Sel moel saate lasta kindlatelt saatjatelt või konkreetse teemaga saabuvad kirjad automaatselt kaustadesse sortida.
Kui soovite, et sissetulevad kirjad sorteeritaks automaatselt teatud kaustadesse sõltuvalt saatjast (või teemast), määrake Outlook Expressis vastav reegel.
Oletame, et olete tellinud e-posti uudiskirja, näiteks Outlooki jaoks optimaalse, ja soovite üksikud numbrid eraldi kausta salvestada. Selle automaatseks tegemiseks toimige järgmiselt.
1. Avage käsk "Tööriistad, sõnumireeglid, e-post".
2. Aktiveerige dialoogi ülemises aknas suvand "Sisaldab saatjat" Saatja "real" Saatja ".
3. Aktiveerige keskmises aknas toimingud "Teisalda kausta" … "ja" Ära täida mingeid täiendavaid reegleid ".
4. Aknas „3. Reegli kirjeldus ”klõpsake sinisel joonel sõna„ Saatja ”ja sisestage saatja aadress või valige aadress (või mitu).
5. Seejärel klõpsake sinisele allajoonitud "…" ja valige soovitud värv.
6. Sisestage väljale "Reegli nimi" nimi ja sulgege dialoog "OK".
7. Kui see reegel tuleb selle saatja meilidele juba postkastis rakendada, klõpsake nuppu "Rakenda" ja seejärel uuesti nuppu "Rakenda kohe".
8. Seejärel sulgege dialoogid.
Teine näpunäide:
Looge kaustas automaatse liikumise reegel ainult nende kirjade jaoks, mida te ei pea kohe lugema. Vastasel juhul peate vastuvõetud sõnumite lugemiseks pidevalt üle minema erinevatele kaustadele.
