Märkige andmekirjed teatud täiendustega
Nimed salvestatakse Exceli tabeli loendisse. Mõned on eraisikud, teistel on ettevõtte järelliide. Järgmisel joonisel on näidetabelist väljavõte:
Selle loendi kanded tuleks märkida, kui lisatud on "GmbH", "AG" või "GbR". Järgige neid samme.
- Valige lahtrite vahemik, mis sisaldab nimesid (näidustabelis vahemik A3: A15).
- Avage menüüst "Vorming" käsk "Tingimuslik vormindamine" (Excel 2007: "Start - Stiilid - Tingimuslik vormindamine - Uus reegel - kasutage valemit …")
- Valige kuvatavas dialoogiboksis loendiboksis "Tingimus 1" suvand "Valem on".
- Sisestage sisestusväljale järgmine valem:
= IF (JA (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
See valem otsib ettevõtte vorme GmbH, AG ja GBR. Vajadusel saate lisada rohkem.
- Pärast valemi sisestamist klõpsake "Vorminda". Ilmub dialoogiboks.
- Klõpsake vahekaarti "Muster".
- Valige ettevõtte kirjete vormindamiseks taustavärv.
- Kinnitage oma määratlus nupuga "OK".
- Sulgege dialoogiaken nupuga "OK".
Excel märgib nüüd soovitud kirjed:
Funktsioon FIND on valemi aluseks. See võimaldab otsida lahtris olevast tekstist kindlat teksti. Selle tulemusel tagastab funktsioon lahtris otsitava teksti esimese märgi asukoha.
Kui teksti ei leita, kuvatakse tõrge #value! Kasutate seda siin ära, kontrollides IF -päringuga, kas viga tagastatakse.
Oluline: kuigi funktsioon OTSI on väga sarnane funktsiooniga FIND, ei tohiks seda selle ülesande jaoks kasutada. Seda seetõttu, et see ei tee vahet suurtel ja väikestel tähtedel, mis võib kiiresti põhjustada vigu.
Pange tähele, et valem mitte ainult ei tunne "GmbH" nime järel lisana, vaid mis tahes asendis. See päring hõlmab ka selliseid laiendusi nagu "GmbH & Co. KG".
