Trükkimine on ettevõtetes endiselt üks enim kasutatud protsesse. Kui aga võrguga ühendatud printerisüsteeme õigesti seadistada, tekivad sageli probleemid. Lugege siit, millele kontoris printimisel tähelepanu pöörata
Kuidas printer võrgus töötab?
Tegelikult pole võrgus olev printer eriti keeruline asi. Printeri võrku ühendamiseks on tavaliselt kaks võimalust:
· Printer on ühendatud lõppseadmega (tööjaamaga)
· Printer on ühendatud otse oma aadressiga võrku
Esimene võimalus on palju lihtsam, kuid ka vähem praktiline, eriti kontorites. Siin on printer lihtsalt ühendatud ühe kontori arvutiga. Seejärel jagatakse printerit sellest arvutist võrguga. Puuduseks on see, et vabastamise eest vastutav arvuti peab alati olema sisse lülitatud. Lisaks on muidugi üsna ebasoodne ka see, et printer on sellele tööjaamale ka füüsiliselt lähedal. Teatud tingimustel tähendab see seda, et töötajad saavad teie trükiseid siit kohast kätte saada.
Kui printer asub tööjaama kõrval, võib see sageli printimisel muutuda tüütuks müraks.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Teine võimalus printeri ühendamiseks kontorivõrguga on palju soodsam. Printer on ühendatud otse võrguliidesega ja toimib enam -vähem nagu arvuti eraldi eksemplarina. Printeril on ka oma kohalik IP -aadress ja seejärel saavad kõik kasutajad seda adresseerida. Probleem on selles, et see protsess on palju keerulisem ja raskesti teostatav. Ettevõtted, kes soovivad selliseid protsesse rakendada, saavad abi IT -nõustamiselt.
Printeri jälgimine - mida kes ja millal trükib?
Kui printer on kontorisse seadistatud, lähevad asjad aga põnevaks. Lõppude lõpuks tahate tavaliselt teada, milleks seda kasutatakse ja ennekõike millisel määral. Selleks kasutatakse tehnoloogiat, mida nimetatakse printeri jälgimiseks. Tarkvara jälgib, kui palju võrgus trükitakse ja ennekõike millise kasutaja poolt. Nii saavad süsteemiadministraatorid alati jälgida, kes milliste asjade jaoks ja millises ulatuses kontoriprinterit kasutab. Mitmed tarkvaratooted pakuvad võimalust võrgus olevaid printereid tähelepanelikult jälgida.
Printerivõrgu paigaldamine on eriti väärt avatud planeeringuga kontoris. Professionaalne IT -nõustaja võib aidata, et oleks võimalik jälgida, milline tööjaam millisest töökoormusest pärineb.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Kuidas on lood võrguprinteri turvalisusega?
Sageli alahinnatud võrguprinterid võivad olla ettevõtte turvasüsteemi tõeline nõrk koht. Kuna printer on täielikult võrku integreeritud, saab printerit loomulikult kasutada ka rünnakute sihtmärgina.
Peamiselt seetõttu, et võrgu turvamisel keskendutakse alati arvutitele, jääb printer sageli alla. Kuid seda saab kasutada ka andmete varguse või manipuleerimise rünnakute jaoks. See on eriti oluline, kui printer ei ole mitte ainult kontori enda võrku integreeritud, vaid ka otse Internetti ühendatud. Sellised teenused nagu Google'i pilvprintimine muudavad Internetist printimise äärmiselt lihtsaks. Prinditööd saab alustada Google'i kontole sisselogimisega.
Uuring aastatel 2022-2023–2022 leidis, et printeritest võib saada tohutu turvarisk. Kas te ei peaks seetõttu kasutama võrguprinterit? Tõenäoliselt mitte, kuid oluline on raamistingimuste õige seadmine ja printeri professionaalne paigaldamine ning ennekõike selle turvamine.
