Microsoft Word: näpunäiteid

Kirjutage häid tekste erinevate funktsioonidega

Microsoft Word on üks populaarsemaid kirjutamis- ja tekstitöötlusprogramme. Tarkvara veenab oma arvukate funktsioonide ja kasutajasõbraliku kasutajaliidesega. Kirjutamisprogramm sobib ideaalselt ka algajatele ja pakub isegi oma algajate juhendit. Wordi abil saab tekste hõlpsalt ja selgelt kujundada. Microsofti tarkvara võimaldab töötada ka tabelitega, vormida tähti ning illustratsioone ja graafikat.

Microsoft 365: Word osana ulatuslikust Office'i paketist

Office'i pakett, mis oli viimases versioonis tuntud kui Office 365, kannab nüüd nime Microsoft 365. See ei paku mitte ainult kõiki Microsofti Office'i rakendusi, vaid pakub ka täiendavat pilvesalvestust ja turvalisust. Wordi programm on osa Microsofti paketist. Lisaks tekstitöötlusprogrammile kuuluvad Microsoft 365 funktsionaalsesse valdkonda ka järgmised rakendused:

• Excel
• PowerPoint
• Väljavaade
• Üks märge
• OneDrive
• MS meeskonnad

Exceli abil on teil käepärast professionaalne arvutustabeli programm, samas kui PowerPointi abil saate hõlpsalt luua atraktiivseid esitlusi. Outlooki e -posti teenus hõlbustab teie sõprade ja kolleegidega töötamist mitmes seadmes.

Sama kehtib ka OneNote'i kohta. Kasutage seda rakendust, et teha digitaalseid märkmeid ja jagada neid valitud inimestega. Teise võimalusena saate teistega jagada ka OneDrive'i pilvesalvestusse salvestatud faile. Ainult videokonverentsitööriist Microsoft Teams pakub meeskonnatööks veelgi rohkem ruumi. Niipea kui teil on Microsoft 365, saate Teamsis tasuta konto luua.

30 -aastane kirjutamiskogemus: lühidalt tekstitöötlusprogramm

Word on Windowsi operatsioonisüsteemi jaoks olemas alates 1989. aastast. Sellest ajast alates on regulaarselt uuendatud - seega on tarkvara alati kohandatud uusimatele tehnilistele standarditele. Microsoft Word on nüüd saadaval mitte ainult arvutitarkvarana, vaid ka mobiilseadmete (nt nutitelefonid ja tahvelarvutid) rakendusena. Wordi versioonide ühilduvuse tagamiseks pakub kirjutamisprogramm oma ühilduvuskontrolli. See hoiatab teid, kui uus Wordi versioon ei toeta enam aegunud sisu.

Praegused versioonid pakuvad teile ka näiteks võimalust oma dokumente kaitsta. Selline kirjutuskaitse on eriti kasulik, kui kolmandad osapooled ei peaks mingil juhul teie teksti muutma. Teksti vormindamine ja seadistatud hüperlingid säilitatakse.

Kirjutamisprogrammi praeguste variantide abil on teil ka lugematuid võimalusi Wordi kohandamiseks. Vaid mõne hiireklõpsuga saate malle oma vajadustele kohandada või oma makrosid luua. Kas soovite veelgi suuremat valikut funktsioone? Seejärel saab täiendavate käskude ja funktsioonide lisamiseks kasutada nn Wordi lisandmooduleid.

Kujundage tekste Wordis - kirjutamine on lihtne

Olenemata sellest, kas kirjutate teksti privaatselt või kirjutate dokumendi professionaalsetel põhjustel: Word muudab teie jaoks tekstitöötluse lihtsamaks mis tahes seadmes. Vaid mõne hiireklõpsuga saate määrata mitte ainult fonte ja kirjatüüpe, vaid ka reavahe, fondi suurust ja lõigu vormingut. Kuid Word suudab veelgi rohkem.

Kas soovite oma dokumendile lisada erimärke? Seejärel saate erimärgi sisestamiseks kasutada kiirklahvi või vastavat funktsiooni nn menüüribal. Business Wordi dokumendid nõuavad sageli ka isiklikku allkirja. Ka siin aitab tarkvara teid ja võimaldab tekstile allkirja lisada. Viiteid ja loendeid saab ka probleemideta lisada.

Kui dokument on valmis, on mõistlik see enne saatmist üle vaadata. Funktsioon "Otsing ja asendamine" toetab teid muu hulgas. Kui märkate, et sama kirjaviga on ikka ja jälle sõna sisse hiilinud, aitab see tööriist teil parandada kogu teksti viga. Võite kasutada ka automaatset sidekriipsu, et vältida sidekriipsuvigu. Pikemate dokumentide puhul on hea mõte luua ka sisukord. Kui olete kirjutamisel kasutanud sobivaid vormimalle, võtab Word selle ülesande isegi teie eest endale. Selle funktsiooni leiate menüüribalt vahekaardi "Viited" alt.

jootraha: Valmis teksti saab Wordiga hõlpsasti printida. Teise võimalusena saate faili ka PDF -failina salvestada. Otsustage ise, millises vormingus dokumenti vajate.

Kasulikud funktsioonid Wordis tõhusamaks igapäevaseks kirjutamiseks

Mõne näpunäite abil on tekstide kirjutamine veelgi kiirem. Näiteks praktilised välifunktsioonid hõlbustavad dokumendi kujundamist. Word tunneb ära teatud tekstimoodulid ja kohandab need automaatselt teie vajadustele ja vormingule. Nii hoiate mitte ainult kuupäeva, vaid ka leheküljenumbreid ajakohasena.

Samuti on kasulik lehe seadistamine enne kirjutamise alustamist. Näiteks saate määrata veerised, sisestada lehevahe või muuta dokumendi lehe orientatsiooni. Sel viisil vastab vorming teksti tüübile, mille olete algusest peale valinud. Midagi läheb kirjutamise ajal valesti ja kaotate vormindamise? Seejärel annab Microsofti tarkvara teile võimaluse kahjustatud Wordi dokumente parandada.

Päise ja jaluse saate reguleerida ka kohe alguses või kirjutamise ajal üle vaadata. Kasutage neid ridu leheküljenumbrite kuvamiseks või dokumendi nime pidevaks nähtavaks tegemiseks. Hinnapakkumiste allikaid saab salvestada ka jalusesse. Kui töötate siin vastava funktsiooniga, loob tarkvara teile isegi automaatse allikaloendi.

jootraha: Kas vajate Wordi dokumendi jaoks sõna või tervet lauset võõrkeeles? Siis ei pea te eraldi tõlketööriista avama. Kuna Word pakub tõlkimiseks oma funktsiooni. Kirjutamise ajal saate hõlpsasti keelt muuta.

Rohkem kui tekstitöötlus: tabelid, graafika ja Co. Wordis

Eriti pikad dokumendid võivad lugeja jaoks kiiresti segadusse ajada. Kasutage teksti loomisel tabeleid ja graafikat, et muuta oma dokument ahvatlevaks. Kas teadsite näiteks, et saate Exceli tabeleid Wordi teisaldada ja isegi Wordiga linkida? Teise võimalusena saate tabeleid luua otse tekstitöötlusprogrammis. Teie otsustate, mitu rida ja veergu elemendil peaks olema. Vaid mõne klõpsuga saate teavet ette valmistada visuaalselt atraktiivsel viisil.

Illustratsioonid ja graafika saavutavad sama efekti. Need mitte ainult ei vabasta igat dokumenti, vaid aitavad ka sisu selgitada. Näiteks saate sisestada selgitava pildi või näidata suhteid, kasutades diagramme ja nutikaid kunstipilte. Isegi ekraanipilte saab integreerida Wordi faili. Saate isegi Microsoft Wordi abil ekraanipilte redigeerida. Nii saate oma graafikale pakkuda kunstilisi filtreid ja ahvatlevaid kontraste. Võrreldes eelmiste versioonidega on Wordis 2010 ja 2007 rohkem pildiefekte.

Beyond Word: alternatiivsed tekstitöötlusprogrammid

Kuna Microsofti Office'i komplekt pole odav, otsivad paljud kasutajad tasuta alternatiivi. Ideaalis peaks see suutma Wordi toimimisega sammu pidada.

Tasuta kirjutamisprogrammid OpenOffice ja LibreOffice

Arvuti tekstitöötlusprogramm, mille saate Internetist tasuta alla laadida, on näiteks OpenOffice. Open Office Writeri funktsioonid on sarnased Wordiga. Tarkvara pakub aga oluliselt vähem malle kui Microsofti konkurent.

Tasuta alternatiiv sobib aga hästi lihtsate kirjutamistööde jaoks. 2010. aastal eraldati tarkvara LibreOffice OpenOffice'ist ja on nüüd Wordi alternatiiv. LibreOffice on saadaval ka tasuta ja selle funktsioonide valikut saab võrrelda OpenOffice'iga.

Kirjutatud paberimajandus WriteMonkey abil

Kõigile neile, kes soovivad kirjutamise ajal töölaual vähem tähelepanu kõrvale juhtida, tasub WriteMonkey tarkvara vaadata. Kuigi see pakub vähem seadeid kui Word, võimaldab see keskendunud tekstitöötlust. Kuna kirjutamine toimub täisekraanirežiimis mustal taustal - nii loob see tasuta kirjutamisprogramm õhkkonna kontsentreeritud kirjutamiseks.

Lehed: Apple'i tekstitöötlusprogramm

Niipea kui olete Apple'i toote omanik, leiate sellelt ka tekstitöötlustarkvara - seda nimetatakse Pagesiks. Kirjutamisprogramm on tasuta eelinstallitud Maci arvutitele, iPadidele ja iPhone'idele.

Sarnaselt Wordiga võimaldab Pages ka kolleegidel ja sõpradel osaleda dokumendi loomisel. Mõlemad programmid töötavad koos pingutuseta. Jagamise hõlbustamiseks saab Pagesi dokumente isegi Wordi failina salvestada - seda protsessi nimetatakse teisendamiseks.

Tekstiredaktorid Wordi alternatiivina

Lisaks nendele tekstitöötlussüsteemidele on olemas ka nn tekstiredaktorid. Tavaliselt on neil vähem paigutus- ja vormindamisfunktsioone. Enamik inimesi kasutab tekstiredaktorit programmeerimise ajal märkmete tegemiseks või lähteteksti muutmiseks.

Järeldus: tänu Wordile on teksti töötlemine lihtne

Word on osa ulatuslikust Office'i komplektist. Tarkvara abil saavad kasutajad usaldusväärse ja praktilise tööriista tekstitööks. Mallid aitavad vormindust ja paigutust atraktiivselt kujundada. Kuid Word annab ka võimaluse olla ise loov. Faili kujundamiseks oma ideede järgi kasutage arvukalt kohandamisvalikuid ja seadeid.

Alates fondist kuni lehe orientatsioonini määrate oma dokumendi välimuse. Saate isegi tabeleid ja graafikat oma faili integreerida vaid mõne hiireklõpsuga. Seetõttu on Word midagi enamat kui lihtsalt kirjutamisprogramm. Arvukad paigutus- ja sisestusvalikud võimaldavad luua ka alternatiivseid vorminguid, nagu flaierid, CV -d või atraktiivsed kutsekaardid.