Thunderbirdi kasutamine Outlooki alternatiivina

Näpunäiteid lihtsaks kasutamiseks

Postiprogrammi Mozilla Thunderbird iseloomustab kõrge kasutajasõbralikkus ja selle lihtsus menüüs navigeerimisel ning sellel on veel üks otsustav eelis. Kuna tegemist on avatud lähtekoodiga ja platvormidevahelise suhtlusprogrammiga, saab selle probleemideta installida erinevatesse operatsioonisüsteemidesse.

Thunderbird töötab nendel operatsioonisüsteemidel

Thunderbird on saadaval tavaliste Windowsi, MacOSi ja Linuxi operatsioonisüsteemide jaoks. Kasutage mõnda muud operatsioonisüsteemi, näiteks B. Raspberry Pi saate koostada lähtekoodi. Sel juhul võib Thunderbird töötada ka tundmatutel platvormidel.

Meiliprogramm ühendab kiiruse, andmekaitse ja funktsionaalsuse uusima tehnoloogiaga, mis teeb Thunderbirdist Microsoft Outlooki kõrval ühe populaarseima meiliprogrammi. Viimane versioon kannab nime 78.10.0 ja ilmus 19. aprillil 2022-2023–2022. Thunderbirdis saab hallata mitut POP3 ja IMAP kontot eraldi, muutes programmi keskseks kohtumise, e-posti ja kontaktide haldamise tööriistaks.

Video juhised Thunderbirdi kasutamiseks: ülevaade struktuurist ja olulisematest funktsioonidest

Kui soovite saada visuaalse mulje sellest, kuidas saate Thunderbirdi kasutada ja millised on meiliprogrammi kõige olulisemad funktsioonid, siis aitab see video teid.

Kuidas oma e -posti kontosid Thunderbirdis seadistada

Vanemates Thunderbirdi versioonides pidite teadma oma e -posti klientide IMAP-, SMTP- ja SSL / TLS -i seadeid. Uue Thunderbirdiga peate vaid sisestama järgmised andmed:

• sinu nimi
• sinu emaili aadress
• Ühendatava e -posti konto parool

Seejärel otsib konto seadistusviisard automaatselt salvestatud andmebaasi ja leiab teie konto jaoks sobivad e-posti seaded.

Thunderbirdi kasutamine: Menüü struktuur on üles ehitatud nii

Esmakordselt Mozilla Thunderbirdi avakuva vaadates märkate, et programm on selge ja peaaegu iseenesestmõistetav.

Ülemise menüüribalt leiate erinevaid nuppe. Need on nende funktsioonid:

Tagasikutsumine: See nupp võimaldab teil saada oma meilisõnumeid kõigilt saadaolevatelt kontotüüpidelt, nagu Pop3 või IMAP. Saate valida sõnumite laadimise serverist ühe konto või kõigi kontode jaoks.

Koosta: Menüüpunkti "Koosta" all on teil võimalus luua e-kiri, kohtumine või ülesanne.

Vestlus: Thunderbird toetab kiirsõnumside kliente ja vestlusprogramme. E-posti tööriist toetab järgmisi protokolle:

• Interneti -releevestlus (IRC)
• XMPP
• Twitteri otsesõnumid

Vestlusfunktsiooni kasutamiseks peate esmalt looma kiirsõnumite või vestlusteenuse pakkujaga uue konto. See töötab vaevata nupu "Vestlus" kaudu. Pärast seadistamist saate saata lühisõnumeid ja vestelda Thunderbirdi kaudu.

Kataloog: Mozilla Thunderbird sisaldab sisseehitatud aadressiraamatut, mille saate nupuvajutusega avada. Saate oma kontaktide isikuandmeid aadressiraamatus säilitada. Nagu paljusid muid funktsioone, saate aadressiraamatu avada kiirklahviga: Ctrl + Tõstuklahv + B.

Kiire filter:Kiirfilter sisaldab otsingufunktsiooni, mille abil saate oma sõnumites märksõnu ja märksõnu kontrollida. Kiirfiltri saab sisse lülitada vastavalt vajadusele või põhimõtteliselt. Niipea kui hakkate filtri otsinguaknasse sõnu sisestama, kuvatakse tulemuste kuvamine.

Eksperdi näpunäide 1: ühe klõpsuga aadressiraamat

Samuti saate ühe klõpsuga e -kirjast inimesi kiiresti oma aadressiraamatusse lisada. Minge lihtsalt saabunud sõnumites tähesümboli juurde. Nagu tavalise sissekande puhul, saate seejärel lisada selliseid üksikasju nagu isiku sünniaeg, foto või muu kontaktteave.

Eksperdi näpunäide 2: kirjutage tekstimooduleid

Lisaks üksikutele meilidele saate Thunderbirdis kirjutada ka tekstimooduleid. Tekstimoodulid võivad säästa palju aega. Paljudel juhtudel saab kasutatud fraase ja tervitusi sel viisil poolautomaatselt sisestada.

Nii on Thunderbirdi rakenduste menüü üles ehitatud

Thunderbirdi rakenduste menüüd võib kirjeldada kui sidetarkvara juhtimiskeskust. Muuhulgas on teil võimalus:

• Otsi funktsioone
• Printige e -kirju või kohtumisi,
• Salvestage sõnumid eml -failidena,
• Tühjendage Thunderbirdi prügikast
• Looge sõnumitele erinevaid filtreid,
• Lisandmoodulid (laiendus), nt isikupärastatud masspostituste saatmiseks kirjakooste haldamiseks või laadimiseks või SmartTemplate4 Thunderbirdi vastuse päise jäädavaks muutmiseks,
• Tehke Thunderbirdi jaoks üldised seaded,
  näiteks adressaatide loendite haldamine,
• Üksikute menüüde juhtimine ühe klõpsuga,
• Et kasutada ka abifunktsiooni

• Lõpeta Thunderbird.

Samuti saate seadetes määrata õigekirjakontrolli keele.

Thunderbirdi varasemates versioonides oli võimalik integreerida Jabber Messenger. Integreerimine pole enam võimalik, kuna Jabber lõpetati rakendusena. Jabberi alternatiivide hulka kuuluvad GoToMeeting, WebEx või tuntud videokonverentsi tarkvara Zoom. Populaarsed MS meeskonnad saab siduda ka Thunderbirdiga.

Teie e -kirjad sorteeritakse kataloogipuus

E -kirjade kataloogipuust leiate kõik olulised kaustad meilide haldamiseks või uute sõnumite lugemiseks. Sõnumid, mille e-posti klient on tuvastanud reklaamina või potentsiaalselt ohtlikena, teisaldatakse automaatselt kausta „Arvatav rämpspost”.

Kaust "Kustutatud" sisaldab kõiki kustutatud kirju. Hiire vasaku nupuga klõpsates avate rippmenüü, kus saate muu hulgas prügikasti jäädavalt kustutada.

Looge e-posti kataloogipuus kohalikud kaustad

Lisaks süsteemi loodud e-kirjade kaustadele annab Thunderbird teile võimaluse luua täiendavaid kohalikke kaustu ja arhiivikaustu. See protseduur on kasulik sõnumite korraldamiseks vastavalt erinevatele valdkondadele. Uue kausta saate luua, paremklõpsates "Kohalikud kaustad". Seejärel klõpsake nuppu „Uus kaust”. Avaneb dialoogiboks, kus saate määrata uue kausta nime. Uus kaust kuvatakse kataloogipuus pärast selle esmakordset loomist. Seda saab täita konkreetsete sõnumitega.

Teie e-kirjade lugemisalal on need funktsioonid

Iga suhtlustarkvara süda on e-kirjade lugemisala. Sarnaselt teiste meiliprogrammidega saate Mozilla Thunderbirdis teha järgmist.

1. Sissetulevate meilide lugemine,
2. Saada uusi e -kirju,
3. Vormindage sõnumid teksti või HTML -vormingus.

Samuti saate oma e -kirju sortida järgmiste kategooriate järgi:

• Märgistused
• Sissetulev tellimus
• Kinnita
• viide
• Loetud / lugemata
• Rämpstaatus
• Kaasatud
• kuupäev

Veeruvaliku abil saate sorteerida ka vastavalt täiendavatele spetsifikatsioonidele.

Nii on Thunderbirdi lugemisala üles ehitatud

Kui olete saanud e-kirja, saate lugemisalal valida erinevaid toiminguid.

Vastused: Nagu iga e -posti tarkvara puhul, saate ka meilile vastata.

Edasi: Saate selle ka teistele adressaatidele edastada.

Arhiiv: Kui klõpsate nuppu "Arhiiv", saab sõnumi teisaldada konkreetsesse arhiivikausta. See aitab teil sõnumeid hiljem vaadata ja postkasti korras hoida.

Rämpspost: Samuti on hädavajalik nupp „Rämps”. Kui saate potentsiaalselt ohtliku teate pahavara sisaldava e-kirja manusega või reklaamsisuga massimeili, saate selle ühe klõpsuga rämpskausta teisaldada. Mozilla Thunderbird lülitatakse välja iseõppiva rämpsposti filtriga, mis mäletab saatjat ja teisaldab automaatselt edasised sõnumid rämpskausta.

Kustuta: Vajutades Kustuta kiri on kadunud. Kuid see on siis veel "prügikastis" ja sealt saab seda taastada.

Lugemisalal on meilisõnumi vaatamiseks ka muid võimalusi. Selle kuvamiseks klõpsake nuppu "Veel". Seejärel saate oma e-posti jaoks täiendavaid valikuid.

Nii “treenite” Thunderbirdi rämpsposti filtrit

Thunderbirdi rämpsposti filtri koolitamiseks on hädavajalik teatud arv kirju käsitsi teisaldada rämpskausta, klõpsates nuppu "Rämps". Aja jooksul töötab integreeritud rämpsposti filter, mille peate iga konto jaoks üks kord aktiveerima, usaldusväärselt töötama ja filtreerib automaatselt rämpsposti ja pahatahtliku kirja.

Rämpsposti filtri saate aktiveerida Thunderbirdi menüüst E-post. Menüüsse pääsete, klõpsates ülaosas e -posti kataloogipuus oma kontol. Järgmises etapis valige "Muuda konto seadeid" ja seejärel "Rämpsfilter". Märkige ruut: "Aktiveerige selle konto jaoks rämpsfilter".

Avage ja muutke vahekaartidel mitu e -kirja

Thunderbirdi uus funktsioon on see, et saate oma e-kirju erinevatesse vahekaartidesse laadida. Saate avada mitu sõnumit korraga ja nende vahel vahetada. Thunderbirdis töötamine meenutab Firefoxis töötamist. Seal saab paralleelselt avada ka palju vahelehti.

Thunderbirdist väljudes salvestatakse nähtavad vahelehed automaatselt ja taastatakse taaskäivitamisel. Vahekaardiribalt leiate uue vahekaardi menüü, mis aitab teil vahelehtede vahel liikuda.

Filtreerige Thunderbirdis e -kirju veelgi paremini

Thunderbirdis pole mitte ainult alguses kasutusele võetud kiirfilter, vaid ka võimalus filtreerida oma e-kirju sõnumite, märksõnade või aadressiraamatust pärit inimeste järgi. Saate filtreid salvestada ja kasutada neid mitmes kaustas.

Lisaks filtrite kasutamisele Thunderbirdi otsingutulemuste lehel saate otsitava sõnumi leidmiseks kasutada ka ajaskaala tööriista. Thunderbird indekseerib ka kõik sõnumid ja vestluste ajaloo. Leiate otsitava veelgi kiiremini. Seejärel kuvatakse teie otsingutulemused vahekaardil, et saaksite hõlpsalt nende ja muude meilide vahel vahetada.

Näpunäide. Laske Thunderbirdil teie meilidele automaatselt vastata

Niinimetatud automaatvastajaga saate automaatselt saata e-kirjadele standardvastuseid. Selleks, et Thunderbird automaatselt vastaks, vajate esmalt malli. Koostage e -kiri ja jätke adressaat avatuks. Seejärel klõpsake "File / Save As / Template".
Nüüd looge uus filter jaotises "Lisad / filter", klõpsates aknas paremal oleval nupul "Uus". Andke filtrile nimi, näiteks "Automaatvastaja". Klõpsake akna allosas toimingute all, mida tuleb teha, ja klõpsake nuppu "Teisalda sõnum" - kuvatakse pikk menüü võimalikest toimingutest. Sealt valige "Vasta malliga". Nüüd saate selle kõrval oleva nupu abil valida soovitud malli.
Ettevaatust: Kui loote automaatvastaja ilma filtrita, vastatakse sellest alates kõikidele teie meilidele. Automaatvastajad võivad e -posti partnereid häirida! Seetõttu olge selle funktsiooniga ettevaatlik. Saate automaatvastajad filtrite loendis välja lülitada ja aktiveerida ainult vajadusel.
Tavaliselt on loogiline, et automaatvastaja on aktiivne ainult teatud tingimustel. Seadistate need tingimused aknas kaugemale. Märkige, kas kiri peab vastama „Kõik tingimused” või ainult „Vähemalt üks tingimus”.

Seadistage automaatsed vastused otse teenusepakkujalt, kui arvuti on välja lülitatud

Pidage meeles: Thunderbird saab teie eest e -kirjadele vastata ainult arvuti töötamise ajal. Kui vajate automaatvastajat, kuna puudute arvuti väljalülitamisel, peate selle oma e -posti serveris seadistama. Selleks minge otse oma teenusepakkuja juurde, leiate valikud nende nimede alt:

• Web.de: automaatvastus
• Freenet: saatmine ja vastuvõtmine
• GMX: valiku puudumine
• Gmail: üldine puhkusteatis

Hallake kohtumisi ja ülesandeid Thunderbirdis

Lisaks aadressiraamatu ja e-posti funktsioonile sisaldab Thunderbird ka kalendrit ja ülesannete haldamise võimalust. Kohtumised ja ülesanded kuvatakse Thunderbirdis peaakna paremas servas:

Kui soovite kalendri või ülesannete vahekaardi terve akna avada, saate kasutada Thunderbirdi paremas ülanurgas olevaid nuppe.

Saate oma aadressiraamatu hõlpsalt välja printida, kui vajate seda näiteks väliskohtumiseks või ärireisiks.

5 muud Thunderbirdi käepärast funktsiooni

1. Kasutage teemasid: Erinevate teemade abil saate kohandada oma Thunderbirdi kasutajaliidest endale sobivaks. Näiteks kui töötate peamiselt õhtuti, saate aktiveerida silmale lihtsa tumeda teema. Lisandina saate alla laadida ka muid teemasid peale eelinstallitud heledate ja tumedate teemade.
2. Laadige lisandmoodulid otse alla Thunderbirdis: Lisandmoodulite allalaadimiseks ei pea te enam lisandmooduli veebisaidile minema. Minge lihtsalt lisandmoodulite haldamisse ja valige vajalik lisandmoodul. Kirjeldused ja hinnangud aitavad teil leida õige.
3. Andmepüügikaitse: Thunderbird märgib e -kirju, mis võivad olla võimalikuks andmepüügikatseks. See kaitseb teid pahatahtlike linkide klõpsamise eest ja võimaldab meilid kustutada enne nende avamist.
4. Manuse meeldetuletus: Thunderbird otsib teie meilitekstidest sõnu "manus", "PDF" ja muid failitüüpe. Seejärel tuletab programm teile meelde, et lisage oma e-kirjale manus enne sõnumi saatmist.
5. Grupikaustad: Rühmitatud kaustade abil saate näiteks koondada mitme e-posti konto postkastid, mis on Thunderbirdis kokku pandud, ühte kausta. Ka teie arhiivi või saadetud kausta saab komplekteerida. Sel moel saate kõike lühidalt hallata ja te ei pea oma uue sissetuleva kirja vaatamiseks alati erinevaid kaustu avama.

Järeldus: Thunderbirdi on lihtne kasutada ja see pakub palju praktilisi funktsioone

Mozilla Thunderbirdi toimimine on kasutajatele iseenesestmõistetav ja kasutajasõbralik. Lisaks klassikalisele e-posti funktsioonile on Thunderbirdil kalender, aadressiraamat ja ülesannete loend.

Selle funktsioonide valik, valik erinevatel platvormidel ja opsüsteemides ning kasutajasõbralikkus muudavad Mozilla Thunderbirdi üheks populaarsemaks ja enim kasutatavaks meiliprogrammiks. Praeguse versiooni praktilised uued funktsioonid on e-posti vahekaardid ja võimalus alla laadida lisandmooduleid otse Thunderbirdist.