Raamatupidamistarkvara pakub neid 7 eelist

Raamatupidamistarkvara pakub teile neid eeliseid

Kajastada tulud ja kulud, arvutada kasumid ja koostada maksuametile iga -aastane finantsaruanne - kõik see on osa raamatupidamisest. Raamatupidamine või raamatupidamine tähendab definitsiooni järgi ettevõtte või ettevõtja kohustust registreerida kõik oma äritehingud. Seda ei tehta mitte ainult maksuameti huvides, vaid ka ettevõtte enda huvides, et mitte asjadest ilma jääda.

Seda protsessi saab raamatupidamistarkvara abil tohutult lihtsustada. Lõppude lõpuks on kaasaegne finantstarkvara üles ehitatud selliselt, et erinevaid raamatupidamisvaldkondi, nagu finantsarvestus, klientide ja tarnijate haldamine, dunning ja arvete esitamine, saab sünkroonida. See automatiseerib raamatupidamise tööprotsesse ja hõlbustab silma peal hoida kõikidel olulistel andmetel ja majanduslikel muutustel ettevõttes.

Kuid raamatupidamistarkvara pole kasulik ainult ettevõtetele. Füüsilisest isikust ettevõtjana, vabakutselisena või väikese idufirmana saate kasu ka tööriistast, mis aitab teil arveid kirjutada, sissetulevaid makseid ja kulusid jälgida ning maksusoodustusi arvutada.

Raamatupidamistarkvara pakub neid 7 eelist

Juriidiline õigeaegsus

Kuna raamatupidamise osas tuleb arvestada paljude jurisdiktsioonidega, pole asjade jälgimine nii lihtne. Hea raamatupidamistarkvara teeb seda teie jaoks, kuna teenusepakkuja ajakohastab seda pidevalt ja ajakohastab uusima õigusliku staatusega.

Andmete salvestamine vastavalt GoBD -le

Vastavalt raamatute, dokumentide ja elektroonilisel kujul dokumentide nõuetekohase haldamise ja säilitamise ning andmetele juurdepääsu põhimõtetele (GoBD) peavad elektrooniliselt salvestatud algdokumendid, nagu arved või saatelehed, olema muutmatud. Lihtsalt nende loomisest Wordis või Excelis ja seejärel arvutisse salvestamisest ei piisa. Teoreetiliselt võiks neid dokumente hilisemal ajal uuesti muuta, ilma et keegi seda märkaks. Hea raamatupidamistarkvara võimaldab teil dokumente GoBD järgi salvestada ja suurendab seega teie õiguskindlust.

Vigade vältimine

Kuna raamatupidamisprogrammides juhtub palju asju automaatselt, saab vigu vältida. Tarkvara teeb keerulisi arvutusi, mis pole mitte ainult mugav, vaid suurendab ka turvalisust, et töötate alati õigete numbritega. On ka väliseid programme nagu Gnumeric, mille abil saab täpselt arvutada. Siiski on otstarbekam kõike ühe tööriistaga käsitseda.

Ühendus internetipangaga

Kaasaegseid raamatupidamisprogramme saab siduda internetipangaga. Nii saab kontol olevad sissetulevad ja väljaminevad maksed alati silma peal hoida ning näiteks ühe klõpsuga saata meeldetuletusi hilinenud maksete korral.

Kviitungite ja arvete digiteerimine

Kviitungeid ega arveid ei saa kaotada, kuna need salvestatakse digitaalselt. Lisaks ei ole tänu raamatupidamistarkvarale enam käsitsi sorteerimine vajalik.

Maksunõustajad säästavad

Raamatupidamistarkvara abil saab maksunõustaja teatud tingimustel päästa. See vähendab igakuiseid kulusid ja on eriti kasulik väikeettevõtete omanikele.

Ruumi kokkuhoid

Raamatupidamine ettevõtetes võib täita sadu kaustu ja riiulid. Seda ruumi saab vähendada raamatupidamistarkvara abil, kuna paljud protsessid töötavad ainult arvutis.

Nii töötab finantstarkvara

Raamatupidamistarkvara töö on keeruline. Põhjalik tarkvara sisaldab:

• Automatiseeritud raamatupidamine näiteks dokumentide ja tehingute kontole määramise ning maksustamise ja kasumi määramise põhjal. Funktsioonide hulka kuuluvad ka lähetused, tulu-ülejäägi arvete koostamine (EÜR), kasumiaruanded (P&L), müügimaksu avansid ja aastaaruanded.
• Maksete ja laekumiste haldamine Näiteks sorteerides automaatselt maksete laekumisi, kviitungite arhiivi, tasudes arveid ühe klõpsuga või sünkroonides raamatupidamistarkvara oma e -posti postkasti või pilvega.
• Organisatsioonilised võimalused meie oma klientide jaoks.
• Ühendus pankadega ja ülekande võimalused näiteks krediitkaardi või PayPali kaudu, et tasuda arveid ühe klõpsuga.
• Tellimuste ülevaadeet alati teada, kus teie ettevõte asub.
• Arveldusprogramm koos kohaletoimetamisega rakendusest, et luua pakkumisi, krediite ja arveid ning neid otse teisendada.
• Ühendus ELSTERiga, maksuameti maksutarkvara.
• Regulaarsed värskendusedmis tagavad tarkvara ajakohasuse ja uute õigusaktide arvestamise.

Raamatupidamistarkvara on saadaval nii pilvelahendusena kui ka klassikalise tarkvarana, mida esitatakse arvutis CD-ROM-i kaudu. Pilvelahendused on palju praktilisemad, kuna pole vaja tarkvara osta ega programme installida. Raamatupidamisprogrammi saab juhtida brauseri kaudu ja sellele pääseb juurde ka kõikjalt, mistõttu vajate ainult ühte arvutit, et kogu rahandus kontrolli all hoida.

3 parimat raamatupidamistarkvara

1. Lexoffice - veebipõhine raamatupidamine

Lexoffice on Lexware'i veebipõhine raamatupidamine, finantstarkvara, mis on loodud juba aastaid. Lexoffice'i abil on kasutajatel võimalus raamatupidamist teha ilma tarkvara installimata. Olgu see tulude ülearve (EÜR), arvete kirjutamine, internetipangaga linkimine või kliendikontaktide korraldamine - Lexoffice'i kasutamine on intuitiivne ja funktsioonide valik pakub teile kõike, mida vajate.

Lexoffice pakub väikeettevõtetele elektroonilist kassaraamatut ja Lexoffice'i saab kasutada ka väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks. Samuti on integreeritud link ELSTERiga, nagu ka DATEV -liides. Kui teil on maksunõustaja, saate anda talle valitud juurdepääsu oma Lexoffice'i kontole. Lexoffice pakub teile isegi mobiilirakendust, millega saate alati oma rahaasjadel silma peal hoida. Lexoffice on saadaval kolmes erinevas tasulises versioonis, mida saab igakuiselt tühistada:

Arveldamine ja rahandus: 7,90 euro eest kuus (millele lisandub käibemaks) on olemas põhifunktsioonid koos dokumendihalduse, pakkumiste ja arvete kirjutamisega, samuti internetipangaga ja juurdepääsuga raamatupidajatele.

Raamatupidamine ja aruanded: 16,90 euro eest kuus (millele lisandub käibemaks) saate koostada ka EÜR-, P&L- ja käibemaksudeklaratsiooni. Seda varianti saate kasutada ka amortisatsiooni- ja koondaruannete koostamiseks.

Raamatupidamine ja palk: Mitme töötajaga ettevõtetele soovitatakse ulatuslikku varianti hinnaga 26,80 eurot (millele lisandub käibemaks), millega saab lisaks ülalnimetatud funktsioonidele koostada ka palga- ja palgaaruandeid, teha töötajatele makseid ja postitada personalikulusid.

2. SevDesk - intuitiivne tarkvara ELSTER lingiga

SevDeski kasutamine on intuitiivne ja see muudab raamatupidamise lihtsamaks tänu kviitungite digiteerimise võimalusele ning pakkumiste ja arvete lihtsale koostamisele. SevDeskiga ei ole vaja ELSTER -sertifikaati taotleda, kuna programm on ELSTER -i lingi juba integreerinud.

Programmil on automaatne OCR -teksti tuvastamine, mis tähendab, et dokumente saab otsida konkreetsete märksõnade järgi ja seega kiiremini leida. Samuti saab luua rahvusvahelisi kontosid ja juurde pääseda ka rakenduse kaudu. Kuigi mõned programmid on piiranud broneeringute arvu aastas, lubab SevDesk piiramatut summat.

Samuti on olemas telefonitugi ja abivideod juhuks, kui te pole mõne raamatupidamisprogrammi funktsiooniga tuttav. SevDeski kulustruktuur põhineb igakuistel lõpetatavatel lepingutel, 12-kuulistel ja 24-kuulistel tellimustel ning pakettide suurused on samuti kolm:

Arve:	Põhifunktsiooniga saab arveid kiiresti ja lihtsalt saata. Postitamine, juurdepääs maksunõustajatele, kliendihaldus, DATEV eksport, maksemeeldetuletused ning krediitide ja tühistamiste loomine on integreeritud. Maksumus on igakuiselt 8,90 eurot kuus, iga-aastaselt 7,90 eurot kuus ja kaheaastase lepingu puhul 6,90 eurot kuus.
Raamatupidamine:	Lisaks arveldusfunktsioonidele on olemas ka digitaalne dokumendihaldus ja arukas dokumentide tuvastamine. Lisaks on kasutajatel EÜR ja P&L ning ka käibemaksudeklaratsioonide eelnev võimalus. Samuti on integreeritud sularaharaamatu pidamine ja internetipanga liides. Kulud on sõltuvalt 1-, 12- või 24-kuulisest lepingust 16,90 eurot, 15,90 eurot ja 13,90 eurot kuus.
ERP:	Need funktsioonid on kasulikud ettevõtetele, kes soovivad oma raamatupidamistarkvara abil hallata varude haldamist, tarnijate ja klientide hindu ning varude postitamist. Samuti on võimalik määrata artikleid ja tarnijaid. Eraisikud ei vaja seda funktsiooni. Nende funktsioonide hind on sõltuvalt tähtajast 45,90 eurot, 43 eurot või 39,50 eurot.

3. Reviso - raamatupidamine kolmes hinnavariandis

Raamatupidamisprogrammiga Reviso saate luua kontoplaane, kasutada ELSTERi liidest ja registreerida makseid erinevates valuutades. Samuti saate linkida oma internetipanga, koostada põhjalikke äriaruandeid, maksudeklaratsioone või jälgida oma bilanssi. Dokumente saab hõlpsasti skannida ja seeläbi digiteerida. Saate saata arveid, meeldetuletusi, saatelehti, tellimuste kinnitusi ja pakkumisi vaid mõne klõpsuga. Tarnijate ja klientide haldamine muudab teie kohustuste jälgimise lihtsamaks. Nii saate oma kulusid mugavalt oma kodus hallata.

Reviso puuduseks võrreldes kahe teise pakutud variandiga on see, et broneeringute arv on piiratud kõigi kolme tasulise valikuga. Siin on ainus erinevus hinnakujunduses. Funktsioonid on kõikides variantides ühesugused, ainult broneeringute arv varieerub.

Solo:	Maksimaalselt 1000 broneeringut aastas 15 euro eest kuus.
Väikeettevõte:	Maksimaalselt 4000 broneeringut aastas 29 euro eest kuus.
Professionaalne:	Maksimaalselt 10 000 broneeringut aastas 39 euro eest kuus.

Kui vajate ainult põhifunktsiooni ja soovite arveid väljastada, on SevDesk või Lexoffice teiste pakkujate juures odavamad. Kui soovite aga saada rohkem funktsioone ja saada hakkama 1000 broneerimisliiniga aastas, võib Reviso saada sarnase funktsioonivalikuga odavama pakkumise.

Kuidas valida endale sobiv tööriist

Kui soovite valida raamatupidamistarkvara, arvestage oma isikliku olukorraga. Sõltuvalt sellest, kas soovite eraisikuna teha oma maksudeklaratsiooni väikese toega või olete idufirma asutaja ja peate nüüd oma rahaasjadel tähelepanelikult silma peal hoidma, on teil finantstarkvara suhtes täiesti erinevad nõudmised.

Lisaks ettevõtte suurusele võib teie tööstusharu mõjutada ka raamatupidamistarkvara kasutamise otsust. Klubidel on erinevad tarkvara nõuded kui kinnisvarahalduritel. Erinevate vajaduste jaoks on erinevaid raamatupidamisprogramme:

• Money Manager EX abil saate oma sissetulekutel ja kuludel, konto saldol ning investeeringutel ja laenudel silma peal hoida.
• OpenPetra on tasuta tarkvara ühingu või abiorganisatsiooni haldamiseks.
• Berlussimo hõlbustab üürimajade haldamist käsitööteenuste, remondi ja erinevate üürnikega.
• Tööriist Monex sobib tulude ja kulude haldamisel eriti kodumajapidamistele ja väikeettevõtetele.
• Rahalised vahendid Hibiscus, millega saab teha ka kodupangandust, samuti SynTAX ja Jameica sobivad väikeettevõtete raamatupidamistoetuseks.
• Kahekordne raamatupidamine ja ülevaade internetipangast on GnuCashiga täiesti tasuta.

Näpunäide: Ettevõtjana saate raamatupidamistarkvara igakuised või ühekordsed kulud ettevõtluskuluna maha arvata.

3 näpunäidet digitaalse raamatupidamise kohta

1. Digiteerige oma paberitšekid viivitamatult skanneriga ja ärge laske esmalt paberihunnikul tekkida. See säästab teie väärtuslikku aega ja ei kaota asju.
2. Salvestage dokumendid hea eraldusvõimega ja toimivas failivormingus, näiteks PDF.
3. Teine monitor, mis on paigutatud püsti (näiteks võimalik tahvelarvuti kaudu), võib raamatupidamist lihtsustada, kuna digitaalsed dokumendid on peaaegu eranditult püsti.

Järeldus: hea raamatupidamistarkvara teeb teie jaoks palju tööd

Raamatupidamine on ettevõtte oluline osa ning eraisikud ja väikeettevõtete omanikud ei saa seda ignoreerida. Säästlikuks tegutsemiseks on vaja jälgida sissetulevaid makseid ja kulusid. Seadusandja täpsustab ka seda, kuidas raamatupidamist reguleerida. Raamatupidamistarkvara aitab teil asju mitte kaotada ja tegutseda alati seadusi järgival viisil.

Raamatupidamisprogrammide abil on võimalik luua iga -aastaseid finantsaruandeid, EÜR -i, P&L -i ja ettemaksu käibedeklaratsioone. Raamatupidamisprogrammiga saab siduda ka oma ettevõtte konto ja maksuameti tarkvara ELSTER. Kui valite digitaalse pilvelahenduse, pääsete oma raamatupidamisele juurde igal ajal ja igal pool. Te ei pea lisatarkvara installima ja teoreetiliselt saate raamatupidamist teha selliste programmidega nagu Lexoffice, SevDesk või Reviso ilma maksunõustajata.

Finantstarkvara valimisel on oluline teada, millises valdkonnas tegutsete, kui suur on teie ettevõte ja millised on teie raamatupidamisnõuded. Mõne näpunäite ja hea tarkvara abil ei ole see ülesanne teie jaoks enam tüütu ja kaootiline, kuid saate oma rahandust juriidiliselt turvaliselt ja vigu kartmata reguleerida.