keskkonnas on mõttekas töötada Microsoft Outlookis mallidega. Mallide eeliseks on ühtsete meilisõnumite või muude kõrge äratundmisväärtusega dokumentide genereerimine. Samal ajal säästavad mallid tööaega ja tunduvad professionaalsed. Kui muudes Office'i programmides mallide avamise dialoogi leiate menüüala „Uus” vahekaardilt „Fail”, on malle Microsoft Outlookis raskem leida. Sel põhjusel tasub Outlooki mallid Outlookis linkida, et neid saaks kiiremini avada.

Outlooki mallide avamine

Malli avamiseks Microsoft Outlookis toimige järgmiselt.

1. Liikuge vahekaardile „Start” ja minge vasakule menüüalale „Uus”.

   

2. Järgmises etapis valige menüüelement "Uued elemendid" ja liikuge jaotises "Täiendavad elemendid" valikule "Vali vorm".

   

3. Avaneb Microsoft Outlooki vormide andmebaas, kust saate valida standardvormi, isikliku vormi või standardmallid.

   

Ei saa eitada, et Outlooki mallid on praktilised. Samal ajal on mallide välja kutsumine keeruline. Õige malli valimiseks ja sellega töötamiseks kulub mitu klikki. See viis on vastupidine Microsoft Wordi või PowerPointi mallidele. Nipiga on võimalik lühendada teed Outlooki mallide juurde. See toimib, lisades mallide lingid otse Outlooki ribale. Outlooki praeguses versioonis (Outlook2022-2023 või Outlook 365) saate mallid manustada ka otse kiirloendisse.

Viies etapis: integreerige lingid mallidesse Outlooki kompaktsesse navigeerimisse

Outlooki malli saate Outlooki kompaktsesse navigeerimisse integreerida viies etapis.

1. Avage Windows Exploreris kaust, kuhu Outlooki mallid on salvestatud. Microsoft Office'i mallid leiate tavaliselt järgmistelt teedelt:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Näpunäide: Samuti leiate kausta, avades uue e -kirja, valides Fail> Salvesta nimega ja vaadates seejärel välja Salvesta

   

2. Seejärel korraldage ekraanil kõrvuti Exploreri ja Outlooki aknad. Oluline on näha nii Outlooki riba kui ka Exploreri akent.

3. Lisaks klõpsake Outlooki alumisel ribal nuppu „Lingid”. Kirje leiate kolme punkti alt. (…)

4. Järgmises etapis klõpsake nuppu „Lisa uus grupp” ja sisestage nimi, näiteks „Mallid”. Avage see grupp topeltklõpsuga.

5. Nüüd valige oma mallid Exploreris ja lohistage need hiire vasakut nuppu all hoides uude gruppi „Mallid”.

   

6. Nüüdsest saate soovitud malli hiireklõpsuga avada jaotises "Lingid".

Outlook2022-2023 - mallide manustamine kiirkäivitusribale

Üksikutele mallidele kiirema juurdepääsu saamiseks saate ka Outlook2022-2023 Outlooki malle hõlpsalt ühe klõpsuga Microsoft Outlooki kiirkäivitusribale lisada. Selleks liikuge menüü „Uus“ vahekaardile „Start“ ja valige „Lisaelemendid> Vali vorm.“ Järgmises etapis paremklõpsake menüükäsku „Vali vorm“.

Seejärel saate lisada kiirvaliku tööriistaribale menüüvaliku „Vali vorm”. Kiire käivitusribale integreerimine lühendab oluliselt vastavate mallide valikut. Nüüdsest leiate vormide valimise ikooni kiirkäivitusribalt.

Kokkuvõte: navigeerige kiiremini Outlooki mallidele otseteede ja kiirkäivitusriba abil

Outlooki mallile juurdepääs võib olla keeruline ja tülikas. Erinevalt teistest Microsoft Office'i programmidest, nagu Word või PowerPoint, on Outlooki mallid paigutatud vahekaardile „Start”. Kui soovite säästa klikke ja aega, saate olulisi malle helistada kasutajasõbralikumal viisil, kasutades linki Windows Explorerist või Outlooki mallide integreerimist kiirkäivitusribale. Menüüalasse „Lingid” või kiirkäivitusribale integreerimine on eriti kasulik mallide jaoks, mida on pidevalt vaja. See protseduur suurendab tõhusust ja lihtsustab teie igapäevast tööd Microsoft Outlookiga.

KKK

Kus asub kiire juurdepääsu tööriistariba?

Kiirjuurdepääsu tööriistariba asub Outlook2022-2023 (Outlook 365) vasakus ülanurgas, tiitliribal paremal. Kiireks juurdepääsuks saab tööriistaribale integreerida olulisi funktsioone. Tänu kiirele juurdepääsule saab neid ühe klõpsuga avada.

Kust leida Outlooki menüüala "Otseteed"?

Linkid leiate Outlookist rakenduses Outlook2022-2023 vasakpoolses allosas asuvas kompaktses navigeerimisribas. Teil on võimalus muuta kompaktse navigeerimise seadeid ja vaikimisi linke kuvada.

Millal on mõttekas Outlookis mallidega töötada?

Kui Outlookis tuleb pidevalt luua sarnaseid või identseid dokumente, on mõttekas töötada Outlookis mallidega. Selle asemel, et alati uuesti alustada, aitavad mallid Outlooki kasutajatel tõhusamalt ja kiiremini töötada.