Hinnake eelnevalt, kui kaua vajate üksikute ülesannete, kohtumiste ja tegevuste jaoks - ning seejärel võrrelge hinnangut tegeliku kestusega.
Märkige igapäevases loendis vastava ülesande jaoks kuluv eeldatav aeg, millele järgneb tegelikult nõutav aeg. Sel moel muutute pikas perspektiivis vajaliku aja hindamisel üha täpsemaks.
Kogemused on näidanud, et enamik inimesi kipub tegelikult olemasolevat aega üle hindama. Sellepärast pakivad nad päeva jooksul liiga palju ülesandeid - ja on pärast pettunud, sest nad pole teinud kõike, mida plaanisid. Mida täpsemalt saate hinnata, kui kaua te tööülesannete täitmiseks vajate, seda realistlikum on teie edasine planeerimine.
Teine empiiriline väärtus: sageli vajate ülesande jaoks nii palju aega, kui selle jaoks on saadaval. Tõenäoliselt teate seda ka teie: kui teil on pakkumiseks kulutada 30 minutit, vajate 30 minutit; kui teil on (võrreldava) pakkumise jaoks 50 minutit, siis vajate täielikku 50 minutit.
Ja vastupidi, paljud inimesed töötavad ka keskendunumalt ega ole kergesti hajameelsed, kui nad teavad, et peavad teatud aja jooksul teatud ülesande täitma. Ja mõned jõuavad tõelise tipptulemuseni alles väga tiheda tähtaja (“tähtaeg”) survel.
Ükskõik, milline on teie linnuke: leidke tasakaal helde planeerimise (sh puhver) ja täpsete arvutuste vahel.
