Kui kasutate Excel 2007 või uuemat versiooni, on tabeli salvestamine PDF -failina väga lihtne. Lisaks paljudele muudele failivormingutele pakutakse seal salvestusvorminguna PDF -faili. Selleks toimige järgmiselt.
Avage menüü „Fail” (Excel 2010) või käsk „Salvesta nimega”, kasutades Office'i nuppu (Excel 2007). Avage järgmises dialoogiboksis loendiboks "Failitüüp". Valige hiireklõpsuga saadaolevate failivormingute loendist vorming "PDF (* .pdf)". Järgmine joonis näitab, kuidas dialoogiboks välja näeb:
Sisestage selles dialoogiboksis PDF -dokumendi failinimi. Exceli tabeli nimi on antud, kuid saate valida ka mõne muu tabeli.
Excel pakub PDF -failina salvestamiseks kahte optimeerimisvõimalust. Valikud võimaldavad teil faili optimeerida kas standardseks (veebiväljaanded ja trükkimine) või „Miinimumsuurus (veebiväljaanded)”. Valige soovitud suvand.
Kui soovite salvestamisel salvestada ainult osa töövihikust PDF -failina, klõpsake nuppu "Valikud". Seejärel saate ploki „Avalda mis” abil valida „(valitud lahtrivahemik)”, „Aktiivne leht (-ed)”, „Kogu töövihik” või „Tabel” (kehtib ainult siis, kui kasutate kursorit piirkonnas) vormindatud tabelina) saab salvestada PDF -failina.
Kui valite märkeruudu „Ignoreeri printimisalasid”, ignoreeritakse kõiki Excelis loodud printimisalasid PDF -faili loomisel.
Exceli failisisest teavet, näiteks autorit, salvestuskuupäeva ja kommentaare ei tohiks PDF -faili salvestada, kui seda faili kasutatakse ka väljaspool ettevõtet. Seetõttu desaktiveerige dialoogiboksi „Valikud” alal „Kaasa mitteprinditav teave” ruut „Dokumendi atribuudid”.
Kui olete kõik seaded teinud, klõpsake dialoogiboksis nuppu "OK". Seejärel loob Excel PDF -faili ja salvestab selle valitud salvestuskohta.
