Vastame korduma kippuvatele küsimustele
Exceli funktsioon IF on põhimõtteliselt võimeline tagastama väärtuse, kui tingimus on täidetud. Kui laiendate IF -valemit funktsiooniga AND, saate mitme väärtuse tagastamiseks kasutada ka IF -valemit. Praktikas tähendab see, et saate tulemuse esitamise muuta sõltuvaks sellest, kas tabelites on täidetud mitu nõuet.
Selles artiklis saate kahe praktilise näite abil teada, kuidas koostada tabeleid Exceli funktsioonidega IF ja AND ning kuidas funktsiooni COUNTIF saab siduda ka mitme tingimusega.
Filtreerige tulemused Exceli tabelis vastavalt tingimustele - funktsioonide IF ja AND abil
Järgmises näites lisage oma Exceli arvutustabeli veergu D veergude A, B ja C väärtused. Veerus E tuleks veeru D arvutuste tulemus väljastada ainult siis, kui veergudes A kuni C. Vastasel juhul ilmub veergu E mõiste „mitte midagi”.
Probleemi lahendamiseks peate päringus olevad tingimused ühendama AND -funktsiooniga. 1. rea jaoks sisestage lahtrisse E1 järgmine valem:
= IF (JA (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "mitte midagi")
D1 tulemus võetakse vastu ainult siis, kui kõik kolm tingimust on täidetud. Kui see nii ei ole, sisestatakse valemisse vastavalt spetsifikatsioonile tähis "mitte midagi". Lahtrile D1 viitamise asemel võite sisestada ka valemi otseseks arvutamiseks.
Järgmine joonis näitab valemi kasutamist näidetabelis:
Filtreerige loendeid COUNTIF -iga kahe kriteeriumi järgi
Funktsioon COUNTIF on mugav ja kasutajasõbralik viis loendada loetletud elemente, mis vastavad antud kriteeriumile. Funktsiooni COUNTIF kui statistilist funktsiooni võib kirjeldada kui funktsiooni IF ja COUNT funktsiooni segu. See ühendab statistilised ja loogilised arvutusmeetodid. Selle asemel, et käsitsi määrata, kui tihti number ulatuslikus arvutustabelis esineb, aitab funktsioon COUNTIF automaatsel määramisel.
Funktsioon COUNTIF saavutab oma piirid niipea, kui proovite kombineerida kahte tingimust funktsiooniga AND.
Näiteks kui soovite arvutustabelis kasutada funktsiooni COUNTIF kõigi lahtrite loendamiseks, mille sisu on suurem kui 20 ja väiksem kui 80, saate arvutusväärtuseks alati väärtuse „0.”. Seda seetõttu, et funktsioon COUNTIF on ainult on mõeldud kasutamiseks tingimusel.
Vaatamata valemi piiratusele saate funktsiooni siiski kasutada triki abil kirjeldatud ülesande jaoks.
Kasutage funktsiooni COUNTIF kahe tingimusega - nii see toimib
Probleemi õigeks lahendamiseks kasutage valemis kaks korda funktsiooni COUNTIF. Esimesel etapil loetakse kõik väärtused, mis on suuremad kui 20. Teises etapis lahutatakse sellest tulemusest arv, mis on suurem või võrdne 80 -ga.
Kui arvutustabel kuvatakse koos väärtustega tabeli piirkonnas A1: A20, tuleb tulemilahtri valem - näites lahter B1 - sisestada järgmiselt.
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Nagu näites näete, annab funktsiooni COUNTIF kaks korda õige tulemuse. Funktsiooni COUNTIF mitu korda kasutades saate kasutajasõbralikul viisil siduda mitu tingimust.
Excel 2007: kasutage funktsiooni COUNTIFS mitmeks tingimuseks
Alates programmi Excel 2007 väljaandmisest on kasutajatel võimalus kasutada funktsiooni COUNTIFS, kui saadaval on mitu otsingukriteeriumi. Sel eesmärgil saab integreerida järgmise funktsiooni COUNTIFS süntaksi:
COUNTIFS (kriteeriumivahemik1, kriteerium1, [kriteeriumivahemik2, kriteerium2]
Funktsiooniga COUNTIFS on võimalik loendada lõpmatu arv kriteeriume automaatselt. Sarnaselt ülaltoodud COUNTIF -funktsiooni näitele piisab enamikul juhtudel õige tulemuse saamiseks kahe, kolme või nelja tingimuse kombineerimisest.
Kokkuvõttes pakub Microsoft Excel teile võimalust siduda IF -valem funktsiooniga AND. Sel viisil väljastatakse tulemus ainult siis, kui kõik tingimused on täidetud. Kui kasutate COUNTIF valemit mitme tingimusega, peate kasutama trikki. Iga COUNTIF tingimuse jaoks on vaja eraldi valemit, mille tulemuse te hiljem üksteisest lahutate või liidate. Excel 2007 ja uuemad kasutajad saavad valikuliselt funktsiooni COUNTIFS abil õige tulemuse kindlaks määrata mitmest tingimusest.
KKK
Mis vahe on funktsioonidel COUNTIF ja COUNTIFS?
Funktsioon COUNTIF määrab tingimuse põhjal õige tulemuse. Näiteks funktsioon COUNTIF ütleb teile, kui palju kliente on ostnud oma toote X teatud aja jooksul. Funktsioon COUNTIFS on COUNTIFS -i edasiarendus. See laiendab spektrit ja võimaldab otsida korraga mitut kriteeriumi. See tähendab, et lisaks teabele selle kohta, kui tihti toodet on müüdud, saate määrata ka selle, kui sageli on valitud mõni värv või suurus. Funktsioonid COUNTIF ja COUNTIFS on staatilised funktsioonid.
Millal kasutate Microsoft Excelis funktsiooni AND?
Funktsioon AND on loogiline funktsioon. Seda kasutatakse selleks, et teha kindlaks, kas tingimused on täidetud või mitte. Funktsiooni AND tulemus on kas TRUE või FALSE. IF -valemi saab siduda funktsiooniga AND, et võrrelda mitut tingimust.
