Nii saate määrata, kuidas Outlook tuvastab vastuste e-kirjade hinnapakkumised.
Kui vastate e-kirjale, viitate sageli algse e-kirja üksikutele avaldustele. Selleks kopeerib Outlook pärast "Reply" klõpsamist kogu originaali teksti vastusesse ja märgib selle "tsiteeritud".
Mõned kasutajad kirjutavad oma sõnumi vastusmeili alguses ja jätavad tsiteeritud originaali e-kirja lõppu. Kui vastusele on veel üks vastus ja nii edasi, on teil iga e -kirja lõpus kirjavahetuse täielik käik. Ühest küljest on see väga praktiline, teisest küljest paisutab see tsiteerimisstiil nimega "TOFU" ("tekst ülal, täielik tsitaat allpool") kirju väga. Seetõttu soovitab Netiquette teistsugust, kompaktsemat tsiteerimisstiili, inline tsiteerimist. Vastusesse jäävad ainult need eelmise e-kirja osad, millele te viitate; Neid tähistab jutumärgina iga rea alguses nurksulg (>). Seejärel kirjutage oma koopia alla.
Veenduge, et Outlook märgib jutumärgid asjakohaselt järgmiselt.
1. Helistage käsule "Tööriistad, suvandid".
2. Klõpsake vahekaardi Seaded nuppu E -posti valikud.
3. Valige väljal "Sõnumitele vastates" suvand "Eesliide enne iga algse kirja rida".
4. Sisestage nurksulgud väljale "Iga rida ette".
5. Kui teie kommentaarid tuleks märkida ka teie nime või lühendiga, aktiveerige valik "Märgi minu kommentaarid" ja sisestage oma lühend. Täisnime pole soovitatav kasutada, muidu lähevad e -kirjad kiiresti segadusse, kui mitu vastust edasi -tagasi liiguvad. Sel põhjusel ei lülita enamik kasutajaid seda võimalust sisse.
6. Väljal "Sõnumeid edastades" saate määrata ka selle, kuidas tuleks edastatud kirjade tekste kohelda. Sarnaselt tsitaatidega saate neid taandada, lisada igale reale eesliite, jätta need vormindamata või lisada manusena.
7. Sulgege dialoogid.
