Kuidas leida telefoninumbreid ja printida telefoniloendeid
Kuidas Outlookis konkreetselt telefoninumbreid otsida
Kui näete oma telefoni ekraanil helistaja numbrit ja kui soovite Outlooki otsingu abil teada saada, milline kontakt on seotud, võivad tekkida probleemid, eriti vanemates Outlooki versioonides. Näiteks kirjeldavad kasutajad, et Outlook 2003 all ei kuvata otsimisel nime, kuigi see on aadressiraamatus täpse numbriga. Outlook 2003 ei saa tavaotsingus telefoninumbreid otsida. Kontakti jälgimiseks peate lülituma täpsemale otsingule.
Otsige Outlookist telefoninumbreid - samm -sammult
Vahetage kontaktide kausta - kiireim viis on kasutada klahve CTRL + 3.
Seejärel vajutage täpsema otsingu avamiseks CTRL + SHIFT + F. Või helistage käsule "Tools, Find, Advanced Find".
Valige väljal In In Only Only Number Number Fields Only.
Sisestage kas telefoninumbri algus või piirduge kolme kuni nelja viimase numbriga (õiges järjekorras).
Klõpsake nuppu "Alusta otsingut".
Seejärel kuvab Outlook kõik kontaktid, mis sisaldavad sisestatud numbrijada.
Kui otsite sageli telefoninumbreid, on soovitatav laiendatud otsingumask salvestada Windowsi töölaua valikuga: "Sisse: ainult telefoninumbrite väljadele". Sel juhul saate otsingut alustada, topeltklõpsates töölaual oleval ikoonil. See töötab usaldusväärselt ka siis, kui Outlook ei tööta. Nii saate helistajad kiiresti tuvastada. Otsingusisendi salvestamiseks kasutage dialoogi „Täpsem otsing” käsku „Fail, salvesta nimega”.
Alates Outlook 2007 -st saate telefoninumbrite leidmiseks kasutada tavalist otsingufunktsiooni, mida nimetatakse kiirotsinguks. Praktikas tähendab see seda, et saate säästa end vajadusest minna täpsemale otsingule.
Tuvastage kiirotsingus telefoninumbrid
Esimeses etapis avage kontaktide kaust.
Seejärel sisestage otsinguväljale number („Otsi kontakte”). Trükkimise ajal kuvab Outlook kõik kontaktid, mis sisaldavad äsja sisestatud numbrit (olgu see telefoninumber või mõni muu väli).
Kõigi või valitud kontaktide telefoniloendi printimine
Digitaalsuse edenemise tõttu on enamik inimesi harjunud saama igal ajal mobiilseadme kaudu juurdepääsu oma e-kirjadele ja kontaktide loenditele. Vaatamata ulatuslikule võrgu levialale ja kaasaegsetele lõppseadmetele võib olla mõistlik mitte täielikult oma mobiiltelefonile või arvutile lootma jääda. Kogemused on näidanud, et olulistel ärikohtumistel või ärireisidel on kasulik lisaks digitaalsetele kontaktidele käepärast olla ka telefoniloendi prinditud versioon.
Sel eesmärgil saab kasutada Windows Vista, Windows 7 või Windows 10 aadressiraamatut ja Outlooki aadressiraamatut. Kõigist programmidest leiate eelmääratud vorminguid, milles on spetsiaalselt prinditud ainult kõigi või valitud kontaktide telefoninumbrid.
Printige telefoninimekiri Windows Vistas
-
Hoides hiire all CTRL- või SHIFT -klahvi, valige loendist soovitud kontaktid, kelle telefoninumbrid trükitakse. Kui soovite printida kõigi kontaktidega telefoniloendi, märkige see klahvikombinatsiooniga CTRL + A.
-
Paremklõpsake ühte märgitud kontaktidest ja käivitage käsk "Prindi".
-
Veenduge, et "Print Area: Selection" oleks sisse lülitatud.
-
Valige prindivorminguks „Telefoninimekiri”.
-
Valige printer ja seadistage prindiseaded.
-
Printimise alustamiseks klõpsake nuppu "Prindi".
Kuidas printida Outlookis kompaktset telefoniloendit
Outlookis kontaktide printimiseks määratud tabelivorming ei ole alati tõhus ja kasulik. Lisaks kontakti nimele (kahes eksemplaris) sisaldab see ka tema ettevõtte nime, ametikohta ja osakonda. Sel põhjusel on vaja muid lahendusi.
Kui soovite printida ainult telefoniloendit, peate määrama oma vaate. Jätkake samamoodi, kui soovite teiste väljadega tabeleid printida. Üksikud seaded teie kõrval kontaktialal jaotises „Vaade> Kuva seaded”.
Seejärel avaneb selge menüü, mille abil saate individuaalselt juhtida, milliseid andmeid, veerge ja kontaktandmeid soovite välja printida. Alal "Veerud" saate telefoniloendist eemaldada kõik ebaolulised veerud.
Näiteks kui soovite sortida ainult telefoninumbreid, määratlege kõigepealt teie jaoks asjakohased veerud ja seejärel sorteerige järgmises etapis telefoninumbrid.
Saate määrata täiendavaid seadeid, näiteks erifonte või tabeli vormingut, ja kinnitada uus telefoniloend nupuga „OK“. Sarnaselt Microsoft Exceliga saate täiustatud vaate seadete abil sortida ja korrastada kõik kontaktandmed professionaalselt ja tõhusalt.
Viimases etapis saate vaate salvestada konkreetse loendina ja seda hiljem uuesti kasutada.
Protsessi lõpus saate nimekirja välja printida. Veenduge, et kasutate tabelivormingut, et teie printer tooks äsja kujundatud loendi õigesti. Kui soovite lehe seadeid kohandada, klõpsake "Prindivalik". Sisestage päised ja jalused ning määrake paberi suurus, suund ja veerised. Naaske printimisdialoogi.
