Kuidas luua digitaalallkirja
Allkirjad on olulised paljudes erinevates kontekstides. Kuigi elu muutub üha privaatsemaks ja professionaalsemaks, näivad arvutis või nutitelefonis allkirjastamise võimalused piiratud. Microsoft Word pakub allkirjade sisestamiseks erinevaid aja- ja paberisäästlikke viise. Kuid: mitte igal alternatiivil ei ole sama õiguslikku seisundit kui käsitsi allkirjastamisel.
Milleks üldse Wordi allkirja lisada?
Kes ei teaks seda probleemi? Saate dokumendid ja lepingud allkirjastamiseks e-posti teel ning nüüd peate vaevaliselt välja printima ja allkirjastama, et need skannituna tagasi saata. Tänu Wordile saab seda protsessi lihtsustada. Kui teil pole printerit või soovite keskkonna huvides paberit säästa, on allkirjastamiseks alternatiive.
Mida aga allkirjastamine tegelikult tähendab - ja kas digitaalallkiri on samaväärne manuaalse allkirjaga? Oma allkirjaga esitate tahteavalduse selle kõige laiemas tähenduses. Olgu see siis müügileping, üüri- või tööleping või garantii. Alles teie allkirjaga muutub see juriidiliselt siduvaks.
See pole aga ainus põhjus allkirja lisamiseks. Allkirjad annavad dokumentidele ka professionaalsuse ja tuvastavad selgelt autorsuse. Lisaks kaitsevad allkirjad pettuste eest: teie käsitsi allkiri on ainulaadne ja seetõttu võltsimiskindel. Samuti aitab see teid pikas perspektiivis usaldusväärselt tuvastada. Aga kas see kehtib ka digiallkirja kohta?
Turvalisus - mis on digitaalallkiri?
EIDAS -määrus (elektrooniline identifitseerimine ja usaldusteenused) määratleb nõuded elektrooniliste allkirjade kehtivusele ja usaldusväärsusele kogu ELis. See elektroonilise identifitseerimise ja usaldusteenuste teenus määratleb kolm taset: lihtne, täiustatud ja kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Kuna erakasutus piirdub peamiselt kahe esimese turvatasandiga, viitavad järgmised selgitused ainult sellele.
Allkiri pakikandja tahvelarvutis on sama lihtne elektrooniline allkiri kui käsitsi allkirjaga skaneeringu sisestamine dokumenti. Viimane töötab Wordis ilma probleemideta, kuid seda ei aktsepteerita iga numbri puhul. Kolmas osapool saab ka teie allkirja skaneerida.
Täiustatud elektrooniline allkiri pakub palju rohkem kaitset, kuna siin kasutatakse ka digitaalset sertifikaati. See kinnitab selgelt teie identiteeti - erinevalt käsitsi allkirja skannimisest. Sertifikaadi väljastab usaldusväärne kolmas osapool ning see koosneb ID -st ja PIN -koodist. Pärast allkirjastamist edastatakse fail krüptitud kujul ja sellest hetkest alates ei saa seda enam muuta.
Allkirjastamine käsitsi: klassikaline ja turvaline paberil või tahvelarvutil
Wordi dokumendile käsitsi allkirja lisamiseks on teil erinevaid võimalusi.
Skaneerige allkiri ja asetage see Wordi: see toimib nii
Sisestate oma allkirja Wordi dokumenti skanneri või nutitelefoni või tahvelarvuti skannimisrakenduse abil.
Allkirjastage oma allkiri paberilehele.
Kasutage allkirja skannimiseks rakendust või printerit.
Avage oma arvutis skannimine ja kasutage soovitud suuruse kärpimiseks Wordi pilditöötlusfunktsioone.
Salvestage oma allkirja muudetud graafika pildifailina.
Pärast nupu „Lisa” klõpsamist valige nupp „Pildid” ja seejärel „See seade”. Avaneb uus aken, kus näete oma arvuti kaustade struktuuri. Leidke oma allkirjaga pildifail ja asetage see soovitud kohta, klõpsates dialoogiboksi lõpus nuppu "OK".
Hea teada: Maciga on võimalik allkirja skannida ja salvestada PDF -failidesse, mida saab seejärel ka Wordi üle kanda.
Looge allkirja jaoks professionaalne allkirja rida
Allkirja professionaalsemaks muutmiseks võite töötada ka allkirjajoonega. Kuna seda saab märkida allakirjutanu nime, kuupäeva ja ametinimetuse või ametinimetusega. Selleks toimige järgmiselt.
-
Minge Wordi lindi vahekaardile "Lisa".
-
Klõpsake lindi paremal küljel allkirjajoont ja valige rippmenüüst "Microsoft Office'i allkirjajoon".
-
Sisestage allakirjutanu ees- ja perekonnanimi ning ametikoht, vajadusel ka tema e-posti aadress ning märge dialoogiboksi väljadele.
-
Tehke valik, määrates või eemaldades linnukese allkirja kellaaja automaatseks lisamiseks ja kommentaaride kinnitamiseks.
-
Sisestuste kinnitamiseks klõpsake "OK".
Selle dokumendi saab nüüd määratud isik välja printida ja allkirjastada. Siiski on olemas ka võimalus allkirja real real digitaalselt allkirjastada.
Allkirjastage digitaalselt - arukas ja turvaline lahendus
Wordi dokumendile digitaalallkirja lisamiseks kasutage standardseid Wordi funktsioone või laiendusvalikuid.
Allkirjastage joon allkirja või pildi abil
Kui on allkirjarida, saab allkirja sisestada kahel erineval viisil. Kas sisestate pildi või skaneeringu oma allkirjast või allkirjastate käsitsi mobiiltelefonist või tahvelarvutist. Pange tähele, et see on võimalik ainult Wordi jaoks Microsoft 365 jaoks. Allkirjafaili lisamiseks toimige järgmiselt.
Kui teie nimi pole veel allkirjarea all, sisestage see väljale "Eesnimi, perekonnanimi".
Klõpsake nuppu Vali pilt ja valige suvand Vali allkirja pilt.
Leidke asukohast soovitud fail.
Kinnitage oma valik, klõpsates hiire vasaku nupuga nuppu "Vali".
Käsitsi allkirjastamine puuteplaadi kaudu
Teisest küljest saab puuteplaadilt allkirjareale lisada ka käsitsi allkirja:
Klõpsake oma tahvelarvuti või nutitelefoni tindivalikutel.
Pange oma käsitsi allkiri allkirjareale selleks ettenähtud kohta.
Kuna te tavaliselt ei soovi allkirjastatud dokumenti muuta, on soovitatav kogu dokument pärast allkirjastamist PDF -failina salvestada. See kaitseb seda ka ebaseaduslike muutuste eest.
Näpunäide: Kui aga eelistate digitaalset allkirja koos ajatempliga ja seega veelgi suuremat turvalisust, peate vaid topeltklõpsama allkirja real, et see edastada erinevatele sertifitseerimisasutustele, näiteks GlobalSign. Need toimivad omamoodi volitusena, mis annab teile digitaalallkirjade jaoks ajutise sertifikaadi. Sertifikaat on võrreldav digitaalse isikut tõendava dokumendiga ja mõnel juhul on see tasuline. See võimaldab aga ka eIDASi määruse kohaselt täiustatud elektroonilise allkirja sisestamist.
Kasutage Wordi lisandmooduleid elektrooniliste allkirjade jaoks: see toimib nii
Wordi lisandmoodulid lihtsustavad ka dokumendi digitaalset allkirjastamist. Lisandmoodulid on tavaliselt Microsoft Wordi tasuta laiendusvalikud. Eeliseks rakenduse - st teie mobiilseadme mobiilirakenduse - ees on olemasoleva Wordi programmi lihtne juurutamine. Lisandmoodul on lihtsalt tööriist, mis on teile kättesaadav kõigi tulevaste ülesannete täitmiseks Wordi tekstikujunduse valdkonnas.
Kaks lisandmoodulit "DocuSign" ja "AdobeSign" sobivad ideaalselt oluliste dokumentide allkirjastamiseks. Saate kasutada Adobe'i elektrooniliste allkirjade esitamiseks kõigil kolmel turvatasemel. Lisaks võimaldab see Wordi laiendus lisada kommentaare ja määrata teatud lõigud spetsiaalselt adressaadile.
See teab siis, kus on vaja tema allkirja ja kus ta peaks allkirjarea tühjaks jätma. Dokumendi looja jälgib samaaegselt, kes allakirjutanutest on juba alla kirjutanud ja kelle allkiri on veel ootel. Mõlemad lisandmoodulid on ohutud ning säästavad ka aega ja paberit.
Wordis sisselogimine: Office teeb pliiatsi ja paberi konkursiks
Wordis on teil palju võimalusi tekstide atraktiivsemaks ja professionaalsemaks muutmiseks. Sisukorras saate vormindada teksti või kuvada pealkirja malle. Samuti saate ühtse välimuse tagada, lisades viiteid. Loendeid ja erimärke saab lisada ka illustreerimiseks, aga ka teaduslikult õigeks esitamiseks - näiteks matemaatika või võõrkeelte valdkondadest. Lõpuks aitab Word kontrollida sidekriipsu, fonte ja kirjatüüpe.
Teine viis dokumentide professionaalseks kujundamiseks on Wordi allkirjade lisamine. Allkiri muudab teie dokumendi tõsisemaks, kuid samas ka õiguslikult siduvaks. Sõltumata sellest, kas tegemist on müügilepinguga, rendi- või töölepinguga, väljendab allkiri, et nõustute dokumendi sisuga. Digitaalne allkiri Wordis on seega oluline samm erinevate koordineerimisprotsesside kaasaegsema, tõhusama ja keskkonnasõbralikuma kujundamise poole nii eraelus kui ka tööelus.
KKK
Kuidas Wordis allkirja sisestada?
Allkirja lisate Wordi, asetades selle paberilehele, skaneerides ja sisestades selle graafikuna soovitud kohta Wordi dokumendis. Kui teil on puuteplaat, saate allkirjastada Wordi tindivaliku abil. See töötab aga ainult Microsoft Word 365. Teine võimalus on vajadusel allkirjarida allkirjastada sertifitseeritud digitaalallkirjaga. Wordi saab täiendada ka kasulike laiendustega - nn lisandmoodulitega - nagu Adobe'i AdobeSign.
Mis on allkirjajoon?
Allkirjarida on spetsiaalne allkirjarida, mida saate isikupärastada allakirjutanu eesnime, perekonnanime, ametikoha ja muude andmetega. Allkirja graafika saab reale sisestada, puuteplaadi abil käsitsi või sertifikaadiga allkirjastada.
Kas allkirjad on arvutis ohutud?
Arvutis, tahvelarvutis või nutitelefonis tehtud elektroonilised allkirjad on juriidiliselt siduvad sõltuvalt nende nõuetest. ELi eIDAS -määrus määratleb kolm turvataset. Kui postiljon võtab pakkide vastuvõtmiseks vastu ainult lihtsa elektroonilise allkirja, siis olulistes küsimustes, nagu lepingute sõlmimine, on vaja vähemalt edasijõudnud, kui mitte kvalifitseeritud elektroonilist allkirja. Wordis saate täpsema allkirja sisestada alles pärast vastava sertifikaadi ostmist.
