Saad saata saadetud kirjade koopiad automaatselt vastavasse adressaadi kausta.
Outlook salvestab teie saadetud kirjade koopiad kausta „Saadetud”. Praktilisem oleks aga see, kui need sorteeritaks automaatselt vastava adressaadi kausta (eeldusel, et haldate oma kirju kaustade abil).
Seda saate saavutada, määrates vastava reegli e -posti adressaatidele, kelle jaoks olete oma kaustad seadistanud.
1. Avage käsk „Tööriistad, reeglid ja teatised“ (Outlook aastast 2003) või „Tööriistad, reeglite viisard“ (varasemad Outlooki versioonid).
2. Klõpsake vahekaardil „E -posti reeglid” nuppu „Uus reegel” (või „Uus” Outlookis enne 2003. aastat) ja valige „Loo reegel ilma mallita”.
3. Valige Kontrolli sõnumeid pärast saatmist ja klõpsake nuppu Edasi.
4. Aktiveerige ülemises aknas valik „saadetud isikule / jaotusnimekirjale” ja klõpsake alumises aknas siniselt allajoonitud sõna „isik / jaotusnimekiri”. Valige adressaat, klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Edasi.
5. Nüüd aktiveerige ülemises aknas „Teisalda selle koopia kausta” ja klõpsake alumises aknas siniselt allajoonitud „Sihtkaust”. Valige soovitud kaust ja aktiveerige ka “Ära rakenda täiendavaid reegleid”. Klõpsake nuppu Lõpeta ".
6. Nüüd määratlege teistele adressaatidele sobivad reeglid.
7. Sulgege dialoog "OK".
Outlook jätkab automaatselt kaustast "Saadetud" saadetud meilide koopiate loomist. Kui soovite seda tulevikus vältida, helistage käsule "Tööriistad, suvandid, e-posti valikud" ja desaktiveerige valik "Salvesta sõnumite koopiad kausta" Saadetud "".
