Jaotusloendite eksportimine Outlookist Excelisse - toimige järgmiselt

Ekspordi samm-sammult juhised

Kopeerige kontaktid ja jaotusloendid Excelisse

Microsoft Office'i oluliseks lisaväärtuseks on võimalus siduda andmed, numbrid ja tekstid Outlookis, Excelis, Wordis, PowerPointis ja Co -s ning neid programmide vahel muuta. See kehtib muu hulgas juhul, kui kopeerite kontaktid või jaotusloendid Excelisse ja soovite neid seal töödelda. Aadressiraamatu eksportimine Outlookist Excelisse võib olla kasulik näiteks siis, kui soovite kontaktandmetest professionaalseid loendeid luua ja neid Excelis sortida või filtreerida.

Kui soovite oma aadressiraamatu osi kolleegidele või sõpradele edasi anda, on oluline neid ka Excelis eelnevalt muuta. Sellisel juhul on teil võimalus privaatset teavet kontrollida ja tundlikud üksused kustutada. Aadressiraamatu eksportimiseks kasutage niinimetatud lohistamismeetodit, mille käigus lohistate hiirega andmed ühest programmist teise ja töötlete neid seal.

Aadressiraamatu eksportimine - selgitatud samm -sammult:

1. Käivitage Excelis tühi töövihik.

2. Liikuge Outlookis oma kontaktide juurde.

3. Excelisse eksportimiseks valige kõik kontaktid, mida kavatsetakse edasi töödelda.

4. Asetage Outlooki ja Exceli aknad ekraanile kõrvuti. Seda saate teha, reguleerides mõlema programmi suurust, kasutades nuppu "Vähenda".

   

5. Lohistage valitud kontaktid Exceli töövihikusse.

Näpunäide: Kui Exceli akent Outlooki akna kõrval ei näe, lohistage kontaktid Exceli nupu abil alla käivitusribale. Oodake hetk, kuni esiplaanil avaneb Exceli aken.

Nende 5 punkti rakendamisega saate edukalt kontakte Outlookist Excelisse üle kanda. Seejärel saate Excelis andmeid redigeerida, näiteks kustutada, ümber korraldada, sortida ja õigekirjavigu lahendada.

Kopeerige jaotusnimekirjad triki abil Excelisse

Kui saadate pidevalt sõnumeid määratletud inimrühmale, on mõttekas töötada Outlookis levitusloenditega. Saate Outlookis uue jaotusloendi luua aadressiraamatu alamüksuse all: "Uus kontaktgrupp.“

Ekspordi jaotusloend Excelisse

Outlook ei paku otsest viisi jaotusnimekirja eksportimiseks Excelisse seal edasiseks töötlemiseks. Kasutades proovitud trikki, saate kopeerida jaotusloendid Excelisse ja neid edasi redigeerida, hoolimata ekspordivõimaluse puudumisest.

1. Avage aadressiraamat Microsoft Outlookis.

   

2. Lohistage jaotusnimekiri oma aadressiraamatust hiire parema nupuga vajutatud postkasti ja vabastage hiirenupp.

3. Seejärel avaneb kontekstimenüü. Valige käsk "Kopeeri siia tekstisõnumina".

4. Outlook loob uue e-kirja, mis sisaldab kõiki asjakohaseid isiklikke andmeid jaotusloendist. Valige väärtused ja kopeerige need lõikelaua kaudu otse oma Exceli loendisse.

Seda meetodit kasutades säästate end üksikute andmete Excelisse kopeerimise vaevast.