Samm-sammult juhised
Olenemata sellest, kas saadate kirju või soovite oma lao riiulid uuesti sildistada: siltide kasutamine on mitmel viisil mõistlik. Wordi ja Exceli programmidega pakub Microsoft teile võimalust muuta siltide printimine võimalikult lihtsaks. Excelis saate kujundada sildid tabelisse salvestatud andmetega. Peate need Wordi abil välja printima. Järgnevalt tutvustame teile üksikasjalikult tehtavaid samme.
Esimene samm: sildi kujundamine Exceli abil
Aluseks aadress või andmetabel
Kui soovite silte printida, peate esmalt Excelile „ütlema”, milliste andmetega see peab töötama. Nii et esimeses etapis vajate Exceli tabelit, kuhu sisestate kogu teabe, mis hiljem välja prinditakse.
-
Selleks avage esmalt programm ja alustage uue dokumendi või kausta loomist.
-
Klõpsake kursoriga esimesel real ja tippige vastavate kategooriate nimed, millega soovite töötada.
-
Seejärel saate sisestada asjakohase teabe allolevatele ridadele. Salvestage ja sulgege programm.
2. samm: Wordile üleminek
Looge oma sildid kirjakooste abil
Kas olete Excelisse sisestanud kõik sildiga seotud andmed? Imeline! Siis on aeg avada Wordis uus fail ja alustada kirjade ühendamist siltidega.
Siin toimite järgmiselt …:
-
Valige ülaltoodud vahekaartidelt ala "Programmid".
-
Vasakult leiate nupu "Sildid". Klõpsake ka seda ja seejärel valige "Ümbrikud ja sildid".
-
Klõpsake nuppu "Valikud", et seejärel määrata rippmenüüst kasutatud sildi tootja. Sildi number on siin samuti eriti oluline, et lõpptulemus sobiks ka teie trükise ja suurusega. Kui te pole selles kindel, leiate kogu asjakohase teabe kasutatud siltide pakendilt. Kui olete õige teabe leidnud ja sisestanud, kinnitage see nupuga "OK".
-
Nüüd on aeg luua oma dokument. Kui olete tootja ja sildi tüübi kinnitanud ning dialoogiboksis nupu „Uus dokument” valinud, näete järgmises etapis oma lehe jaotust.
-
Nüüd klõpsake ülaosas nuppu „Saadetised” ja valige ala „Vali adressaat”. Kuna olete oma adressaadid (ja nende andmed) Excelisse juba esimeses etapis sisestanud, saate nüüd valida "Kasuta olemasolevat loendit".
-
Nüüd on teil võimalus kasutada oma varem loodud Exceli faili ja sisestada asjakohased andmed.
-
Siinkohal on eriti oluline veenduda, et ala „Esimene andmesari sisaldab veerupäiseid” allosas olev linnuke on märgitud. See viitab vastavate kategooriate kirjeldustele, näiteks "nimi", "eesnimi" jne.
-
Kui klõpsate alal "Lisa kirjakooste väli", näete kõigi kategooriate kirjelduste loendit.
-
Ühe klõpsuga saate lihtsalt ja hõlpsalt valida kogu vajaliku teabe oma siltide käigus.
-
Kui näete oma esimese sildi näidist, saate selle korraldada nii, nagu soovite. Siin on näiteks oluline pöörata tähelepanu vastavate ruumide kasutamisele.
-
Alal „Tulemuste eelvaade” näete igal ajal üksikasjalikult, kuidas lõpptulemus välja näeb. Kui kõik on korras, klõpsake ülal nuppu "Lõpeta ja ühendage", nii et kohatäitjad võetakse tabelist üle koos vastava teabega.
-
Asetage kleebised printerisse ja alustage printimist.
PS: Soovi korral saate loomulikult kohandada vastavate siltide kujundust ja anda neile individuaalse puudutuse. Selleks kasutage lihtsalt Wordi ribalt tuttavaid funktsioone.
Kuidas printida sama silti mitu korda
-
Alustage tühja Wordi dokumendiga.
-
Helistage lindile „Saadetised ”klõpsake nuppu„ Sildid ”.
-
Sisestage kuvatavas aknas soovitud aadress või tekst.
-
Veenduge, et jaotises „Prindi” oleks valitud suvand „Sama sildi üks külg”.on valitud.
-
Kui olete silte juba kasutanud, sisestatakse viimati kasutatud tüüp endiselt sildi alla. Vastasel juhul klõpsake sildi tüübi valimiseks nuppu "Valikud".
-
Lihtsaim viis õige sildivormingu valimiseks on valida „Silditootja” ja „Sildi number.” Seega otsige seda teavet oma siltide lehtedelt ja valige vastavalt kaks välja.
-
Kui teil pole ühtegi mainitud märgistustüüpi, peate proovima leida sellise, mille mõõtmed sobivad ühele määratletud tüübist võimalikult hästi. Mõõdud leiate valikukastist "Sildi tüüp" paremal. Vajadusel saate kasutada Üksikasjad muutke midagi mõõtmetes, näiteks ülemist serva.
-
Sulgege siltide vormingu valimise aken OK -ga.
-
Nüüd saate eelmises dialoogis kasutada nuppu "Prindi", et kohe printida siltidega leht. Paranduste tegemiseks või mitme lehe väljastamiseks on parem vajutada nuppu "Uus dokument".
-
Nüüd näete, kuidas Word on lehe väljundiks ette valmistanud.
-
Nüüd saate sildid vormindada: näiteks valige mõni muu font või suurendage lõigu suvandites taanet vasakule, nii et tekst liiguks veidi paremale.
-
Kontrollige eelvaates, kas teile meeldivad sildid, ja printige need välja nagu tavaliselt.
-
Kui soovite printida mitu lehekülge siltidega, valige soovitud lehtede arv prindidialoogis jaotises Koopiad.
Kuidas Exceliga paberiummistust vältida
Võib juhtuda, et sildid põhjustavad tavalise paberitoru kasutamisel paberiummistuse, sest paberi üle printerirullide transportimisel eralduvad sildid. Seetõttu on paljudel printeritel spetsiaalne universaalne söötur, mis tuleb laadida käsitsi, kuid kus transport on siltide jaoks vähem ohtlik.
Kui te pole kindel, kas teie printer saab ka standardsalvest siltidega hästi hakkama, peaksite turvalisuse huvides printimisdialoogis klõpsama valikul "Printeri omadused" ja seejärel seadistama mitmeotstarbelise salve allikale. Seda tüüpi taanded võivad teie mudeli jaoks veidi erineda.
Allikad ja lingid
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
